制造商听好了！使用云或立即退出

对于许多组织而言，云仍然是关于存储和备份的。对于超越此范围的组织，云可以是变革性的，使...

对于许多组织来说，云仍然是关于存储和备份的。对于超越此范围的组织而言，云可以带来变革，使企业能够在由大公司主导的市场中有效竞争。

为什么要从应付账款开始？

传统上，制造商会收到大量供应商发票。手动处理发票需要大量时间和资源，包括人力和财力。此外，在手动过程中始终如一地实现总体准确性可能很困难，因为总是有出错的机会。

在现代制造环境中，这种困难更加复杂，发票以不同的格式从不同的地点到达。发票现在以纸质、在线系统、电子邮件和 PDF 格式发送。复杂的手动流程可能会将周转时间延长到 14 天以上，从而可能会产生滞纳金，并错失从提前付款折扣和改善的供应商关系中受益的机会。

尽管从统计数据上看，大型企业在按时支付发票方面往往更差，但它们有可用的现金和财务能力来吸收滞纳金。对于许多难以获得可靠和一致的财务以及用于吸收费用的现金较少的许多组织而言，情况并非如此。有效的 AP 管理可以解决这个问题，避免与供应商的关系受损，如果他们发现公司不可靠，可能会拒绝与未来达成协议。

制造企业的成功取决于生产线的有效性。自动化管理流程可以释放可用于其他增值服务的资源，例如保持本地生产和减少外包需求。如果生产已经分布在多个全球办事处，发票可以在本地上传、自动处理并在业务总部进行管理。

使用 AP 奠定自动化基础允许组织从核心流程开始，然后扩展到整个财务流程套件。然后，制造商可以自动化销售订单、交货单和采购申请处理。以这种方式构建财务套件自动化可以最大限度地提高生产力和投资回报率。

云如何提供帮助？

云是一个应用程序或程序可以同时在许多不同的计算机上运行的基础设施。虽然它可以指代其他类型的网络，但云计算通常指的是互联网。从这个意义上说，公司可以提供对软件的访问，但会将其存储在他们的中央服务器上，而不是向客户发放物理副本。然后，客户可以通过连接到 Internet 并登录到安全服务器来访问和使用该软件。这就是软件即服务 (SaaS) 模型。

由于软件在提供商的中央服务器上运行，因此客户无需在他们的计算机上存储和运行软件，从而释放计算机上的内存并提高性能。

云接入点

使用基于云的 SaaS 实现后台 AP 功能的自动化，可以采用完整的发票捕获和处理解决方案，同时最大限度地减少 IT 参与或对额外硬件和软件的投资。

最有效的解决方案将自动从文档中提取数据，了解（例如）作为地址或公司名称的文本与采购订单号之间的区别。通过自动提取这些信息，制造商可以自动将发票与采购订单和交货单相匹配。在所有相关文件都可用且信息匹配的情况下，该软件可以处理付款发票并将信息安全地存储在云端。

制造商现在比以往任何时候都处于更好的位置，可以完全自动化业务流程。从历史上看，从一开始就需要昂贵的额外硬件、软件和基础设施，从而使全面的流程自动化仅适用于大型组织。 SaaS 模型使更小的制造商能够在没有初始投资的情况下以极快的实施时间体验相同的结果。几周内，经理就可以在外部审批发票，甚至不在办公室。

对于许多组织而言，将业务流程自动化迁移到云端将增强安全性。确保 SaaS 或云服务提供商所具备的安全性和冗余级别对于本地基础设施来说是极其昂贵的。因此，从本地 IT 设置迁移到基于云的服务可以增强安全性并提高业务效率。

为增长定位制造商

除了处理发票、管理付款、规划现金流和保持供应链流动性之外，制造商还需要确保有效的书面记录以供审计。使用云功能使企业能够简化财务功能并大大减少确保合规所需的时间。云自动化服务使任何规模的企业都能在收到每张发票时对其进行扫描，从而立即确保在线安全地存储一份副本。基于云的发票系统使制造商能够实现增长，使他们能够利用灵活的资源部署和有效地重新扩展业务活动的能力。财务职能通常可以节省 75% 的时间，特别是对于拥有大量供应商且每年必须处理 5,000 多张发票的公司而言。

发票处理不再占用决策者的宝贵时间。相反，管理人员可以专注于软件识别的少数异常。这些可以在任何地方获得批准：在智能手机、PC 或平板电脑上。经理们不必花费宝贵的办公时​​间处理成堆的发票，而是可以自由地发展业务、改善供应商关系并与市场上的佼佼者竞争。

ReadSoft 进行的研究发现，77% 的制造商认为手动销售订单处理阻碍了增长，61% 的公司仍收到需要手动处理的纸质销售订单。通过自动化核心 AP 流程，组织可以通过技术实现增长。这是朝着销售订单自动化迈出的明确而简单的一步，销售订单履行时间延迟减少了 42%。