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如何让您的制造工厂办公室更有条理

在制造企业工作是一个压力很大的职位,尤其是当您从办公室职位监督装配线时.在您努力保持生产力时,组织是跟上订单的唯一方法。实施这些组织策略,让您的制造工厂的办公室比以往任何时候都更好地运作。

保持最新

尽管历史文件在任何业务中都很重要,但您不需要在每个工作日将它们放在身边。浏览您的文件,并删除任何超过六个月的项目。将它们存放在一个单独的区域,在那里它们可以远离您的办公室。使用办公桌附近的当前文件,您将拥有更好的组织,因为同事全天都要求提供文档。或者,您可以使用制造解决方案来存储您的所有订单和库存数据。随着您积累更多年的数据,您将能够创建更详细的报告并发现历史销售趋势。

扩展您的显示器

运营制造设施是一项艰巨的工作,需要不断的数据来跟上生产的步伐。随着每天的生产继续进行,您可能会在计算机上使用多个软件窗口。切换这些窗口很困难,并且会影响您的组织流程。您可能会考虑购买另一台显示器,以便您的可视化工作区域很大,并且一目了然即可轻松阅读数字。或者,您可以使用业务自动化平台从一个窗口运行多个解决方案,并将库存、会计、电子商务、销售、运输和其他数据流入其中。

考虑家具更新

您可能几乎没有任何家具可以安全地使用您的计算机、文件或其他物品。通过购买二手家具来节省资金并完善您的组织。一些公司,如 D&R Office Works, Inc.,知道当您有预算要考虑时,购买二手家具可能是有利的。在沿后墙安装边桌的同时为办公室添加一张新桌子。不要用家具把房间弄得乱七八糟,只需添加您需要的东西即可提高工作效率。

授权

有条理也意味着专注于当前的任务。如果您经常在办公室查看制造车间,您的生产力就会下降。将权力下放给现场主管。当您专注于办公室的任务时,他们可以组织和管理日常工人运动。员工和高层管理人员会因士气高涨和部门组织有序而感到惊喜。

安排定期会议

为了尽量减少制造车间的混乱,安排定期会议。这些聚会应该包括每个人,以便在必要时消除任何疑虑。工人们带着专注的使命感重返工作岗位。您的办公室保持井井有条,因为员工不会经常打扰您。每个人都知道他们的立场和组织的统治地位。

在工作日将私人电话和不必要的干扰降至最低,以便您的组织提高生产力。有了这个习惯,你也会鼓励你的员工以同样的方式行事。为整个公司树立良好的榜样只会有助于其长期成功。


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