为什么机器人操作模型(ROM)对RPA成功至关重要
“RPA从业者不全知何为‘好’流程。有些开发几无业务收益,或用注定日后惹麻烦的复杂逻辑构建。”——Rob Dawson,Robiquity首席顾问
Benjamin Franklin说“预防一盎司胜过治疗一磅”,虽非专指RPA和机器人操作模型(ROM)重要性,但如指RPA般贴切。
RPA最佳实施是预先定义完整旅程,而非发现错误再修正。Blue Prism ROM为此而生,分七大支柱:
- 愿景
- 组织
- 治理与管道
- 交付方法论
- 服务模型
- 人员
- 技术
每个支柱涵盖实施RPA解决方案所需的各项考量。遵循Blue Prism ROM确保RPA卓越中心(CoE)蓬勃有机增长而非停滞,使RPA易于规模化,防止公司在学会走路前就奔跑。
愿景
首要考虑RPA实施战略和目的:改善数据质量、节约成本、还是通过更快更准响应提升用户体验?无论何因,理解RPA战略如何与整体业务战略对齐至关重要。这样规模化时已获支持。
确立愿景后——大声传播!争取高层支持并确保正向层层传递。寻找对组织目标充满感染力热情的RPA负责人,举办路演、研讨会等吸引全员参与。RPA冠军也能传播福音并识别更多自动化机会。越早让合适的人上车越好!
组织
下一步规划组织模型:RPA在业务中何处?增长计划?集中式覆盖全组织,可嵌入现有CoE。但交付团队有限时,需管理全业务敲门求自动化的预期!
联邦式:RPA能力置于特定职能但跨业务规模化,中央团队控制标准和最佳实践。通过创建交付小组负责自有自动化流程识别和交付,受CoE治理。
事业部式最不利:多个RPA职能分离运行,各自基础设施、治理、团队。不具成本效益,阻碍真正规模化。
治理与管道
非所有RPA从业者知何为“好”流程。有些几无业务收益,或复杂逻辑埋下隐患。必须明确真正好流程标准:二元逻辑、高事务性可靠目标应用等。
明确“好”的定义后,通过治理识别流程,这样能问对问题给对受众。例:发现看似理想自动化流程,但治理委员会IT代表告知两月后目标应用有计划补丁,需重新侦测元素并搁置流程至补丁完成。
治理委员会还讨论需求生成:如何在业务内生成RPA需求?员工激励识别合适流程、内部沟通、参与研讨会等技术推荐采用。
交付方法论
识别流程后,如何交付自动化方案?定义阶段捕获错误信息(或遗漏)影响灾难性,需知识型SME捕获流程信息。举办流程演练给合适受众也值得。
别急着让开发者尽快在Blue Prism中自动化。长远看,多花点时间更值。先记录“目标”流程:机器人流程如何异于人工流程?Blue Prism构建蓝图是什么?梳理所需业务对象并与环境中现有对象对比,最终随可复用对象库扩大加快开发。业务同意“目标”流程、设计权威/首席开发者批准蓝图并完成同行评审后开始开发。测试签收并确保业务满意。测试和发布阶段还有其他关键交付物——切勿忽视!
服务模型
流程投产后,需正确支持。机器人是否将业务引用移交运营团队手工录入?开发者是否待命应对机器人异常?是否有灾难恢复计划防止机器人资源损失?别让糟糕服务模型导致机器人资源流失。
人员
优秀团队从一开始就为未来成功规划。开发者若无经验,难应对RPA必然痛点。任命高质量首席开发者至关重要,但当前市场极难寻觅。开发者需接受Blue Prism开发和流程分析最高标准培训,以胜任混合角色,同时获资深顾问现场支持。开发团队壮大时,应设计权威维护标准、控制室监控员管理生产机器人。最后,规划招聘时机,有助保持交付团队连续性和质量。
技术
第七支柱涉及技术路线选择:虚拟机设置、未来规模化许可配置、灾难恢复,以及云方案与本地部署抉择。常见问题:未按通用镜像构建虚拟机,导致表面自动化等开发技术面临更大失败风险。
每个支柱做对,是任何RPA解决方案成功的关键。
作者:Rob Dawson,Robiquity首席顾问
自动化控制系统