从被动维护到预防性维护：走出红火山，踏上平静的蓝色大海

当从以故障为中心的维护过渡到预防性维护计划的顺利进行时，请记住，成功取决于您的准备情况，而功能齐全的 CMMS 使准备工作变得更加容易。

传播预防性维护词

您知道进行转换的时间已经过去很久了，但您仍然可能需要说服整个组织结构图中的人们。这可能有点棘手，因为您需要以人们容易理解的方式与他们交谈。一个相关的例子：让人们支持一个项目的过程在公司的不同部门有不同的描述。前台称其为“获得支持”。技术人员可能会更好地理解“每个人都朝着同一个方向划船”这样的表达方式。

当您与前台人员交谈时，您会想要输入数字。你可以从这个开始：545%。这是一家电信公司在实施预防性维护计划后看到的投资回报。与技术人员交谈时，您也可以使用数字，只是不同的数字。例如，5. 那是他们可以在一天结束时回家的时间，而不是总是不得不熬夜来处理意外的紧急情况。

如果您已经在使用功能齐全的基于云的 CMMS，而且您确实应该使用，那么现在是向 CFO 提及制定预防性维护计划就像将火箭绑在您的 CMMS 投资回报率上的好时机。您使用它来省钱的次数越多，公司就越能更好地利用其对软件的投资。如果您还没有 CMMS，或者您当前的平台没有 PM 模块，请告诉 CFO 现在是投资一个的时候了。我们很快就会看到，一个好的 CMMS 可以让预防性维护变得更加容易。

无论您告诉他们什么，您都可能遇到抵制变革的人。如果某些东西是新的和不同的，他们不想与之有任何关系。他们一开始可能不相信你，但你可以解释说，新的预防性维护软件只会在短时间内变得不同和新，就在刚开始的时候。在那之后，它会比他们现在处理的更好。

定义预防性维护成功

当然，您不喜欢被困在以故障为中心、基于反应的维护中。但不喜欢你所在的地方是不够的；成功取决于知道你想去哪里。一种设定目标的好系统是 SMART。结果是您成功的清晰画面和实现目标的路线图。
在SMART系统中，每个字母代表一个好的目标的特征。

S 具体：
你能说出你的目标的对象、内容、地点和时间吗？

M 容易的：
多少和多少？您将关注哪些 KPI？您是否希望看到具体的成本下降？

一个 可实现：
您的期望是否过于雄心勃勃？这里的想法不是设定一个低标准，而是不要让自己失望。例如，即使使用工单软件，以零按需工单为目标也是不现实的。但是提前一周计划近 80% 的工作订单是一个很好的目标。

R 相关：
这对我来说是正确的目标吗？在这种特定情况下，您尝试建立预防性维护计划，这显然是相关的。但在其他情况下，值得考虑一个目标是否值得。

T 绑定：
六个月后我想去哪里？一年？不要落入明天饮食的陷阱，在那里你会不断地拖延事情。确定准备、实施和检查进度的具体日期。

就随着时间的推移跟踪进度而言，如果您已经在跟踪某些事情，请继续跟踪它们。例如，MMTR、库存水平、扳手操作时间和其他 KPI（关键生产力指标）。历史数据将帮助您衡量您的成功。就像你开始新的饮食一样；拍一张“之前”的照片很有帮助。稍后，你可以看到你已经完成了多少。如果您目前没有跟踪任何内容，请不要担心。现在是开始的好时机。事实上，增加跟踪可能是您的目标之一。

跟踪以确定您的 PM 计划相对成功的示例包括：

• 计划外停机
• 零件优先运输的费用
• 加班工时
• 资产的使用寿命

根据您的日程安排选择资产

即使在最小的操作中，包含所有内容通常也没有意义。你需要有点选择性。包括以下资产：

• 更换昂贵
• 充分利用它们的使用寿命
• 知名的麻烦制造者
• 对重要性的评价很高

临界性是故障后果的严重性。如果你浴室里的冷水龙头停止工作，这不是一个大问题。当涉及到浴室的整体操作时，它的重要性很低。但是厕所呢？一旦它停止工作，就该挂出故障标志了。

关键性本身就是一个有趣的话题。这里有一篇文章简要解释它，然后检验它的实用价值。

你需要有选择性，这样你的资产清单就不会太长。同时，切不要太快。您总是可以列出完整的清单，然后只为某些资产做 PM。在首次实施新程序时，这实际上是一个好主意。从一组较小的资产开始，然后随着时间的推移逐步增加您的完整列表。

收集资产数据（希望在 CMMS 中）

您知道要包含哪些资产，但您对资产本身了解多少？一般来说，你知道的越多越好。

你会想要尽可能多的，包括：

• 序列号
• 运维手册
• 示意图
• 资产照片
• 位置
• 维修历史
• 相关材料和零件

拥有一个功能齐全、易于使用的 CMMS 在这里真的会派上用场，因为它可以让您汇集所有这些信息的数字副本。现在，您不必担心随身携带那本巨大的运维手册、跑回办公室查看维修历史记录，或者首先寻求帮助来寻找资产。

值得您花时间进行设施审核，您的 CMMS 提供商会派人对您的资产进行分类。看看这篇文章，看看审计是否适合你。

创建预防性维护工单 (PM)

您可以将任务分为两种类型，要做的事情和要检查的事情。因此，您可以进行预防性维护，即每六个月更换一次主皮带，但每三个月检查一次滚轮是否摆动并仅根据需要进行调整。

功能齐全的 CMMS 软件允许您创建数据丰富的 PM。它们可以包括：

• 图片和图表
• 分步说明
• 清单
• 运维手册
• 需要的部分
• 交互式楼层地图

在决定每个 PM 中包含的任务时，您需要查看：

• 制造商的建议
• 行业标准和当前最佳做法
• 您的部门在资产方面的直接经验

您对每个来源的信任程度可能会随着时间而改变。对于相对较新的资产，最好遵循制造商的建议。对于较旧的资产，您可以查看资产的维修历史记录。

设置预防性维护频率

同样，您需要查看制造商的建议、最佳实践的行业标准以及您自己的资产经验。

在决定频率时，您可以在固定和浮动 PM 之间进行选择。固定 PM 发生在特定时间，无论最后一个 PM 何时完成。因此，假设您为每个星期四设置了一个 PM。但是由于各种延误，您直到下周的星期一才完成最近的 PM。 PM 通常间隔一周，那么您的下一个 PM 应该在什么时候发生？在固定系统中，答案是两天后，即即将到来的星期四。然而，在浮动系统中，您的下一个 PM 是下周一。固定维护特定日期。浮动保持预定的间隔。

固定适用于每天或每周定期完成的 PM。他们倾向于强制遵守。因为没有办法推迟它们，技术人员更有可能按时完成它们。当您需要遵循制造商的时间表以维持保修范围时，它们也很有用。另一方面，浮动对于间隔较长的 PM 更好。如果前任 PM 是在六个月前完成的，那么迟到几天不会有任何影响。低优先级的 PM 通常被安排为浮动的。

时间间隔是设置 PM 频率的一种方法。用法是另一回事。因此，您可以每三个月检查一次泵或每次循环达到预定量时检查一次。

解决问题，然后进行微调

在您按照自己想要的方式获得一切之前，需要进行一定程度的微调。一开始，你会想经常回顾你的工作，但随着时间的推移，频率会越来越低。随着新资产进入设施而旧资产达到使用寿命，您需要进行调整。

准备起航

一个不错的、简单的第一步是返回并重新阅读这篇博文。这不会花很长时间，但它会帮助你记住和思考这些信息。接下来，开始思考在组织阶梯上下寻找盟友的方法。您需要 CFO 批准资金，但您需要部门技术人员的支持才能可靠地关闭 PM。然后继续执行上述步骤。

如果您没有功能齐全的基于云的 CMMS，那么现在是购买的好时机。它使实施和运行预防性维护变得更加容易。借助良好的 CMMS，您的提供商可以在后台更新和修补平台，因此您无需担心保持本地服务器处于最新状态并正常运行。它们还通过工业级安全性和多个备份来保护您的数据。并且数据确实是您的私有财产。当 Hippo CMMS 拥有客户数据时，我们只是非常小心地照看它。