简单可笑的备件管理指南

大多数公司发现很难保持有效的备件管理，因为担心备件库存可能与有效控制运营成本不符。作为工厂经理，认识到执行高效备件管理方法的各种期望变得很重要。

要成为一名成功的工厂经理，实用的备件库存管理仍然是工厂可靠运营的基础。作为工厂经理或供应链经理，您需要了解确定需要哪些备件才能使系统高效的过程。您需要制定遵循最佳行业实践的计划方法。

如何提高备件管理效率？

在创建有效的备件库存管理时需要考虑一些事项。仔细分析了需要考虑的七件事，以帮助提高性能、工厂运营的有效性并降低成本。以下是需要考虑的七件事：

1. 运营策略
2. 标准化工作订单流程
3. 有效的零件库存控制
4. 深入了解不同部件的交货时间
5. 计算每台设备的风险
6. 为新设备储备零件
7. 采取更好的安全措施

考虑到这些因素，可以降低持有成本、减少性能中断并提高整体效率。

让我们更深入地分析每个。

运营策略

操作策略涉及从反应或预测方法操作的意愿。一些企业养成了根据响应事件制定运营计划的习惯。要成功进行备件管理，需要采用预测策略。

尽管永远不能完全放弃被动方法，但成功的维护管理的核心在于能够在问题发生之前避免未来的问题。

涉及备件运营策略的有效库存管理需要考虑的事项包括：

• 收集和分析与改进业务战略相关的数据。
• 能够涵盖零件管理流程的整个操作范围。该范围包括定位和解决长期可能出现的重大问题。
• 确保留意故障模式，这些模式可能会揭示看似不太明显的问题。
• 使用预测性管理来帮助更好地利用资源、降低成本并缩短解决问题的时间。

标准化工单流程

使用强大但直接的工作订单流程有助于有效的库存管理。一经考虑，该流程应易于遵循并为每个人标准化。

有效的工作订单需要涵盖所有零件发放的适当指南——因此库存控制系统可以保持准确性。开发一个不太复杂的工单流程可确保所有必要的信息都得到考虑。

标准化工单流程需要考虑的事项包括：

• 在没有工作订单的情况下获取零件的方法有多复杂。
• 能够找到不遵循既定工作流程的员工，这可能会导致库存不准确。
• 您是否有足够灵活的流程来提前创建优先级更高的工单。
• 提前处理工作订单和采购订单请求，以减少零件的等待时间。

<块引用>

没有比明确定义最佳实践并让移动维护软件支持整个流程更好地标准化您的工作流程的方法了。

有效的零件库存控制

备件库存管理并不总是包罗万象才能被称为高效。在现实中，不太可能看到各种零件的大量库存。在选定的安全空间中妥善存放和整理备件是库存控制的关键。

如果在没有记录的情况下获取零件或新库存，则不太可能提示重新订购。对您的结账和存储系统进行适当的分析和审查可以揭示很多关于您的库存控制质量的信息。

要更好地控制库存，需要考虑的事项包括：

• 制定明确的标准来帮助、分类和定义备件（用“关键”等术语标记零件有助于确定零件库存优先级）。
• 根据时间变化、更换/替代品等情况定期检查所有备件。
• 定期检查备件，看看您是否持有特定零件的过剩库存，有助于降低您的总体库存成本。

<块引用>

将 CMMS 与零件库存模块或其他指定的库存管理软件一起使用是控制库存水平并消除定期库存检查需求的绝佳方式——因为每个使用备件的人都会相应地更新库存水平。

如需详细了解 CMMS，请查看我们的什么是 CMMS 系统及其工作原理指南。

深入了解不同零件的交货时间

全面了解备件提前期对于创建成功的备件库存管理至关重要。零件的交货时间对于考虑要库存哪些零件和数量至关重要。

例如，对日常操作不重要的机器备件通常会被排除在库存计划之外。另一方面，如果生产时间损失意味着您的业务遭受重大经济损失，那么一两天没有这些关键资产的零件几乎是不可接受的。

在深入了解零件库存的交货时间时需要考虑的事项包括：

• 为提前期较长的零件创建定制化服务并取消加急选项（最好保留提前期较长的零件）。
• 创建可快速获得的非品牌组件列表（作为危机期间的可行替代品）。

新设备的库存零件

我们经常听到管理人员声称​​“安装新设备不需要备件。” 虽然这看起来合乎逻辑，但对于有效的备件管理来说，这是一种错误的方法，因为它假设供应商提供无故障且优质的机器和零件（情况并非总是如此）。

但是，令人遗憾的是，设备启动期间的部件故障并不少见。在这种情况下准备好适量的备件可能不是一个坏主意。

为新设备储备备件时需要考虑的事项包括：

• 与运营部门合作，确保预算包括备件资金。
• 向供应商询问他们刚卖给您的机器的推荐关键部件列表。
• 利用可用信息来改进关于需要库存哪些零件的决策。

计算每台设备的风险

不可避免地，设备随时可能发生故障，但计算停机风险有助于有效管理备件。

每当机器出现故障或需要进行大修时，可能有几个组件仍然对未来的使用有价值。

在计算每台设备的风险时需要考虑的事项包括：

• 通过确定贵公司停机一小时的总成本来计算您的风险。
• 处理零件的相关数据和交货时间。
• 确定关闭的成本和原因。
• 比较购买“新旧”零件的更换成本。

采取更好的安全措施

限制谁可以访问零件库存仓库也是创建高效备件管理系统的重要一步。如果每个人都可以访问零件库存仓库/房间，您可能会因库存不准确而进行无休止的战斗。

在实施更好的安全措施时需要考虑的几个基本做法包括：

• 采用禁止访问零件库存的政策 对于一些员工。
• 确保对每个库存采取物理安全措施，例如零件柜台。
• 在出入证通道旁边安装安全摄像头系统。
• 对工厂车间的员工进行正确保养零件的教育，并对关键备件进行一致的审查。

公制零件计数器示例 – 图片来源

关键要点

通常，备件库存管理并没有得到应有的重视，只有在需要削减库存成本或缺少备件持续延长代价高昂的停机时间时才会得到认真考虑。

最重要的是，准确的库存系统以及高效的备件管理使备件使用更加主动并响应运营需求。通过了解哪些部件在您的日常运营中发挥关键作用，并相应地进行库存，您的企业可以节省大量资金。

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博士穆达西尔·艾哈迈德 已获得博士学位。兰卡斯特大学管理学院管理科学硕士，硕士。瑞典哥德堡查尔姆斯理工大学生产管理学士。他是六西格码黑带，并创立了 SCMDOJO – 一个通过提供电子书帮助供应链专业人士解决问题的博客， 指南 、培训和讲座、课程、视频和自我评估工具 .

5 条评论

• 解压 2020 年 5 月 14 日，凌晨 1:50

  这篇文章写得非常好。希望以后能继续分享这么好的文章。

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• 拉杰什 2021 年 1 月 21 日晚上 11:07

  我如何计算备件的范围和深度，请解释

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• Senko 2021 年 1 月 25 日，上午 12:53

  恐怕这不在我的驾驶室里。上面的帖子是由来宾贡献者撰写的。也许这篇文章的未来读者之一会为您提供一两个提示。

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• AutoParts Miles 2021 年 4 月 8 日上午 1:18

  不错的文章，感谢您提供宝贵的信息

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• DB Computer Solutions 2021 年 9 月 21 日，上午 12:08

  极好的。我喜欢你的帖子，我会分享我的社交网络！

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