工作说明的数字化：成本还是收益？

在经历快速数字化变革的工业环境中，工作说明的数字化对于企业激励其团队、提高工作安全性以及最重要的是促进卓越运营至关重要。然而，工作说明的数字化应该被视为一项必要的投资，但会给公司带来很多好处。
重要的是要知道，当我们谈论数字化时，我们并不是在谈论将纸质文档转换为 PDF 文档。而是关于动态数字指令的创建。 让我们了解如何创建工作说明 ！

数字化工作说明：这是什么意思？

首先，工作说明的数字化包括以数字格式编写、存储、分发和更新它们，而不是在纸上。在传统工厂中，工作说明通常保存在生产经理办公室的活页夹中。每当操作员或技术人员需要咨询他们时，他或她必须离开他或她的工作岗位，前往生产或维护经理的办公室，搜索文件并寻找他或她需要的东西。这样一来，停产就成倍增加，给企业造成巨大损失。

工业 4.0 旨在成为一个互联工厂，所有利益相关者都相互连接，并与包含他们需要的所有工业文档的内部服务器相互连接。

工作说明的数字化有助于操作员的工作，让他们立即访问所有文档 他们将需要执行他们的任务。 这消除了生产力损失和不合规的风险 .从而促进了操作员培训，并且知识转移更具交互性。

将它们转换成PDF是不够的，而是使用动态媒体。
这根本不是扫描纸质文档并将其转换为PDF文档的问题。向数字格式的转变为工业文档的创建和管理提供了更大的灵活性。那么，为什么要满足于基本格式呢？

动态格式的创建允许操作员融入到工作指导的持续改进过程中。然后，他会感到更多的参与，并可以帮助公司实现卓越运营。事实上，以动态格式创建和维护工作指令更容易更新它们，从而避免了可能导致停产或不合规的旧指令的应用。

数字化的成本是多少？

财务成本

当然，数字化工作说明是有代价的。事实上，它必须被视为一种投资， 考虑到从中获得的好处。

首先，有必要投资数字化作业指导软件。这将使创建易于理解和应用的动态工作说明成为可能，并保留它们以进行任何可能的更新，并最终与所有需要它们的操作员或技术人员共享它们。如此一来，决策和组织岗位的占用者对工作指示的咨询将拥有更加全球化和实时的视野。

为了让操作员和技术人员能够查阅数字工作说明，有必要为他们配备连接的对象。这些可能是平板电脑、PC、联网眼镜等。对这些设备的投资使操作员可以自主执行任务。

人力成本

除了创建和更新数字工作说明外，还必须花时间培训员工使用这些说明。要知道，在工厂里，有受过各种教育的人，甚至有知识分子。我们必须考虑到这一点，并尝试创建每个人都可以吸收的数字工作说明。然后，您必须花时间培训相关的不同人员，直到他们完全自主。

这样做有什么好处？

在质量和生产力方面的优势

数字化工作指示应该意味着创建更清晰、更有效的指示。事实上，纸张格式有很多缺点，其中一个是纸张很容易变质，尤其是在工业环境中。此外，当我们想到论文格式时，我们只能想象带有一些解释性图表的文字说明，这可能会使理解更加复杂。

因此，向数字格式的过渡意味着工作说明将转向更加动态和直观的格式，这有助于对这些说明的理解和应用。

通过这种方式，操作员变得更加自主 在执行他的任务时，减少了机器停机时间、行程和参数化错误。因此，质量和生产力得到显着提高。

财务利润

通过提高质量和生产力，您只能提高盈利能力。 事实上，通过数字化和动态工作说明，错误和不合格的风险降低了。因此，以更少的回报，公司可以节省大量资金并赚取更多收入。

人力利润

向数字化转型是本世纪的口号。如果公司想要吸引年轻人才，这就是它会使用的论据。年轻的技术人员或工程师不会对管理简陋的公司着迷。新技术、虚拟现实和增强现实的引入将吸引更适应这些工作工具的年轻人才。

投资数字化作业指导软件

Picomto 是一款数字工作指导软件。这是一项财务投资以及人力资源和时间方面的投资，但重要的是要知道，通过切换到数字和动态工作说明，公司将通过提高质量、生产力和节省时间和资源。