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通过自动化提升生产力:理解现代员工画像

自动化项目旨在提升效率与生产力,却可能激起员工恐惧:怀疑、担忧工作安全、不愿承担额外项目责任。

另一方面,自动化项目也能激励团队成就更多、协作共进,为组织注入活力与效率。

差异在于项目参与度,很大程度上也关乎个性与人对变革的天然倾向。

有人天生倾向怀疑悲观而非乐观热情,但这不代表悲观者无法投入项目;他们可能需要更长时间,但通过正确沟通、让其参与规划与实施,能转化为积极参与者。

识别各层级参与度、拥有多种战术创造理解与共同愿景、建立渴望成为变革团队一员的意愿至关重要。起点是理解每个人可能处于不同参与刻度,识别其从消极、被动、积极到行动的旅程位置。

Festo培训与咨询基于员工参与度与项目契合度,识别出八种人格类型。

高度投入——冠军与大使

冠军与大使将全情投入任何自动化项目。核心差异在于驱动力与主动性。

冠军高度认同组织、热爱角色、动力十足。通常背书项目,努力说服他人。让一线员工担任冠军极有用,同伴背书在推动变革中力量巨大。

大使虽投入但主动性较弱。虽对战略变革持积极态度、高度认同,但不主动改变他人观点。

未投入——挑战者与怀疑者

挑战者对角色满意,但会质疑变革合理性。认同度较低,初期可能对自动化项目持负面态度。挑战者寻求事实、数据、严谨论证。给予时间提供这些,挑战者很快能看到变革必要性并更投入。

怀疑者组织认同度更低。角色个人满意度较低,常公开对抗战略。因其质疑、低投入与低驱动力,其他团队成员觉得难以共事、精力被耗尽。

未投入——囚徒与乘客

囚徒虽认同度高、可能拥有丰富组织知识,但个人满意度较低。常公开表达担忧,可能打击他人士气。与冠军、大使合作可能有帮助;寻找理由认可其成就与专长,有助打破参与障碍。

乘客只是随波逐流。可能对职业高度不满,虽理解变革原因,但不主动推进。可能因不活跃、不视为优先级而拖延项目。

主动脱离——破坏者与窃贼

破坏者通常对角色职责不满,可能积怨深重。但他们主动、高能量,若引导其转为挑战者而非阻碍项目,能量可转化为正效用。

窃贼则是参与度最低、不满度最高。词暗示其隐蔽性,除自身议程外漠视一切。议程可能是从公司甚至同事处获取一切:时间、信息、培训、物品、金钱、数据、软件等。已知窃贼故意破坏项目以证明其“注定失败”理论。望自动化项目无窃贼;若有,最佳建议尽快将其移出团队。

成功自动化项目的关键,是推动人员向认同度高、高度投入端靠拢。

许多方面,参与度是成功的度量而非目标。让人参与项目、被咨询、被认可的方式,决定了有利的参与结果。

遗憾的是,脱离常只在项目失败时才被分析,此时为时已晚,态度行为已深深固化。

自动化控制系统

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