从右脚开始预防性维护计划的 4 个步骤

预防性维护计划可减少停机时间、提高生产力并为您节省资金。很容易看出原因。在小问题有机会发展为大问题之前处理好这些小问题会让您领先于维护曲线。但是如果你没有正确设置你的程序，你永远不会到达那里。

以下是让您的 PM 计划顺利开展的 4 个步骤。

1。包括正确的资产和设备

因为您的时间和资源总会受到限制，所以在决定将哪些资产包含在您的 PM 计划中时，您需要谨慎选择。在决定是否包含资产时，首先要查看其关键程度，这是对“如果该资产失败，我们有多大麻烦？”这个问题的答案。在这里，麻烦可能意味着一切，从生产损失到昂贵的维修，从巨额政府罚款到增加的安全风险。

确定关键性需要一门完整的艺术和科学。要了解更多信息，请查看如何选择正确的预防性维护策略 .

请记住，如果某些东西在库存中携带便宜、关键性低并且可以轻松维修或更换，那么从运行到故障是正确的策略。灯泡就是典型的例子。它们很便宜，不会过期或退化。此外，它们从来都不是关键任务。想想你车上的前灯。您永远不会对它们进行任何维护，只有在它们烧坏后才更换它们。它们的重要性如此之低，你甚至没有随身携带备件。但对于像轮胎这样的东西来说，情况就大不相同了。即使其他三个工作完美，你也不会去任何地方。这就是为什么您需要定期重新平衡和轮换它们。这也是为什么你总是随身携带备用的原因。

2。使用来自多个来源的数据设置预防性维护任务

对于每项资产，您需要确定任务及其频率。基本上，你需要做什么工作以及多久做一次。对于较新的资产来说，这很简单：只需遵循制造商的建议即可。他们是设计和建造它的人，所以一开始没有人比他们更了解资产。最重要的是，如果您不遵循官方维护建议，您可能会无意中使保修失效。

但随着时间的推移，微调您的预防性维护计划。通常，随着资产的老化，您需要更频繁地检查它。更具体地说，您照顾资产的时间越长，您就越了解它。当它是新的时，制造商是专家。现在你是。在决定 PM 时，请务必查看历史工单。这让您了解故障模式和频率。如果您知道正时皮带每三个月打滑一次，请设置 PM 每两个半月检查和调整一次皮带。如果皮带在 6 个月前和之前的 6 个月前断裂，请设置 PM 每五个月更换一次。

如果您有 CMMS 软件，您需要的所有信息都在历史工单中，安全且可搜索。如果您没有 CMMS，与其打乱所有文书工作或单击所有这些电子表格文件，不如与更高级的维护技术人员坐下来询问他们的见解，从而节省时间。这是一个不完美但可行的替代方案。

3。让您的技术人员为成功做好准备

您已经查看了所有资产，并决定将哪些资产包含在计划中以及它们相关的任务和时间表中。现在是时候关注技术人员了。

根据技能组合委派预防性维护任务

对于反应性的按需工作订单，您在选择资源时通常几乎别无选择。这只是谁最接近和可用的问题。但是使用 PM，您可以提前安排所有事情，这意味着您现在可以将资源的技能组合与特定任务相匹配。对于更多的日常维护，分配新的技术人员，而更高级的技术人员可能更适合更复杂的任务。这通常不是经验问题，而是背景交易。当机械师在车队工作时，您的电工可以检查保险丝。

创建数据打包的 PM

这是一个好的 CMMS 使建立一个好的 PM 程序变得如此容易的众多地方之一。与一张纸上的几行或电子表格中的小单元格不同，在 CMMS 工单上添加信息的空间无穷无尽。您可以包含技术人员正确有效地关闭 PM 所需的所有内容，包括：

• 分步说明
• 可自定义的清单
• 数字图像、示意图和运维手册
• 相关零件和材料
• 完整的资产维护和维修历史记录

一个好的 CMMS 甚至还有交互式数字平面图。

每项任务都能正确完成，因为技术人员永远不必跑回办公室找手册，追着主管寻求帮助，或者，这是最糟糕的，只是随心所欲地期待最好的结果。

4。定义您的预防性维护计划是否成功

确保设定切合实际的目标。即使沿着 Easy Street 行驶，您仍然会遇到奇怪的坑洼。重要的是要记住，您的 PM 程序只会帮助防止某些类型的故障，这些故障与误用和一般磨损有关。但它不会减少婴儿死亡率故障的数量，这通常是由于资产制造不良和随机故障（根据定义很难预测）。

并确保设定可量化的目标，帮助您跟踪计划的成功。当人们节食时，他们每周都会上一次体重秤。他们不会费心去追踪自己的身高或鞋码，因为这些数字并不能告诉他们任何关于他们进步的信息。

寻找和使用正确的关键绩效指标 (KPI) 本身就是一个完整的主题。要了解更多信息，请查看 CMMS ROI 的经典 KPI 和 使用维护管理软件跟踪的最佳 KPI。