问答：专家讨论供应商管理库存系统的优缺点

开始使用供应商管理库存系统的最佳做法是什么？两位专家权衡利弊，并就如何使其有效运作提供见解。

成本比一些房子还高的数控车床闲置，因为在第二班开始几分钟后，车间就用完了 1/4-20 个丝锥。多年未使用的硬质合金刀片会在工具箱中某个被遗忘的架子上积聚灰尘。采购人员决定通过使用标榜同等性能但未能交付的非品牌立铣刀来节省几美元。机械师将镗杆和钻头藏在他们的工具箱中，因为他们害怕用完，而商店则为加快使用这些工具付费。

这一切听起来很熟悉吗？这些只是各种规模的制造商面临的日常挑战中的一小部分。再加上日常周期盘点的费用、年度供应商评估的麻烦、报废和运费、时间损失、浪费甚至盗窃，很明显，工具箱和供应管理是一项繁琐且通常昂贵的苦差事。

没有更好的办法吗？

事实证明，有：供应商管理库存，或 VMI，即使您可能还没有准备好将保持工具箱和供应货架库存的责任移交给外部供应商，VMI 很可能是任何公司的最佳步骤可以采取更有效的金属加工操作。
 

MSC 解决方案战略与创新高级总监 John Smalley 和现场解决方案总监 Chad G. Himmelman 表示。两者显然都希望为您的商店提供 VMI 解决方案。然而，两者也会告诉您，除了选择 VMI 合作伙伴和系统之外，最重要的是让商店清楚地了解这一供应链计划的好处和缺陷——并在加入 VMI 池之前做到这一点。

以下是典型制造公司在评估 VMI 的优势和挑战时可能会遇到的一些问题，以及这两位供应链管理专家的回答：

问：公司为什么要使用 VMI？

答：供应商管理的库存计划将管理关键消耗品和有害物品的成本和责任转移给值得信赖的合作伙伴。他们还将支出整合到单个供应商，自动化采购到付款流程并降低收货和入库的劳动力成本。也就是说，客户始终可以控制协议中包含哪些项目，以及补充的频率和数量。最终结果是提高效率，并消除缺货、过时和浪费。

问：供应商管理库存如何运作？

答：这取决于协议和客户的需求。供应商管理的库存可能正如其名称所描述的那样：一种自动化的、几乎无需干预的方法，可以让制造商摆脱与工具箱和供应管理相关的负担和费用。但它也可以在本质上更加手动，最终用户对扫描、采购订单批准和需求计划进行微观管理。

问：它最适合什么样的设施？

答：所有制造商都可以从供应商管理的库存计划中受益，前提是该计划已针对其采购流程和商品需求量身定制。例如，加工车间可能会选择通过自动售货机利用 VMI 来满足他们易腐烂的工具需求，而装配公司和批量制造商可以使用 bin-stock 程序来购买低成本供应品等。无论哪种方式，这样的计划都可以简化供应链，同时降低与传统工具床管理相关的风险和劳动力成本。

问：什么样的零件和工具适合 VMI？

答：简单地说，几乎任何消耗品都是 VMI 候选。对于紧固件、配件、电池和安全用品等物品，有传统的垃圾箱程序。 Cribware 或条形码扫描仪可用于管理储藏室用品，例如清洁和设施维护产品。自动售货机通常放置在生产单元附近，并包含关键的金属加工耗材以及最近的个人防护设备。

问：您能提供任何可量化的好处或成功案例吗？

答：“我们无权讨论个别客户的成功案例，只是说运行良好的 VMI 计划的好处会影响到制造设施的所有领域，”Smalley 说。 “采购团队享受到消耗率的降低和使用可见性的提高。通过电子采购订单下达，在整个采购到付款流程中实现了运营成本节约。由于消除了周期盘点和人工补货，还减少了劳动力，加上更高的库存周转率导致现金流增加。”

问：在签订 VMI 协议之前人们应该知道什么？

答：VMI 计划不仅是对您信任的供应商的承诺，更重要的是对整个流程的承诺。制造商必须意识到节省来自自动化和库存管理。他们中的太多人想要一个 VMI，但没有投入管理需求变化所需的时间，或者更重要的是，采用放弃订购流程所带来的效率。毕竟，这是一个供应商管理的库存计划。

问：实施 VMI 程序时有哪些常见错误或陷阱？

答：“正如我所说，一些客户未能放弃控制权、对系统进行事后怀疑或坚持手动下订单，”Smalley 补充道。 “这就像投资一辆自动驾驶汽车，然后永不松开方向盘。此外，一些客户选择在他们的计划中包含不合适的商品。这些可能是不经常使用的电机、齿轮箱等，或者是需要额外安全并应使用安全自动售货装置的用品和材料。”

问：我需要投资（或租赁）自动售货机吗？电子工具箱？

答：“每个 VMI 合作伙伴都是不同的，但在我看来，供应商或分销商应该提供这种材料作为他们提供的解决方案的一部分，”Himmelman 指出。 “然而，此类设备的成本很高，因此可能会要求客户承诺他们将与该供应商开展的业务量，以抵消投资。无论哪种方式，这些解决方案都提供了出色的安全性和可用库存的实时可见性，让任何与缺货相关的停机时间成为过去。”

问：刀具管理软件呢？这不是任何 VMI 系统的重要组成部分吗？

A：Tool crib 管理软件确实是很多 VMI 解决方案的一个组成部分，但不是必备条件。考虑到这一点，他们中的许多人可以连接到公司的 ERP 系统、他们的 TMS（工具管理软件）和 CAD/CAM 软件，或者与 Ariba 等 EDI 平台共享信息。这样做进一步简化了这些不同软件和基于云的系统之间的数据流，为提高整体的复杂性和可见性打开了大门。

问：还有其他我们可能遗漏的建议或主题吗？

答：VMI 解决方案的价值不在于设备或机器，而在于公司可以轻松管理其库存水平，以及参与此类计划的所有员工都享有更高的效率。 VMI 员工有能力解决问题，推荐优化机会，并建议将其他项目包括在供应商管理的库存解决方案中。此外，它提供了一种数字化库存管理方法，是任何工业 4.0 计划的重要组成部分。

在整合供应商管理库存系统时，您发现了哪些困难或优势？在下面的评论中分享您的想法和见解。

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