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自动化如何增强客户服务:提升效率与可靠性

自动化如何增强客户服务:提升效率与可靠性

自动化是以一种方式将分散的系统和软件连接起来,使其成为自动运行或自我调节的系统。

IT自动化流程能提升企业满足服务级别协议(SLA)的能力,因为可实施自动化工作流以加速团队活动,快速恢复服务。

如今,前所未有的多企业通过云与客户交互。但当Bug导致客户服务平台或POS系统崩溃时会怎样?

> 另请参阅:迷思破解:为何自动化软件将创造而非取代人类工作

通过制定自动化战略,组织可帮助客户增加容量、几乎消除停机时间、提升运营效率,而无需庞大IT团队来创建修复方案。

为成功实施自动化,企业应采取全面的端到端视角——从自动化标准操作程序(如性能监控)到更复杂的基于机器学习的自动化(如呼叫中心运营)。

组织绝不应自动化无法简化的事物,也绝不应简化本可消除的事物。目标是吸引最大投资和改进。

在基础设施和应用层面,分析IT全景的历史性能信息时,经验法则是审视任何流程、告警或事件,判断其能否被完全消除。

若能,如何消除?若不能,如何简化?一旦找到简化路径,企业应考虑能否自动化。

在支持环境中,理想条件是:80%的支持活动由一级支持处理,16%由二级处理,4%由三级处理。

这意味着运营成本可预测且可控。大多数公司投资以达成此结果。投资回报多按每次事件成本、各层级解决事件数量和概念性成本规避来衡量。

> 另请参阅:职场自动化:企业为何必须保持人性化

自动化专注于开发和使用操作系统以减少人力需求,并以最小或零容错率处理这些重复事件和问题。

建议从所有来源进行分析,并对所有原始数据进行探索性或预测性分析,以帮助识别消除候选项。

这将有助于在行业内交付健康运营,高效管理性能、可用性和容量。也能减少干预和错误,改进响应时间和可用性,保持环境最新,满足所需控制框架。

来源:Venkatesh KBS,解决方案架构师,IMTS,Mindtree

自动化控制系统

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