什么是资产识别？资产识别方法、最佳实践等

对于管理各种固定或移动资产的组织而言，资产识别是一个重要过程，它是整个资产跟踪系统的重要组成部分。以下是资产识别方法、最佳实践等。

资产识别的定义

资产识别对于任何企业来说都是一个关键过程，因为了解您拥有哪些设备对于能够跟踪它至关重要。如果您的资产标签不正确，或者您有重复的标签，您将面临合规问题、预防性维护落后以及资产被盗或丢失的风险。利用固定和移动实物资产的资产识别最佳实践是您企业高效资产跟踪的基础。

资产识别方法

  资产识别最常用的方法是资产标签。也称为资产标签，资产标签可用于 识别一系列有形资产，包括设备、工具、机架和机器。这些资产标签包括用作唯一标识号的序列号。资产标签可能由箔、铝、优质聚酯或乙烯基制成。
您可以使用条形码标签资产标签来识别您的资产。条形码还被分配了一个唯一的识别号，可以使用手持扫描仪或移动设备将其扫描到资产跟踪软件解决方案中。所有资产数据都包含在程序中，使用户能够快速轻松地找到特定资产。一些程序还包括资产的维护计划、保修信息和维护历史记录。
射频识别 (RFID) 资产标签也是资产识别的一个选项。与条形码标签不同，RFID 标签不必直接在扫描仪的视线范围内即可被检测到，因为 RFID 阅读器会发出由标签内的天线检测到的无线电波。 RFID资产标签的一个缺点是它们的成本。不仅RFID标签比条码标签贵，RFID阅读器也比条码扫描器贵。

资产识别最佳实践

为了最大限度地提高您的固定资产识别工作，请在您的组织中实施最佳实践。为了具有成本效益，优先识别高价值资产，包括那些贬值的资产。您还应该识别可移动资产以及需要定期维护、修理或更换部件（如设备和机械）的资产。因此，您应该标记 IT 硬件（如计算机和服务器）、视听设备（如投影仪）、固定资产、关键设备（如机器和工具）以及家具（如桌子和文件柜）。
另一个资产识别最佳实践是实施资产跟踪解决方案。无论您的公司选择使用哪种类型的资产识别，您都将从消除可能充满错误的手动数据输入中受益。扫描使流程自动化，并使资产识别和跟踪更加可靠和高效。
资产识别的好处
适当的资产识别方法可让您的公司在与资产跟踪配合使用时全面了解您的资产 解决方案。您将知道您的资产所在的位置，即使它们在您的业务之外使用。您还将拥有资产使用和移动的记录。借助资产标签和资产跟踪解决方案，公司可以记录固定资产的状况，以协助安排维护、在适当的时间进行采购，以及更准确地确定您的业务价值。
识别和跟踪您的资产还有助于更容易报告其折旧。对您来说，折旧固定资产的费用以说明其价值下降比报告一年内的全部资产成本更具财务意义。当您跟踪每项固定资产的折旧状态时，您可以提交更准确的营业税申报表。

关于资产识别的最后一句话

资产识别是防止资产被盗和丢失的第一道防线。它也是资产管理和跟踪工作的基础。这就是为什么为您的资产选择合适的耐用标签如此重要的原因，从用于金属、塑料、纹理和轮廓表面的箔资产标签，到可以承受恶劣环境的 Rigid Metalphoto® 铝资产标签。
图片来自 PDPhotos 的 Pixabay和 tnarik 的 Flickr

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