CMMS 软件：治疗医疗机构不良库存管理

想象一下，您正在为一家医院管理库存。您的成功取决于对以下问题的准确回答：“我有哪些物品？”和“我有多少每件物品？”

随着时间的推移，您还需要一种方法来保持您的答案准确无误。医院是快节奏的环境，现代医学涉及许多一次性使用的一次性设备。库存水平每天甚至每小时都会急剧波动。

解决方案是 CMMS 软件的库存跟踪功能，可让您随时了解每件商品的最新信息，直至最后一个压舌板。

这是它的工作原理。每当有新库存进入时，它都会被扫描并通过 CMMS 自动添加到您的记录中。由于整个系统是基于云的，因此可以随时随地获取信息。 CMMS 还可以跟踪东西何时被使用。例如，当电机运行在可调节床上时，更换零件会在工作订单中注明，而当技术人员关闭工作订单时，这些零件会自动从您的库存记录中删除。

这令人印象深刻，但这也只是开始。库存跟踪为您提供各种重要问题的答案。回答每个问题的关键是使用您的 CMMS 软件来收集和保存有关库存中物品的正确信息。让我们看看其中的一些问题，以及如何使用 CMMS 软件来回答这些问题。

我怎样才能快速找到我需要的东西？

所需信息： 名称、描述和实际位置。

找不到就等于没有。

确保不仅包括项目名称，还包括描述。尽管大多数人会知道确切的名称，但有些人只会知道某物的外观或作用。同时添加名称和描述也解决了项目具有多个名称的问题。例如，压舌板通常被称为抹刀，但它们只用于一件事。

如果库存分散在多个设施中，请确保包括每个项目的位置。这可能与它所在的房间一样通用，也可能与确切的架子和盒子一样具体，具体取决于系统的大小和复杂程度。

如何购买更多？

所需信息 ：采购供应商联系方式、零件编号序列号和当前价目表。

这是您在补货时快速轻松下订单所需的所有信息。将这些信息用于基于 CMMS 的库存跟踪的真正优势是*您*不必下订单； CMMS 为您完成。设置补货阈值后，该软件可以使用现有水平和预计交货时间来计算下一个订单的时间。

如果商品有缺陷怎么办？

所需信息： 制造商联系方式、采购供应商联系方式和保修批号

在您决定接下来的步骤时，有关保修的信息将是至关重要的。在某些情况下，您可能必须联系制造商，而在其他情况下，保修索赔由采购供应商处理。无论哪种方式，拥有批号都可以为您省去麻烦，因为您可以轻松追踪库存中来自同一坏批次的所有其他物品，并尝试将其寄回

我什么时候需要补货？

所需信息 :关键性

严重程度没有写在盒子的侧面。这是您必须为库存中的每个项目自己计算的东西。基本上，这是对“没有这个项目，这家医院的运营有多难”这个问题的答案。

我们可以通过比较化学分析仪和除颤器来了解其工作原理。除颤器似乎更为关键，因为该设备用于重新启动患者的心脏。另一方面，化学分析仪似乎不那么重要。当它坏了，医生就不能下令进行血液检查。但生化分析仪的关键性更高。实验室里可能只有一台化学分析仪，但医院里到处都是除颤器。如果一个人不工作，还有很多其他人在工作。如果化学分析仪不工作，整个实验室就会陷入停顿。

确定关键性后，您可以设置安全库存水平和备件重新订购阈值。在上面的示例中，您可能有足够的化学分析仪，但现场没有除颤器。

结论

成功的库存管理始于确定您拥有什么以及拥有多少。但它并没有就此结束。通过思考您想要回答的问题、您希望库存跟踪告诉您的故事，您可以确定您需要的信息以及如何在 CMMS 中最好地组织这些信息。

参考文献

PEW 研究中心：互联网与技术（2017 年）移动情况说明书。