维护经理应该在 CMMS 中寻找的五件事

维护经理应该在 CMMS 中寻找的五件事

维护经理是负责保持设施运行的人员。他们是任何行动的重要成员；他们的职责范围因他们工作的设施的规模和功能而异。一般来说，维护经理监督雇主财产的安装、维修和保养，包括机器、机械系统、建筑物和其他设施结构。管理人员的日常工作包括负责从更换灯泡到确保关键设备得到维修或建筑物区域的水损坏得到适当响应等平凡的事情。由于企业依赖于不间断的运营，因此维护经理有责任寻找以最有效和最具成本效益的方式完成工作的方法。

在这方面，越来越多的管理人员选择计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统来指导他们的操作。该自动化软件专门设计用于通过使用基于云的安全界面、移动设备可访问性和无纸化功能来简化维护管理。有了维护管理系统，管理人员可以跟踪工作订单，快速生成准确的报告，并立即确定哪些资产需要预防性维护。该工具不仅可以为维护管理人员节省时间，而且如果使用得当，还可以延长设备使用寿命、改进组织、更好地管理时间和劳动力，并最终降低成本并增加利润。

以下是考虑维护管理软件时需要考虑的五个重要 CMMS 功能：

1。 CMMS 用户友好性

维护管理软件系统的设计易于使用，用户无需任何技术经验。一旦将设施的数据输入系统，使用该软件并不比使用智能手机应用程序更难。所需要的只是点击或单击图标、响应提示和填写信息。 CMMS 还提供便携性，这意味着它们可以随时随地使用技术。由于平板电脑或智能手机可用于生成工作指令、提取报告、上传或查看图像以及检查预防性工作计划，因此不必束缚在台式计算机上。该软件可以自动同步来自不同设备的数据，无需手动更新新输入的数据。计算机化维护系统为用户友好的应用程序带来了新的意义。

2。识别和满足即时 CMMS 功能要求

每家公司都是独一无二的，其即时维护管理要求也是如此。例如，一些公司位于一个设施中，而另一些公司则拥有多个站点。如果是这种情况，那么要考虑的选项应该针对可以容纳具有多个站点的企业的维护软件。除此之外，维护经理还需要仔细探索其他需求，例如：将使用该软件的技术人员数量、对不同级别的系统访问、移动访问的需求，包括建筑图纸的需求以及所需的支持类型。大多数维护管理软件提供以下许多功能：供应商管理、预防性维护、工单管理、设备跟踪、库存和零件、条形码扫描、交互式平面图、维护报告、移动设备访问和车队维护。

3。满足长期 CMMS 功能要求

业务不是静态操作。随着行业和技术的变化，公司也必须发展。这也意味着公司今天的维护要求明天可能不一样。由于维护经理必须适应变化，他们所依赖的维护管理软件也是如此。对于设想未来增长和发展的公司——无论是开发或扩大其站点、购买新设备和/或增加员工——CMMS 必须满足这些未来需求。维护管理系统能够通过增加额外的员工用户、扩展和/或添加新的设施站点或升级新设备和公司资产来满足不断发展的公司的需求。

4。 CMMS 培训和支持选项

CMMS 软件根据客户需求提供不同级别的支持。支持服务选项包括入职、现场审核和培训。维护经理还可以选择自己输入数据或让 CMMS 技术人员为他们输入数据。入职和培训可以在线或现场进行。也有基于公司需求的持续支持选项。在选择最适合其公司的培训和支持选项时，管理人员应平衡增加服务的成本与没有这些服务的时间、精力和资源分配。

5。将 CMMS 与其他软件系统集成

使用维护管理软件的好处之一是它能够与其他软件系统一起工作。示例包括将相机软件集成到移动设备上的条形码和图像上传功能，以及更新从不同设备输入的数据的自动同步功能。维护管理系统与其他软件无缝协作的能力增加了它们作为维护经理高效工具的价值。

如今，企业不断受到行业需求和经济状况的挑战。为了最大化他们的底线，他们还必须找到最有效的运营方式。对于维护经理来说，计算机化的维护管理软件系统提供了使设备和资产保持最佳状态和最短停机时间所需的优势。