如何用间接成本计算员工成本

直接成本是衡量公司成本的主要指标用于生产的资源和设备的支出。这是了解生产产品的成本的良好开端。没有考虑的是生产的间接成本。员工通常不包括在直接成本中，并且在确定最终生产成本时经常被忽视。但是，直接与间接生产的真正成本是多少？

间接费用

在业务中，间接成本通常是指业务费用操作。这也称为运营费用。间接费用可以概括为与用于直接人工的材料相关的间接成本。它们通常分为三个主要分支；间接材料成本、间接劳动力和所有其他杂项产品。管理费用与直接材料和直接人工成本一起是一个非常重要的成本组成部分。间接成本的例子包括租金、天然气和电力。间接费用包括以下一些费用：

• 间接劳动

• 工资税

• 员工福利

• 保险

• 办公费用和用品

• 折旧

• 汽车

• 租金

• 维修和维护

• 营销成本

• 设施成本

• 资本成本

间接成本不仅仅与保持公司内部正常运转有关。员工使用的用品是间接成本之一，可能因公司而异，并且没有关于它可以达到多少的价格标签。给员工的薪水贴上价格标签是一回事，但计算您实际支付给他们的费用（包括间接费用）与理想情况下是两个不同的讨论。

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明显的间接成本

薪水是大多数人用来确定员工真正价值的主要指标。薪水是一种业务费用，公司将其用作为员工职位贴上价格标签的手段。确定薪水时会想到几件事，

• 这个职位在公司里值多少钱？

• 这名员工会给公司带来多少好处？

对于直接带来资金的职位，这可能更容易估算，但不带来资金流动的员工呢？例如，行政和支持人员。他们通过省钱而不是花钱为公司提供间接的资金形式。

每个职位都有自己的位置，并根据公司及其对员工的要求确定其价值。这是衡量员工对公司价值的直接衡量标准，而且非常明显。大多数人认为这是员工的主要和唯一的间接成本，但这不是全部。请记住，对于电气工程设计师来说，管理职位的员工管理费用会有所不同。

间接费用率

间接费用率是特定报告期的总间接成本除以分配措施。公司通常了解间接成本是什么，并经常通过产品定价和税收来补偿它。有些人不明白从一家公司到另一家公司的间接费用率，需要进一步调查以衡量收入。任何人都希望看到的最后一件事是预计收入销售额被低估并且利润率很低。

了解这一原则的公司知道，在聘用任何新员工时，不仅要考虑基本工资，还要考虑个人将用来正确履行其职责的间接因素。这包括办公用品、工作空间、公用事业使用等。这些项目很难用美元量化，而且通常是公司所有员工的平均值。这允许公司将实际的美元金额与员工的价格相匹配。间接费用率是乘以员工基本工资的乘数。这是公司支付给员工的更近似的金额。

本文将深入探讨直接影响员工间接成本的具体领域。本指南将帮助您了解间接费用的数量和金额，以及为什么不应低估这些费用。

操作用品

一般而言，运营耗材是日常运营中相对较小的成本，但它们必须包含在运营或制造成本估算中。此类成本包括杂项，例如用于制造的润滑油、办公用品、仪器图表等。被视为运营供应间接费用的细节有时是一个灰色区域，一些公司使用工资单的百分比作为基础。例如，这个百分比的范围可以是发电厂，从几个百分点到 20% 或更多，具体取决于估算中是否考虑了日常维护项目和用品。

平均办公用品成本有多种计算方法。经常使用的是每位员工的成本，这个数字从每年几百美元到一千多美元不等，具体取决于行业和业务性质等因素，以及组织规模、文化和政策。对于公司来说，一个好的经验法则是每人每年 200 美元。如果不考虑确切的办公用品支出，这只是一个估计。

设施成本

除非您雇用的人员经常出差，否则大多数员工都需要工作空间。显然，每平方英尺的租金取决于设施的月租金。但是一个员工需要多少平方英尺？这再次发生变化，但有一些指导方针。工作立方体的大小通常为 8' x 8'，私人办公室的大小不等。当您添加公共空间时，通常会增加 225 至 250 平方英尺。了解设施的总租金与平方英尺的关系，可以更好地了解每平方英尺的成本。布置空间，即使是用过的工作隔间，也可能至少需要 2000 美元，用于计算机、显示器、桌椅等。

其他设备

如今，高科技或办公室工作人员的基础设施必须包括电脑和电话。即使 PC 价格下降，计算出一台计算机 1000 美元或更多，软件的 500 到几千美元以及每部电话手机的 250 到 300 美元（如果您将安装考虑在内）。不要忘记，所有现有软件在某个时候都需要升级，这将在未来需要更多资金。一些员工（例如电气工程设计师）需要在危险区域使用安全设备，其中可能包括安全眼镜和手套、耳塞、实验室外套和工人靴等物品。

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员工福利

雇员福利，也称为附加福利，包括雇主提供的各类非工资补偿。这些好处的例子包括：住房、健康保险退休福利、日托、学费报销、病假、假期、利润分享和其他专门福利。公司提供他们认为对员工最有利的福利。不一定每个职位都包含福利，有些公司提供最大的福利，而其他公司则不提供。

公司汽车保险

如果您的公司名称在车辆名称上，您需要购买商业汽车保险。如果车辆为个人所有，您必须购买个人汽车保险。商业车险通常比个人车险贵两到三倍。为什么是这样？风险更大，因为有几个人为一家公司开车，而不是一个人。尽管商业汽车保险的保费更贵，但商业保险提供的保障范围比个人更大。

税金

根据雇主支付给雇员的工资向雇主征税。有两种类型的税收。第一种是雇主必须从雇员工资中预扣的税款，也称为预扣税，通常包括预付收入和各种形式的保险。第二种是从雇主自有资金中支付的与雇用工人直接相关的税收。这些可以包括固定费用或按比例与员工的工资挂钩。雇主支付的费用通常用于支付雇主的资金或社会保障体系以及其他保险项目。

员工示例

让我们看一个示例员工，看看他们实际上为公司付出了什么。电气工程设计师的时薪为 28 美元，即年薪总额为 70,000 美元。作为雇主，您进行研究并发现电气工程设计师有各种附加费用与职位相关：

• 5,880 美元的工资税（基于地方税的百分比）

• 工人赔偿保险 7,000 美元（每 100 美元 10 美元）

• 350 美元的健康保险（基于每月 350 美元）

• 2,100 美元的退休福利（薪酬的 3%）

• 720 美元的手机、电话和/或互联网费用（每月 60 美元）

• 200 美元购买安全设备（125 美元工人靴、50 美元实验室外套、25 美元安全眼镜和手套）

• 6,000 美元的公司车辆使用（折旧、汽油、维修、执照、保险等）

• 300 美元用于文书用品和设备使用（每月 25 美元）

• 1,750 美元的年终奖金（基于工资的 2.5%）

• $500 用于培训费、研讨会等

• 2,400 美元的差旅费（包括机票、住宿和膳食）

总计 27,200 美元。

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计算真正员工的时间

现在让我们确定电气工程设计师可能有多少小时可用于公司工作。让我们从 52 周/年 x 40 小时/周 =2,080 小时开始。

然后您将扣除电气工程师一年的非项目带薪时间（这些值用作示例，因公司而异）。

• 假设有 9 个假期

• 14 个假期

• 8 天病假或私人天数

• 2 周的培训研讨会

这是 45 天，也就是 360 小时，总共剩下 1,720 小时可以工作。

然后，您将从剩余的 43 周中扣除两个小时用于杂项行政会议、计时、一般问题解决或准备时间等。这将可用的生产时间又减少了 86 小时，为电气工程设计师留下了总共 1,634 小时的可用工作时间。

结果

电气工程设计师的额外人工负担成本总计超过 27,000 美元。这使电气工程师的年度总成本达到 97,200 美元。公司每生产小时的劳动力负担成本为每生产/项目小时 59.49 美元（97,200 美元/1,634 小时），或每分钟 0.99 美元。

要计算电气工程设计师每生产（工作）小时的劳动负担率 (%)，请从个人的完全负担成本 ($59.49 - $28 =$31.49) 中减去工程师的小时工资率。这表明电气工程师在工作中的额外成本（按百分比计算）会在电气工程师的基本小时费率上增加 113%（$31.49/$28 * 100）。

电气工程设计师是真正昂贵且宝贵的资产，应谨慎分配其时间。并应密切衡量和监控相关成本。

附加说明

这篇文章的内容是为了让你睁开眼睛，真正了解任何一家公司的员工成本。请记住，计算员工成本并不像示例中那样简单，费率会根据公司所在的地区而变化。该示例是一种考虑间接成本的方法。你不能只看表面价值，并期望公司每名员工的唯一成本是提供的基本工资。间接成本与直接成本一样重要。间接成本应该被理解为它可以决定或破坏公司的预期收入，无论是否考虑在内。请记住监控管理费用支出，并获得贵公司为其每项管理费用支付的真实成本。