改善 MRO 库存管理的 6 个技巧

美国公司平均每年花费超过 600 万美元用于维护、维修和运营 (MRO) 费用。这些费用代表了维护设施、仓库或工厂并使其保持良好运行状态所必需的重要成本。为了帮助简化成本，许多公司正在通过实施有助于物流、生产和履行活动的自动化技术来管理 MRO 库存。

在这篇文章中，我们将探讨管理 MRO 库存的 6 个技巧。这些技巧几乎适用于任何企业，包括零售和服务组织。以更简化的方式管理基本库存项目可以降低成本，同时进一步改善您现有的维护和保养工作。您会发现其中许多最佳做法可以为您的库存和资产管理计划增加重要价值。

1。选择明确的 MRO 库存方法

工业供应商 Grainger 强调了定义 MRO 库存的两种主要方法——管理和杠杆。托管方法侧重于使用数据来了解库存的使用方式。这有助于关键利益相关者确定可以消除瓶颈并降低成本的流程改进，同时优化库存水平。杠杆式 MRO 库存方法通过定义个人或团队的改进责任来采取更具战略性的视角。如果做得好，这将激励与 MRO 库存最密切合作的员工改进流程。

2。尽量减少手头库存

一个高效的运营应该持有足够的库存来管理日常活动，并定期和预定的补货订单。这为库存创造了可靠的流动，但只有通过准确和及时的需求预测才能实现。许多公司使用电子系统和自动警报来帮助保护 MRO 库存水平免受潜在的缺货影响。这些库存管理平台通常可以使用分析来帮助推荐最低库存水平和订购量。

3。向您的供应商征求意见

正如您希望与客户建立更牢固的关系一样，您自己的供应商也可以为您的 MRO 库存计划增加额外的价值。例如，供应商可能愿意增加他们自己的安全库存水平，以满足对特定零件即将出现的需求高峰。你们也可以一起工作，以减少特别长的交货时间或确定其他需要改进的领域。

4。定义标记关键组件的方法

标签和标记程序应该是 MRO 库存管理流程的核心组成部分。如果库存标签或资产标签不准确或丢失，则很难保持准确的库存计数。一种常见的方法是根据需求的可变性对 MRO 库存项目进行标记和分类。这将允许您将高需求的部件放置在方便且易于访问的区域，同时将不常用的物品存放在其他地方。

5。投资库存管理系统

无论您的行业或重点领域如何，专用的库存管理系统通常都是必不可少的资源。市场上有许多具有管理 MRO 库存功能的选项，包括企业资产管理 (EAM) 系统、计算机化维护管理系统 (CMMS) 和设施管理 (FM) 软件。如果可能，通常最好选择一个集中管理平台，将单独的系统整合到一个界面中。许多软件程序还通过 API 支持第三方集成，让您能够创建真正定制的解决方案。

6。制定 MRO 库存 KPI

用于分析指标的报告工具可以为复杂的流程带来可见性。改进 MRO 库存管理实践的最佳方法之一是定义一套代表设施、仓库或工厂当前状态的关键绩效指标 (KPI)。以下示例是用于管理 MRO 库存的一些最常见的 KPI。

• 库存周转率 .对于必须管理库存的任何情况，这是一个标准指标。周转率被定义为在一定时期内使用的库存物品的数量。每月衡量库存周转率通常是一个很好的起点。
• 延期交货 .衡量当前与供应商缺货的库存商品数量也可能会有所帮助。理想情况下，延期交货的数量应少于跟踪的总库存商品的 5%。
• 库存准确性 .该指标是通过执行定期的例行周期盘点来计算的，其中进行物理盘点以验证地板上的库存数量。一个好的基准是 95%，许多操作都力求更高的准确度。
• 缺货 .当项目显示可用库存数量但无法找到该零件时，将记录缺货。这是一个严重的问题，许多公司可能会选择实施持续改进计划来查找和纠正这些错误的根源。

您的 MRO 库存管理方法应根据您的运营需求、管理风格和所需的生产力水平来定义。这篇文章中的最佳实践可以帮助您创建一个精简且易于维护的库存计划。标准化的库存管理还可以更轻松地跟踪和降低设施中每个项目的成本。