比较适合您企业的 CMMS 软件选项

进入计算机化维护管理软件 (CMMS) 的世界可能会有点不知所措。毫无疑问，仅仅做出超越传统“纸笔”方法来跟踪公司运营的决定可能具有挑战性。然而，现在面临为您的企业选择最佳 CMMS 软件的困境将混淆标准提升到一个全新的水平。如果您刚刚开始在线搜索，您可能会遇到很多供应商，它们提供了无数的系统、格式和服务选项。在您的职位上，许多人心中的首要问题是“在为我的公司寻找最好的 CMMS 软件时，我该从哪里开始？”

但是，什么是 CMMS 软件？在没有清楚了解指导搜索所需的一些基础知识的情况下，对错综复杂的 CMMS 软件信息进行分类不仅令人沮丧，而且还可能导致在维护管理系统中做出不太理想的选择。在这里，我将通过识别关键概念来比较 CMMS 软件选项，为您的搜索奠定基础。有了这些信息，您将在选择适合您组织的 CMMS 软件时做好更充分的准备。

CMMS Software 非常适合跨越广泛的行业、服务和企业部门的公司，包括制造、采矿、医疗保健和酒店等。在功能方面，这些系统使企业能够监控库存水平、跟踪工作订单、快速生成准确的报告并立即确定哪些资产需要预防性维护。

确定贵公司的 CMMS 需求、期望、目标和资源

一个重要的起点是清楚您在维护管理系统中需要什么，以及您计划如何利用可用资源来利用它。为了做出这个决定，最好从您的维护人员那里收集反馈，以确定与当前维护方法相关的挑战，并了解需要什么来克服这些挑战。由于没有两家公司是相同的，因此应仔细考虑您组织的结构和文化、员工数量、生产周期、行业趋势和增长潜力等等。考虑您的资源和员工使用 CMMS 软件的能力也很重要。尽管大多数 CMMS 软件不需要任何计算机技能，只需单击或轻按即可，但了解员工对采用自动化维护系统的接受程度对于确定入职要求非常重要。同样，在实施 CMMS 软件时，企业主需要了解他们的内部资源。 CMMS 供应商一旦意识到客户的各种需求，就能够满足他们的需求。

确定最适合您的组织的 CMMS 部署选项

进一步评估公司资源是确定哪种 CMMS 软件格式最适合您的公司需求。尽管 CMMS 产品有相当多的重叠，但它们最容易通过其平台类型区分为“基于云”或“内部部署”。简而言之，基于云的系统依赖于供应商在其自己的服务器上托管数据，而本地系统则需要公司技术人员在其设施内的自己的设备上安装和托管其数据。前者依赖于供应商维护系统，而后者依赖于IT专家对系统软件和硬件的内部维护。

每个平台都有优点和局限性。许多客户发现基于云的 CMMS 具有两个吸引力：成本较低且无需维护。其他客户更喜欢现场系统，因为它们为维护经理提供了对其数据和系统的完全控制和可定制性。本地系统运营商可以根据自己的时间表安排他们的系统维护和升级，而基于云的维护和升级则根据供应商的时间表进行。对于寻求便携性的客户，基于云的平台提供移动可访问性，而站点平台则不提供。最后，本地平台的前期成本要高得多，而基于云的系统需要支付年费。

考虑 CMMS 成本、投资回报率和支持选项

购买 CMMS 软件系统在时间、金钱和资源方面是一项巨大的投资。如前所述，有多种软件包提供各种功能和支持。请注意供应商在其基本价格中包含的内容，因为价格较低的套餐通常不包含持续的技术支持。除了已经注意到的本地格式和基于云的格式之间的成本差异外，还有其他与实施相关的成本以及员工入职的在线教程。一些供应商会将这些捆绑到基于云的平台的年度许可费用中，但这些系统往往比基本的 CMMS 更昂贵。许多供应商还提供现场库存审计和员工入职，这同样需要增加成本。一般来说，在任一维护管理平台上选择的选项越多，它们的成本就越高。仔细权衡总体 CMMS 软件成本，包括所有系统格式类型和软件包的任何附加选项成本。

结论

CMMS 软件功能强大且稳健，并提供广泛的功能，包括预防性维护计划、移动访问、条形码扫描功能和建筑效果图。综合考虑，这些功能和其他功能为企业主提供了一个机会，让他们现在可以完全自动化他们的维护管理，并且随着他们以轻松高效的方式发展。选择最佳 CMMS 软件包的关键是了解情况、提出问题，然后选择最适合您组织的软件包。按设计使用时，CMMS 软件将提高维护管理效率，降低劳动力利用率并延长设备使用寿命。综上所述，CMMS 将提供出色的投资回报并增加利润。