50 条资产跟踪技巧：帮助成功跟踪企业最有价值资产的解决方案和策略
资产跟踪解决了众多业务挑战，提供了一个框架，使公司能够通过充分利用现有资源来提高效率并提高利润。在提供最佳实践和建议以充分利用您的资产跟踪解决方案的众多文章和资源中，有许多有价值的花絮和技巧。我们编制了一份包含 50 个资产跟踪技巧的列表，其中包括来自网络上知名资源的信息丰富的资产跟踪技巧和策略，以便为可以从资产跟踪解决方案中受益的许多行业创建一份资产跟踪技巧和策略的综合列表。
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- 选择资产跟踪解决方案的提示
- 实施资产跟踪提示
- 遵循资产管理技巧和最佳实践的好处
- 资产库存管理提示
选择资产跟踪解决方案
有效的资产跟踪始于奠定基础：支持资产跟踪的工具、系统和应用程序以及简化数据收集和分析的软件解决方案。这些资产跟踪技巧将帮助您选择最适合您公司需求的资产跟踪工具和软件。
1.了解您需要跟踪的内容。 “请记住，了解维护计划、设备正常运行时间和停机时间以及每台机器上的用户非常重要。通过将资产管理系统集成到仓库或工厂的日常工作中，公司可以提高生产设备的可用性，并通过更好的服务和维护计划降低总体成本。” – 黄蜂条码技术， 选择最佳资产管理解决方案的五个技巧， 《制造商业技术》杂志，Twitter：@MBTwebsite
2.考虑整个项目管理生命周期。 ReliablePlant 是与制造工厂和类似应用程序相关的资产跟踪技巧的绝佳资源。 “如果您将资产的生命周期视为一个漫长的项目 - 一个可能持续长达 20 年或更长时间的项目 - 很明显，您真正关注的是一个从工程和施工开始的项目过程。然后，该项目将包括维护、运营和改装的成本，并最终做出退役和更换资产的明智决定。在没有功能齐全、灵活和集成的 EAM 和 ALM 系统的情况下，管理资产从摇篮到坟墓的生命周期是一项挑战。” – IFS 北美公司的 Patrick Zirnhelt，选择资产管理软件的 7 个技巧 ，ReliablePlant，推特：@NoriaCorp
3.评估贵公司的要求并确定其优先级。 “首先，定义固定资产软件包的需求并确定其优先级，以满足这些需求。其次，评估每种产品如何根据您的要求进行衡量。第三，进行试驾，让您尝试各种功能并确保软件非常适合。最后，做出购买决定。” – Matthew P. Kennedy，选择固定资产管理和折旧解决方案的 4 个步骤 ，巴塞特，推特：@BassetseDepre
4.通过选择具有报告和分析功能的软件来获得可见性。 “你无法管理你无法衡量的东西，你无法衡量你看不到的东西。在为您的 ITAM 计划选择工具时，请确认它可以收集您衡量流程绩效所需的指标。此外，验证您可以轻松地将信息从系统中获取到任何人都可以配置的仪表板中。这是确保您在制定战略决策时获得准确信息的最佳方式。” – ServiceNow 产品经理 Brian Hollandsworth，关于如何赢得 IT 资产管理挑战的 10 条技巧 ，网络世界，推特：@NetworkWorld
5.资产管理有助于解决老化的基础设施问题。 WaterWorld 杂志为水务应用提供资产跟踪技巧，包括从研究和研究中获得的宝贵见解，了解公共工程领域有效资产管理的好处。 “CH2M HILL 与 McGraw Hill Construction 合作最近进行的一项研究发现，75% 的采用资产管理实践的水务公司认为老化的基础设施是他们决定采用资产管理计划的一个重要因素。” – Art Haddaway，助理编辑，最佳实践：研究检查资产管理趋势 ，水世界，推特：@WaterWorldMag
6.在资产收购之前，可见性至关重要。 “理想情况下，在进行任何收购之前，您希望通过了解所有剩余/可用资产来确保您履行对组织的信托责任。这种可见性至关重要，因为如果您可以简单地重新部署未充分利用的现有资产来满足需求，那么您为组织节省的成本超过了该资产的成本！” – Brian E. Thompson，CPPS，洛杉矶分会，将行业领先的最佳实践应用于资产管理系统 , NPMA
实施的资产跟踪提示
选择资产跟踪解决方案是第一步，但这些资产跟踪技巧更深入地研究了实现无缝实施的策略和策略。从识别您的现有资产到正确分类和区分资产管理与库存管理，这些资产跟踪技巧将帮助您实施最稳健、最全面的资产管理计划。
7.跟踪进入公司的资产。 “识别所有需要固定资产跟踪的东西可能是第一个挑战。也许最简单的方法是在所有资产进入公司时开始跟踪它们，从业务的第一天开始，如果不是之前的话。建议在资产离开购买者手中之前将新的固定资产信息添加到跟踪系统中。这可以确保资产在其存在被确认之前不会消失。” – Jennifer VanBaren，固定资产跟踪的最佳技巧是什么？ ，wiseGEEK，推特：@wiseGEEK
8.使用唯一的资产跟踪号，而不是资产的序列号。 “一项资产的序列号可能与另一项资产的序列号相同。如果使用序列号作为跟踪号，重复的数字会造成混淆，因为无法区分两种资产。这可能会损害数据完整性并导致客户余额和库存不准确，降低您的租金收入并影响客户满意度。使用不同于序列号的唯一跟踪号可以消除这些问题。在极少数情况下丢失跟踪号，仍然可以使用其序列号查找资产并正确重新标记以保留资产的历史记录。” – Christine Span，营销专家，前五名资产跟踪最佳实践 ，TrackAbout，推特：@trackabout
9.了解您的可持续服务水平。 美国环境保护署提出了大量研究，包括资产跟踪技巧和资产管理策略，证明对许多应用都很有用。 “了解您所需的‘可持续’服务水平将帮助您实施资产管理计划，并向利益相关者传达您正在做的事情。质量、数量、可靠性和环境标准是可以定义短期和长期服务水平和相关系统性能目标的要素。您可以使用有关客户需求的信息、来自公用事业委员会或委员会的数据以及来自其他利益相关者的信息来制定您的服务要求水平。可以更新您的服务水平要求，以适应因增长、监管要求和技术改进而导致的变化。” – 资产管理：最佳实践指南 ，美国环保署，推特：@usepagov
10.了解资产跟踪和库存跟踪之间的区别。 “资产跟踪——了解企业使用哪些有价值的项目、它们在哪里以及谁拥有它们——与库存跟踪不同。根据 Wasp 的“资产跟踪 101”图表，资产跟踪涉及管理继续运营所需的内部资源的位置；跟踪借出的物品；并监控折旧、维护和保修合同。相比之下，库存跟踪需要管理销售、分销或消费的产品；跟踪产品的接收、存储、运输和销售；并监控库存周转、年龄和再订购水平。” – DC Velocity Staff，“资产跟踪 101”图形引用了了解您的资产在哪里的原因 ，直流速度，推特：@DCVelocity
11.将库存管理和资产跟踪视为两个独立但至关重要的实体。 SupplyTimes 是一个强大的供应链管理资源，经常提供资产跟踪技巧和策略来改善供应链的流动，建议将资产跟踪和库存管理视为不同的功能。 “虽然能够了解库存跟踪和资产管理如何对公司产生影响很重要，但了解库存是你销售的东西而不是资产是公司拥有的东西，这一点至关重要。更好地了解公司的库存管理需求不仅仅意味着资产跟踪。这意味着能够区分两者，分配两种数据类型所需的财务估值，并能够了解这些价值如何影响整个公司结构。” – 资产跟踪、库存管理：有什么区别？ , 供应时间
12.进行关键设备分析。 “了解成本驱动因素将使您了解与备件过剩库存相关的许多成本。将库存水平降低到仅是必需品的方法之一是对设备的关键性进行审查。大多数 CMMS 软件包都有一个用于识别设备关键性的编码字段，例如从 1 到 10 的等级。更复杂的软件包允许用户为无限数量的用户定义变量分配权重和分数，以建立总关键性给定的资产或组件。” – David Berger，P.Eng.，特约编辑，管理备件的 5 个技巧 ，工厂服务，推特：@PlantServices
13.平衡成本、机会和风险与资产的预期绩效。 “资产管理涉及成本、机会和风险与资产预期绩效之间的平衡，以实现组织目标。可能需要在不同的时间范围内考虑这种平衡。资产管理还使组织能够检查不同级别的资产和资产系统的需求和性能。此外，它可以应用分析方法来管理资产在其生命周期的不同阶段（可以从对资产需求的概念开始，一直到其处置，并包括管理任何潜在的处置后负债)。” – 什么是资产管理？ , 资产管理研究所
14.优化资产生命周期。 Life Cycle Engineering 运行了一篇出现在 RxToday 中的文章，其中包含有价值的资产跟踪提示和建议。这篇内容丰富的文章建议在设计范围内优化资产运营，以最大限度地延长资产的使用寿命。 “许多组织首先因缺乏对其资产的固有设计能力的了解而受到影响，其次是如何在其范围内以最佳方式运营以优化资产生命周期。对于某些资产，低于或高于设计范围运行都会对资产的寿命产生不利影响。” – 有效资产管理的五个最大风险 , 正如 11 月版的 RxToday 中出现的，生命周期工程
15.确定您的战略资产差距。 “根据美国交通部的说法，实物资产管理流程的第一步是建立组织政策，包括战略目标和预算。这有助于确定公司未来的需求。第二步涉及收集和分析当前的资产库存和绩效。公司想要达到的目标与今天的目标之间的差异在于公司的战略资产差距，这表明公司需要改进的地方。” – Chirantan Basu，需求媒体，管理有形资产的组织职能 ，Chron.com，推特：@HoustonChron
16.创建资产数据库。 “从创建资产数据库开始是个好主意。通过这种方式，您可以在每次扫描后立即检查资产是否已经在您的库存数据库中。您还可以使用数据库插入资产描述，以便您的员工或客户可以在每次扫描后查看应用内的相关数据。而且，如果您希望扫描人员记录状况或以其他方式评论资产，您可以将数据收集问题添加到您的服务中，这些问题会在每次扫描后显示。” – 资产跟踪 – 库存控制最佳实践 ，codeREADr，推特：@codeREADr
17.消除幽灵资产。 “‘幽灵’资产是丢失、被盗或无法使用的财产，但仍被列为系统中的活动固定资产。据资产盘点和核对服务的领先提供商 Asset Management Resources 称，“经过 14 年的经验，AMR 反复发现 65% 的固定资产数据不完整、不准确或完全缺失，而 10% 到 30% 的固定资产数据不再拥有固定资产。'”—— 固定资产管理者的最佳实践 ，Sage 固定资产，Twitter：@SageNAmerica
18.确定资产责任。 “理想情况下，所有资产都将由一个组织进行跟踪。但是，跟踪和分配每项资产的所有权通常成本太高。相反，组织通常会跟踪对机构重要的那些资产。资产的重要性可以基于许多因素，包括其敏感性、重要性、价值或对其施加的合规性要求。重要资产应有指定的所有者负责建立和维护适当的保护措施以保护这些资产。” – 资产管理 ，IU.edu，推特：@IUSafetyMatters
19.将便携式条形码扫描仪交给合适的人。 NPMA.org 经常提供有价值的资产跟踪提示和信息。来自 CPPM 的 Marla Williams 的这个资产跟踪提示建议使用便携式条形码扫描仪来帮助在最有意义的地方收集数据。 “将便携式条形码扫描仪交给实际接收和/或安装资产的信息技术和设施人员。当从事这项工作的人可以收集信息时，让物业在现场追查您的资产是不划算的，而且通常是不可能的。” – Marla Williams，CPPM，成功进行物业管理的十大秘诀 , NPMA.org
20.不要忘记规划的细节。 “固定资产规划是一个复杂的过程，当然不是孤立的。相反，它是由会计、记录和跟踪来通知和驱动的。一些公司没有关注他们所持股份的细节，在需要购买更多特定产品或出售其他产品时让他们处于黑暗之中。” – 加强固定资产管理的三个技巧 ，圣人，推特：@SageFixedAssets
21.设置要跟踪的资产的基准。 “根据贵公司的规模和资产数量，可能不值得花同样的精力来跟踪每项资产。例如，您需要监控您拥有的任何建筑物的状况和折旧情况，但您不需要对它们进行条形码以知道它们仍然存在。位于长滩的加州州立大学只追踪价值超过 5,000 美元的固定资产或价值 500 美元的重要物品，这些物品很容易被盗，而不会被任何人发现盗窃。” – Fraser Sherman，Demand Media，跟踪固定资产的方法 ，巢，推特：@TheNest
22.将财务预测纳入长期规划。 政府实体越来越多地将有效资产跟踪置于其优先级列表的首位，因此，已成为资产跟踪技巧和最佳实践的有用资源。 NJ.gov 描述了资产管理计划对长期生存能力的价值：“资产管理计划包含详细的资产库存、运营和维护任务以及长期财务规划，以确保年度收入储备和再投资足以促进长期系统的长期生存能力。” – 资产管理指南和最佳实践 , NJ.gov, Twitter:@NJGovNews
23.制定有效的流程和文档。 “首先，制定有效的流程和文档来回答这些问题。将库存活动与物料需求计划、生产调度和其他功能集成的最佳方法是什么？劳动力和其他间接费用的单位成本是如何计入组件的库存价值的？是否及时记录所有进出仓库的库存转移？如何处理物理计数和记录数量之间的差异？定义和记录解决这些问题的流程为有效的库存管理提供了一个框架。” – Brad K. Jay，库存控制：你必须知道的事情 ，自动化世界，推特：@automationworld
24.拥抱流动性。 “在公用事业公司跟踪资产比在其他组织更复杂。资产范围从固定的电线杆和管道到移动的车辆，再到零件和人员。借助当今的移动技术解决方案，您的现场人员可以轻松地将库存管理和资产跟踪整合到工作日中，从而提高您的底线和整体运营效率。” – 管理资产、风险和成本以战略性地推动成功 , 公用事业库存管理/资产跟踪, Motion, Twitter:@MotionComputing
25.采用 MRO（维护、维修和运营）方法。 “每个组织的主要目标是在尽可能短的时间内以最低的成本管理设施。越来越多的组织发现，有效的供应链管理和高效的仓库运营以支持维护、维修和运营 (MRO) 是使其具有竞争力或导致效率降低的关键要素。一个支持 MRO 活动的库房，在正确的时间、正确的地点提供正确的部件，从而提高了组织的运营效率。”——马歇尔研究所的 Andy Gager，特别报告：及时、具有成本效益的库存管理 ，马歇尔研究所，推特：@Marshall_Inst
26.为 MRO 库存指定一个中心位置，以减少隐藏的库存问题。 SupplyChain247 是与供应链管理相关的资产跟踪技巧的重要来源。在一篇提供有价值的资产库存管理技巧的文章中，John M. Donnelly 建议：“将 MRO 用品存储在每个设施的一个中心位置总是更有效，而不是将它们存放在不同的不明位置。拥有计算机系统来跟踪、管理和控制库存至关重要。借助使用数据和交易成本，组织可以根据供应链绩效标准“调整”其 MRO 库存。” – John M. Donnelly，五种基本实践可以快速缩小与 MRO 库存管理最佳实践的差距 ，SupplyChain247，推特：@SupplyChain247
遵循资产管理技巧和最佳实践的好处
遵循资产跟踪提示和资产管理最佳实践有很多好处，从节省成本到提高生产力、提高资产利用率等等。以下资产跟踪提示概述了从资产跟踪解决方案中获得的诸多好处。
27。资产跟踪提供的预测分析功能有助于保持资金和运营预算紧张。 “围绕经济复苏的不确定性导致资本和运营预算紧张。公司现在正在使用特定功能来预测资产故障，以避免代价高昂的停机时间并降低维护成本。” – IBM 英国有限公司，资产管理：不断变化的预测分析格局 ，ITHound.com，推特：@IThound
28.通过跟踪 IT 硬件来降低风险。 “虽然硬件在桌面级别变得越来越商品化；在数据中心服务器、存储、网络和基础设施硬件资产中，任何组织仍然需要大量的资本投资和大量的维护成本。此外，资产丢失、业务或工作流程中断以及数据泄露仍然是一个严重的风险。尽可能高效地跟踪和管理数据中心中的这些资产对于业务运营和最大投资回报至关重要。资产标签，以及将准确数据与资产标签相关联的必然活动，是一种管理和协调硬件资产的所有权、位置和配置的做法。” – David Foxen 和 Martin Thompson，硬件资产标记快速指南 ，ITAM 评论，推特：@itamreview
29.资产跟踪可实现持续的资产绩效，从而为客户输出价值。 可持续基础设施管理计划学习环境 (SIMPLE) 提供专注于改进基础设施管理和持续绩效的资产跟踪技巧。 “利用环境、社会和经济分析对所提供的服务进行三重底线评估的过程，为我们的客户创造价值输出的能力与我们资产的持续表现直接相关。” – 什么是资产管理？ , 可持续基础设施管理计划学习环境
30.资产跟踪消除了繁琐且不可靠的手动方法。 “一项详尽的手动任务，资产跟踪系统监控资产的位置和使用情况。条形码和最近的带有芯片或磁条的 RFID 标签用于识别资产。所谓的智能标签可用于记录位置以外的其他属性，例如温度，以确保货物在运输过程中保持质量水平。” – 资产追踪 , 供应时间
31.资产跟踪支持“更智能的物理基础设施”。 “组织面临着最大化其资产生命周期绩效的持续挑战。越来越多的企业正在投资于复杂的基础设施，这些基础设施日益相互关联并依赖于运营技术。为了应对这些挑战，组织正在转向在其各种资产的整个生命周期中启用流程和数据集成。他们在实施方法和工具来管理运营技术方面取得了飞跃，这些技术可以轻松收集重要数据和洞察力。 IBM Maximo 将这一趋势称为智能物理基础设施的兴起。” – Avigail Shabtai，2014 年全球三大新兴资产管理趋势 ，现场服务教授博客，Twitter：@EuchlidesTech
32.资产跟踪简化了审计。 “审计可以快速、轻松、准确地完成。使用资产识别标签上的条码和手持计算机（带有集成条码阅读器）读取这些标签，意味着审核每项资产只需不到一秒钟的时间。” – 实物资产的资产管理 , 贤者数据
33.资产跟踪改进了预测。 “资产跟踪通过在中央数据库中维护精确的库存计数以及历史数据、以前的订单和其他信息来简化预测。每一点数据都触手可及，使您能够识别趋势并做出更准确的预测以满足需求。这意味着您不会被占用宝贵空间的未使用盈余所困，但您并不缺乏所需的供应。” – Nate Goodman，通过资产跟踪简化的 4 个库存控制挑战 ，ThoughtReach，推特：@ThoughtReach
34.通过有效的资产跟踪方法防止欺诈。 “您知道资产挪用计划是影响小企业的最常见欺诈类型吗？防止欺诈的最佳方法是进行准确的资产跟踪和定期实物清点。” – N@W 团队，覆盖您的资产 – 固定资产跟踪 ，网络@Work，推特：@NetatWork_corp
35.资产库存管理不仅适用于零售和制造应用。 “现代库存管理系统的好处不仅仅适用于零售和制造业。它们还为管理消耗品供应链的任何组织提供了巨大的优势，例如军事和医疗设施。” – Tim Crosby，库存管理系统的工作原理 ，如何工作，推特：@HowStuffWorks
36.通过自动化库存和采购解决方案提高员工工作效率。 “库存和采购的自动化解决方案比手动系统节省了大量成本——从降低管理成本到缩短采购和履行周期。例如，消除手动流程可以提高员工的工作效率；并跟踪数据以确保供应商回扣可以节省大量资金。” – Agilysys Hospitality Solutions Group 高级副总裁兼总经理 Tina Stehle，自动化库存和采购的五个理由 , 酒店业务评论
37.资产跟踪有助于防止出现现金流问题。 许多资产跟踪技巧都提到了这样一个事实，即资产跟踪和有效的资产管理对整个组织具有深远的积极影响，例如 BusinessBee 的资产跟踪技巧：“库存软件可以通过识别哪些项目最需要关注来帮助防止现金流问题.例如，您可能假设库存中最昂贵的物品是最重要的。事实上，较便宜的商品对您的业务影响更大，因为它们的周转率较高。有效的库存系统将帮助您确定项目对业务的货币影响，以便您可以保留更多的重要库存。当您了解如何平衡成本与公司需求时，您就会知道减少订购不重要的物品，这将有助于促进稳定的现金流。” – 库存系统软件如何帮助降低成本 ，BusinessBee，推特：@BusinessBeeCom
38.改进工作流程，让您的员工将注意力集中在服务交付上。 以一家医院为例，实施强大的供应链管理系统使临床工作人员能够更加重视患者护理。 “在 CHUM 实施的强大供应链管理系统带来的最直接收益是对所有 OR 员工的工作流程的改进。减轻库存管理职责后，临床工作人员现在能够更加关注患者护理和支持以及未来护理人员的培训。此外，材料管理部门的库存处理人员和无菌处理的技术人员现在对手术室活动的日常进展有直接影响。” – 自动化库存管理——提高手术室供应链绩效的创新方法：CHUM 案例 , 今天的智能医院
39.资产跟踪改进了质量控制。 “某些库存管理最佳实践与质量控制相关联。 Employees should be provided with checklists and/or computing systems that can assist them in following proper procedures when checking the goods they receive. All goods must be examined for signs of damage, including leaks, tears, or broken seals; discrepancies in descriptions – product colors, styles, and sizes must be identical to purchase orders; and prices and terms of sale. If product quality is lower than agreed upon, the merchandise should be returned to suppliers. This measure not only avoids unnecessary increase in stock levels, but also prevents employees from offering customers inappropriate merchandise. If products meet the required quality standards, employees must consider particular factors, such as light, humidity and temperature, in order to avoid damaging the merchandise kept in warehouse.” – Clara Lu, Understanding inventory management best practices , TradeGecko, Twitter:@tradegecko
40. Make effective budgeting, operations, and financial decisions based on accurate and reliable data. A GAO report offers asset management tips and best practices for creating an effective and cost-efficient government. The report notes, “Accurate and reliable data are essential to an efficient and effective operating environment in the private sector as well as in the federal government. Inventory represents a significant portion of assets in the federal government and private sector. Therefore, managers and other decision makers need to know how much inventory there is and where it is located in order to make effective budgeting, operating, and financial decisions and to create a government that works better and costs less.” – Executive Guide:Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property , GAO, Twitter:@USGAO
Asset Inventory Management Tips
These asset inventory management tips will help you get the most out of your asset tracking solution. From streamlining inventory management to integrating asset tracking with financial applications and more, follow these asset inventory management tips to gain the most value from your asset tracking solution.
41. Asset tracking streamlines inventory management. Clearly Inventory is focused, clearly, on inventory, offering asset inventory management tips and best practices. An article on inventory basics offers this asset inventory management tip:“Most businesses have a large part of their capital tied up in assets. These assets may be things like buildings, automobiles, machinery, furniture, fixtures, equipment, computers, etc… Often businesses need to know the value of these assets along with other information as to where they are, when they were purchased, for how much, etc.. Your accountant may need this information, banks, insurance companies, partners, people in operations, and management. You can’t get the best use of your assets if you only have a vague idea of what they are, where they are, and what they cost. This is as good a time as any to count your longer term assets.” – Inventory Basics:How to Count Your Inventory Items , Clearly Inventory, Twitter:@ClearInventory
42. Assets play a role in net income calculations. “Assets (tangible or intangible) are anything a corporation possesses or controls that represents monetary value. In order for corporations to calculate the net income that results from its for-profit endeavors, accurate asset values must be ascertained and factored into net income results. Fixed assets are tangible items, like the property and equipment a business uses in its day-to-day activities. These types of assets aren’t typically sold to a company’s customer base; they are equipment, vehicles and other company-owned items that are used to help run the business, but lose value over time due to age and use.” – Brian Knott, Depreciation Basics:How Asset Management Saves Corporate Cash , Apptricity, Twitter:@apptricity
43. Measurement is everything. “Metrics are essential to a well-run supply chain. Metrics for their own sake, however, are worthless. The purpose of a metric is to drive change when the variable you are measuring trends in the wrong direction. A number of different metrics are useful for inventory management. Days supply by product and location based upon forecast is an excellent metric at the SKU level.” – Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management , Inbound Logistics, Twitter:@ILMagazine
44. Eliminate data entry errors with barcode scanning. “Using electronic data interchange (EDI) and bar code scanning can help eliminate data entry errors. Huppertz suggests implementing a system of so-called ‘cycle counting.’ Choose a few items a day and compare the inventory record to the actual count. Best sellers should get counted more often.” – Lisa Girard, Five Steps to Painless Inventory Management , Entrepreneur.com, Twitter:@Entrepreneur
45. Inventory audits are still essential. Many asset tracking tips point to the importance of manual inventory reconciliation, which should occur periodically but regularly. In an article on Small Biz Resources, Raad Mobrem offers this asset tracking tip:“Even with the greatest technology around, we still need to reconcile the numbers in our books with real numbers. Inventory can get misplaced, stolen, damaged and thrown away. Doing a monthly or at the very least, quarterly audits of your inventory is a great practice. It’s an easy process that, with a well-kept system, will prevent major roadblocks in the future.” – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management , Small Biz Resources
46. Bulk-purchase discounts aren’t always as appealing as they seem. “Some business owners may be lured by bulk-purchase discounts into acquiring more inventory than they need. In some cases, however, inventory acquired through bulk purchases ties up cash and takes up retail, warehouse or manufacturing space that could be used for a higher return. Don’t forget to take into account these costs, as well as longer term costs tied to inventory obsolescence, spoilage or shrink when considering bulk-purchase discounts.” – Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management , Funding Gates, Twitter:@fundinggates
47. Clearly describe the key elements of your inventory management system. “An effective inventory management system consists of a few basic elements. Most importantly, it is vital to be clear and descriptive of storage locations, items and inventory numbers. Ambiguous or unclear descriptions will be extremely difficult to manage later on.” – Andrea Hayden, The Basics of Inventory Management , Intuit QuickBooks, Twitter:@Intuit
48. Avoid downtime by keeping inventory of essential spare parts. “Another way to avoid downtime (or to ensure that you minimize the length of such an event) is through asset tracking. Do not forget this one important fact:Replacement parts are also a part of your inventory and are just as important as the main equipment. Therefore, treat your spare parts the same as you would any other machinery. Tracking spare parts is more than just knowing where they are located (this information is, of course, very important as well). It is also knowing how many parts you have on hand and how often you need them. If you understand your equipment’s maintenance schedule and follow a strict preventative maintenance plan, knowing how many spare parts you need on hand should, for the most part, be fairly predictable.” – Banish Downtime with These Inventory Control Tips , The Maintenance Management Blog, Twitter:@MAPCONtech
49. Integrate automated inventory management systems with accounting systems. “Automation can dramatically impact all phases of inventory management, including counting and monitoring of inventory items; recording and retrieval of item storage location; recording changes to inventory; and anticipating inventory needs, including inventory handling requirements. This is true even of stand-alone systems that are not integrated with other areas of the business, but many analysts indicate that productivity—and hence profitability—gains that are garnered through use of automated systems can be further increased when a business integrates its inventory control systems with other systems such as accounting and sales to better control inventory levels.” – Inventory Control Systems , Inc.com, Twitter:@Inc
50. Categorize your inventory. “Portions of your inventory will move faster than others and, therefore, require a different management approach. Indeed, the 80-20 rule applies to the items you stock, so it’s a good idea to categorize inventory and set priorities accordingly. For example, you might want to make sure you have a bigger stock buffer for your fastest moving items. Slower moving items may call for less security. This best practices inventory management approach is sometimes referred to as ABC analysis. Sales numbers are often associated with ABC analysis, but profitability is another way to prioritize. The NAW Institute for Distribution Excellence, for example, cites inventory stratification based on gross margin return on inventory investment as a best practice.” – The Top 5 Best Practices in Inventory Management , TLC Group, Twitter:@Infor10Syteline
Asset Tracking Solutions from Camcode:
- 资产标签
- Custom Barcode Labels
- Property ID
- 悬挂标志
- 仓库标签
- Tamper Proof Labels
- 机架标签
- UID Labels
- Mil Std 130
工业技术