50条专家资产追踪贴士：保护并优化企业最宝贵资产

资产追踪解决诸多业务挑战，提供框架让企业更高效、通过最佳利用现有资源达成结果提升利润。网络上大量文章资源提供最佳实践建议，蕴含海量宝贵碎片贴士。我们整理了50条资产追踪贴士，含来自网络权威资源的信息性贴士与策略，创建覆盖多行业受益于资产追踪解决方案的综合贴士战术清单。
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• 选择资产追踪解决方案贴士
• 资产追踪实施贴士
• 遵循资产管理贴士与最佳实践的收益
• 资产库存管理贴士

选择资产追踪解决方案 
高效资产追踪始于奠基：工具、系统、应用启用资产追踪、简化数据收集分析的软件方案。这些贴士助您选最适合公司需求的资产追踪工具软件。

1. 知晓需追踪什么。 “牢记知晓维护计划、设备正常/停机时间、各机器用户很重要。将资产管理系统融入仓库/工厂日常，企业可提高生产设备可用性、通过更好服务维护计划降低总成本。” — Wasp Barcode Technologies, 五招选最佳资产管理解决方案, Manufacturing Business Technology magazine, Twitter: @MBTwebsite
2. 考量全项目管理生命周期。 ReliablePlant是制造厂等应用资产追踪贴士绝佳资源。“若把资产生命周期视为一个长项目——可能长达20+年——显而易见您真正面对的是从工程建设开始的项目。随后含维护、运营、改造成本，以明智决策退役替换资产告终。缺乏全功能、灵活、集成的EAM和ALM系统，从摇篮到坟墓管理资产生命周期是挑战。” — Patrick Zirnhelt, IFS North America, 7招选资产管理软件, ReliablePlant, Twitter: @NoriaCorp

3. 评估并优先排序公司需求。 “第一，定义并优先排序固定资产软件包需求以满足这些需要。第二，评估各产品如何对标您的需求。第三，试用体验各功能确保软件契合。最后，做采购决策。” — Matthew P. Kennedy, 选固定资产管理与折旧方案4步, Bassetts, Twitter: @BassetseDepre
4. 选具报表分析功能软件获可见性。 “看不见测不了，测不了管不了。选ITAM工具时，确认能收集衡量流程绩效所需指标。并验证能轻松将信息导出至任何人可配置的仪表盘。这是确保战略决策时有准确信息的最佳方式。” — Brian Hollandsworth, 产品经理, ServiceNow, 赢IT资产管理挑战10招, NetworkWorld, Twitter: @NetworkWorld

5. 资产管理助力老化基建应对。 WaterWorld杂志供水务应用资产追踪贴士，含研究洞见论证有效资产管理在公共工程领域收益。“CH2M HILL与McGraw Hill Construction近期研究发现，75%采用资产管理实践的水务单位视老化基建为采用资产管理计划的重要因素。” — Art Haddaway, 助理编辑, 最佳实践：研究考察资产管理趋势, WaterWorld, Twitter: @WaterWorldMag
6. 资产获取前可见性至关重要。 “理想状况下，任何获取前，您想确保履行对组织受托责任，对所有盈余/可用资产有可见性。此可见性关键，因若能简单重新部署未充分利用的现有资产满足需求，您刚为组织省下超该资产成本的钱！” —  Brian E. Thompson, CPPS, 洛杉矶分会, 将行业领先最佳实践应用于资产管理系统, NPMA

资产追踪实施贴士 
选方案是第一步，这些贴士深入实施策略战术：从识别现有资产到妥善分类、区分资产管理与库存管理，助您实施最稳健全面资产管理计划。

7. 资产进公司即追踪。 “识别需固定资产追踪的一切是首个挑战。或许最简单方式是从业务第1天（或更早）开始追踪所有进公司资产。建议在资产离开采购方手前将新固定资产信息录入追踪系统。这确保资产在存在被确认前不消失。” — Jennifer VanBaren, 固定资产追踪最佳贴士是什么？, wiseGEEK, Twitter: @wiseGEEK
8. 用唯一资产追踪号而非资产序列号。 “资产序列号可能与另一资产相同。若用序列号作追踪号，重复号导致混淆，无法区分两资产。这破坏数据完整性、导致客户余额和库存不准、减少租金收入、影响客户满意度。用不同于序列号的唯一追踪号消除这些问题。极少数追踪号丢失时，仍可用序列号查找资产、重新贴标保留资产历史。” — Christine Span, 营销专员, 资产追踪五大最佳实践, TrackAbout, Twitter: @trackabout

9. 知晓您的可持续服务水平。 美国环保署推出大量研究，含资产追踪贴士与资产管理策略，对许多应用有用。“知晓您要求的‘可持续’服务水平助实施资产管理计划、向利益相关方沟通您在做什么。质量、数量、可靠性、环保标准是定义服务水平和关联系统性能目标的要素，含短长期。可用客户需求信息、公用事业委员会/董事会数据、其他利益相关方信息开发服务水平要求。服务水平要求可更新以核算增长、法规要求、技术改进。” — 资产管理：最佳实践指南, EPA, Twitter: @usepagov
10. 区分资产追踪与库存追踪。 “资产追踪——知晓企业用何高价值物品、在哪、谁在用——不同于库存追踪。据Wasp‘资产追踪101’图解，资产追踪涉及管理维持运营所需内部资源位置；追踪借出物品；监控折旧、维护、保修合同。库存追踪则管销售/分销/消耗产品；追踪产品收货、存储、发货、销售；监控库存周转、陈旧、再订水平。” — DC Velocity编辑部, “资产追踪101”图解列举知晓资产位置理由, DC Velocity, Twitter: @DCVelocity

11. 将库存管理与资产追踪视为两个独立且至关重要的实体。 SupplyTimes供应链管理资源常提供资产追踪贴士战术改善供应链流程，建议区分资产追踪与库存管理为不同职能。“虽看清两者如何影响公司很重要，但理解库存是卖的、资产是公司有的至关重要。深入理解公司库存管理需求不只是资产追踪。意味着区分两者、分配两类数据所需财务估值、看清这些价值如何影响整体企业结构。” — 资产追踪、库存管理：有何不同？, Supply Times
12. 实施关键设备分析。 “理解成本驱动因素将启发您备件过剩库存相关诸多成本。将库存水平降至仅必需品的途径之一是开展设备关键性评估。多数CMMS包有编码字段按1-10级识别设备关键性。更高级包允许用户给无限用户自定义变量赋权重分值，构建给定资产或组件总关键性。” — David Berger, P.Eng., 投稿编辑, 管理备件5招, Plant Services, Twitter: @PlantServices

13. 平衡成本、机会、风险与资产期望绩效。 “资产管理涉及平衡成本、机会、风险对资产期望绩效，达成组织目标。此平衡可能需跨不同时框考量。资产管理还让组织在不同层面审视资产与资产系统的需求与绩效。此外，支持分析法管理资产跨生命周期不同阶段（从需求萌芽到报废，含管理潜在报废后责任）。” — 什么是资产管理？, 资产管理学会
14. 优化资产生命周期。 Life Cycle Engineering在RxToday刊文含宝贵资产追踪贴士建议。文章建议在设计范围内优化资产运行以最大化资产寿命。“许多组织首先缺乏对资产固有设计能力的理解，其次不知如何在范围内最佳运行优化资产生命周期。对某些资产，低于或高于设计范围运行均不利于资产寿命。” — 有效资产管理面临的五大风险, 刊于RxToday 11月版, Life Cycle Engineering

15. 确定战略资产缺口。 “据美国运输部，实物资产管理流程第一步是建立组织政策，含战略目标与预算。这助确定公司未来需求。第二步涉及收集分析当前资产清单与绩效。公司想去哪与现在在哪的差距即战略资产缺口，指明公司需改进之处。” — Chirantan Basu, Demand Media, 管理实物资产组织职能, Chron.com, Twitter: @HoustonChron
16. 建立资产数据库。 “开始建资产数据库是好主意。这样每次扫描后可即时核对资产是否已在库存数据库。也可用数据库插入资产描述，让员工/客户扫描后在App查看关联数据. 若想让扫描者记录状况或评论资产，可加数据收集问题呈现于每次扫描后。” — 资产追踪——库存控制最佳实践, codeREADr, Twitter: @codeREADr

17. 消除幽灵资产。 “‘幽灵’资产指丢失、被盗、不可用，却仍在系统列为活跃固定资产的财产。据资产管理资源领先资产清点对账服务商，‘14年经验反复发现65%固定资产数据不全、不准或全缺，10%-30%固资产不再拥有。’” — 固定资产经理最佳实践, Sage Fixed Assets, Twitter: @SageNAmerica
18. 明确资产责任归属。 “理想状况所有资产被组织追踪。但通常追踪每资产并分配所有权太贵。组织通常仅追踪对机构重要的资产。资产重要性可基于敏感性、关键性、价值、合规要求等因素。重要资产应有指定责任人，负责建立维护适当保障保护这些资产。” — 资产管理, IU.edu, Twitter: @IUSafetyMatters

19. 把便携条码扫描器交给对的人。 NPMA.org常提供宝贵资产追踪贴士信息。此贴士来自Marla Williams, CPPM，建议在最合适处用便携条码扫描器辅助数据收集。“把便携条码扫描器交给实际接收/安装资产的信息技术和设施人员。让财产人员在现场追资产既不划算常不可能，因信息本可由干活的人收集。” — Marla Williams, CPPM, 成功财产管理十大贴士, NPMA.org
20. 别忽视规划细节。 “固定资产规划错综复杂，绝非孤立。而是由会计、记录、追踪告知驱动。一些公司忽视持有细节，导致采购更多或卸货某产品时陷入黑暗。” — 强化固定资产管理三招, Sage, Twitter: @SageFixedAssets

21. 设定追踪资产基准。 “视公司规模和资产数量，未必值得同等精力追踪每资产。需监控自有建筑状况折旧，但无需条码知它们还在。长滩加州州立大仅追踪>$5,000固定资产或易被盗无人察觉的>$500重要物品。” — Fraser Sherman, Demand Media, 追踪固定资产方法, The Nest, Twitter: @TheNest
22. 长远规划纳入财务预测。 政府机构日益将有效资产追踪列优先，成为资产追踪贴士最佳实践有用资源。NJ.gov阐述资产管理计划长期生存价值：“资产管理计划含详细资产清单、运维任务、长远财务规划，确保年收入储备与再投资足以支撑系统长期生存。” — 资产管理指引与最佳实践, NJ.gov, Twitter: @NJGovNews

23. 建立有效流程与文档。 “第一，建立有效流程文档回答这些问题。如何最佳整合库存活动与物料需求规划、生产排程等职能？单位人工与其他间接成本如何计入分装库存价值？所有进出仓库库存转移是否及时记录？实物盘点与记录数量差异如何处理？定义文档化流程应对这些问题，为有效库存管理提供框架。” — Brad K. Jay, 库存控制：您必须知道的, AutomationWorld, Twitter: @automationworld
24. 拥抱移动化。 “公用事业追踪资产比其他组织复杂。资产从固定杆管线到移动车辆、零件人员。今日移动技术方案让现场力量轻松将库存管理资产追踪融入工作日，改善底线与整体运营效率。” — 管理资产、风险、成本战略驱动成功, 公用事业库存管理/资产追踪, Motion, Twitter: @MotionComputing

25. 拥抱MRO（维护、修理、运营）法。 “每组织原则目标是以最低成本最短时间管理设施。组织日益发现有效供应链管理、高效库房运营支持维护修理运营（MRO）是决定竞争力或导致更大低效的关键要素。有正确零件在正确位置正确时间的库房支持MRO活动，驱动组织运营效率。” — Andy Gager of Marshall Institute, 专题报告：及时、成本效益库存管理, Marshall Institute, Twitter: @Marshall_Inst
26. 指定MRO库存中心位置减少隐性库存问题。 SupplyChain247供应链管理资产追踪贴士好源。文章提供宝贵资产库存管理贴士，John M. Donnelly建议，“每设施单一中心位置存MRO物资比分散在各未识别位置效率高得多。拥有计算机系统追踪管理控制库存至关重要。凭使用数据和交易成本，组织可按供应链绩效标准‘适度调整’MRO库存。” — John M. Donnelly, 五大基本实践快速缩小与MRO库存管理最佳实践差距, SupplyChain247, Twitter: @SupplyChain247

遵循资产管理贴士与最佳实践的收益 
遵循资产追踪贴士最佳实践有无数收益，从省成本、提生产力、改善资产利用率等。以下贴士概述资产追踪方案收获的诸多收益。

27. 资产追踪提供的预测分析能力助资本运营预算紧控。 “经济复苏不确定性让资本运营预算紧绷。公司现用特定能力预测资产故障，避免高昂停机、降维护成本。” — IBM UK Ltd, 资产管理：预测分析变革格局, ITHound.com, Twitter: @IThound
28. 追踪IT硬件降风险。 “虽桌面级硬件日益商品化；但数据中心服务器、存储、网络、基建硬件资产仍需巨额资本投入、大量维护成本。此外，资产丢失、业务/工作流中断、数据泄露仍是严重风险。在数据中心高效追踪管理这些资产对业务运营和最大投资回报至关重要。资产标签、及关联准确数据到资产标签的推论活动，是管理对账所有权、位置、硬件配置的实践。” — David Foxen and Martin Thompson, 硬件资产标签快速指南, ITAM Review, Twitter: @itamreview

29. 资产追踪实现持续资产绩效，使客户价值产出成为可能。 可持续基建管理项目学习环境（SIMPLE）提供聚焦改善基建管理持续绩效的资产追踪贴士。“利用环境、社会、经济三重底线评估服务，我们产出客户价值的能力直接关联资产持续绩效。” — 什么是资产管理？, 可持续基建管理项目学习环境
30. 资产追踪消除繁琐不可靠手工法。 “详尽手工任务，资产追踪系统监控资产位置用量。条码、近期RFID芯片/磁条标签用于识别资产。所谓智能标签可记录除位置外属性如温度，确保运输中货物质量水平。” — 资产追踪, Supply Times

31. 资产追踪实现“更智能物理基建”。 “组织面临持续挑战最大化资产生命周期绩效。越来越多企业投资复杂基建，日益互联互赖运营技术。为应对，组织转向贯穿资产生命周期各阶段的流程与数据整合。他们正跨越式实现采集重要数据洞察的方法工具。IBM Maximo称此趋势为更智能物理基建兴起。” — Avigail Shabtai, 2014年全球资产管理三大新兴趋势, Field Service Professor Blog, Twitter: @EuchlidesTech
32. 资产追踪简化审计。 “审计可快速、轻松、准确完成。资产识别标签用条码、手持电脑（含集成条码读取器）读标签，意味着审计每资产不足1秒。” — 实物资产资产管理导论, SageData 

33. 资产追踪改善预测。 “资产追踪通过中央数据库维持精准库存计数、历史数据、过往订单等信息简化预测。每个数据触手可及，助识别趋势、更准预测满足需求。意味着不积压占空间的闲置剩余、也不缺所需物资。” — Nate Goodman, 资产追踪简化4大库存控制挑战, ThoughtReach, Twitter: @ThoughtReach
34. 高效资产追踪法防欺诈。 “知否资产挪用骗局是最常见侵害小企业欺诈类型？防欺诈最佳方式是准确资产追踪和定期实物盘点。” — N@W Team, 保护您的资产——固定资产追踪, Net@Work, Twitter: @NetatWork_corp

35. 资产库存管理非零售制造专属。 “现代库存管理系统收益不只零售制造业。也为管理消耗品供应链的任何组织（如军队、医疗机构）提供巨大优势。” — Tim Crosby, 库存管理系统如何工作, How Stuff Works, Twitter: @HowStuffWorks
36. 自动化库存采购方案提升员工生产力。 “自动化库存采购方案比手工系统大幅省钱——从降行政成本到缩短采购履单周期。消除手工流程如提升员工生产力；追踪数据获供应商回扣可带来显著货币节省。” — Tina Stehle, 高级副总裁兼总经理, Agilysys Hospitality Solutions Group, 自动化库存采购五大理由, Hotel Business Review

37. 资产追踪助防现金流问题。 许多资产追踪贴士提到资产追踪与有效资产管理对组织有深远积极影响，如BusinessBee此贴士：“库存软件可识别哪些物品最需关注，助防现金流问题。例：您可能假设库存最贵物品最重要。实则廉价物品因周转率高影响业务更大。有效库存系统助确定物品货币影响，让您保持更多关键库存。理解如何平衡成本与公司需求，您会知少订不重要物品，有助稳健现金流。” — 库存系统软件如何助降成本, BusinessBee, Twitter: @BusinessBeeCom
38. 改善工作流、让员工聚焦服务交付。 某医院实施稳健供应链管理系统后，临床员工能更重视患者护理。“CHUM实施稳健供应链管理系统最直接收益：所有手术室员工工作流改善。解脱库存管理职责，临床员工现能增强患者护理支持、未来护理人员培训聚焦。此外，物料管理部门库存管理员、无菌处理技术人员现对手术室日常活动进展有直接影响。” — 自动化库存管理——改善手术室供应链绩效创新方法：CHUM案例, 智慧医院今日

39. 资产追踪改善质控。 “某些库存管理最佳实践关联质控。员工应获清单/计算系统协助，按正确程序检查收货。所有货物须检查损坏迹象，含漏液、撕裂、破损密封；描述差异——产品颜色、款式、尺寸须与采购单一致；价格与销售条款。若产品质量低于约定，应退还供应商。此举不只避免库存水平无谓上升，也防员工向客户推销不当商品. 若产品达质量标准，员工须考虑光照、湿度、温度等因素，避免损坏仓库货物。” — Clara Lu, 理解库存管理最佳实践, TradeGecko, Twitter: @tradegecko
40. 基于准确可靠数据做有效预算、运营、财务决策。 GAO报告提供资产管理贴士最佳实践创建高效节约政府。报告注：“准确可靠数据是私营部门和联邦政府高效有效运营环境必需。库存占联邦政府和私营部门资产显著比例。因此管理者和其他决策者需知库存量级与位置，以做有效预算、运营、财务决策，创建更好更省钱政府。” — 执行指南：实现库存及相关财产一致准确实物盘点最佳实践, GAO, Twitter: @USGAO

资产库存管理贴士
这些资产库存管理贴士助您最大化资产追踪方案价值。从简化库存管理到集成资产追踪与财务应用等，遵循这些贴士从资产追踪方案获最大价值。

41. 资产追踪简化库存管理。 Clearly Inventory专注库存，提供资产库存管理贴士最佳实践。库存基础文一文贴士：“多数企业大量资本占用于资产。资产可能是建筑、汽车、机械、家具、固定装置、设备、电脑等… 常需知资产价值及其位置、采购时间、价格等信息。会计、银行、保险、合伙人、运营人员、管理层可能需此信息。若只模糊知资产是什么、在哪、多少钱，无法最佳利用资产。现在是盘点长期资产好时机。” — 库存基础：如何盘点库存物品, Clearly Inventory, Twitter: @ClearInventory
42. 资产在净利润计算中扮角色。 “资产（有形/无形）是公司拥有/控制的代表货币价值的任何东西。为计算营利业务产生的净利润，必须确定准确资产价值并计入净利润结果。固定资产是有形物品，如企业日常用的财产设备。此类资产通常不卖给客户；它们是设备、车辆等公司自有物品，用于辅助经营，但因年限使用贬值。” — Brian Knott, 折旧基础：资产管理如何省企业现金, Apptricity, Twitter: @apptricity

43. 衡量即一切。 “指标是良好供应链必需。但为指标而指标毫无价值。指标目的是当您衡量变量趋错向时驱动变革。许多指标对库存管理有用。基于预测的产品与库位供应天数是SKU级优秀指标。” — Jane B. Lee, 库存管理8条常识法则, Inbound Logistics, Twitter: @ILMagazine
44. 条码扫描消除数据录入错误。 “用电子数据交换（EDI）和条码扫描可消除数据录入错误。Huppertz建议实施所谓‘循环盘点’系统。每天选几项比对库存记录与实物盘点。畅销品应更频繁盘点。” — Lisa Girard, 无痛库存管理五步, Entrepreneur.com, Twitter: @Entrepreneur

45. 库存审计仍不可或缺。 许多资产追踪贴士指定期但定期手工库存对账重要性。Small Biz Resources文中Raad Mobrem贴士：“即使有最强技术，仍需账面数与实物数对账。库存可能错放、被盗、损坏、丢弃。月度或至少季度审计是好习惯。有良好系统支撑，过程简单，能防未来重大障碍。” — Raad Mobrem, 库存管理6招, Small Biz Resources
46. 批量采购折扣未必像看上去那么诱人。 “一些企业主可能被批量折扣诱导获取超需库存。但某些情况批量采购占用现金、占用零售/仓库/制造空间，本可用于更高回报。别忘核算这些成本、以及库存陈旧、变质、损耗的长期成本。” — Sageworks, 改善库存管理6招, Funding Gates, Twitter: @fundinggates

47. 清晰描述库存管理系统关键要素。 “有效库存管理系统含几基本要素。最重要的是清晰描述存储位置、物品、库存数量。模糊不清描述将极难后续管理。” — Andrea Hayden, 库存管理基础, Intuit QuickBooks, Twitter: @Intuit
48. 储备关键备件避免停机。 “另一避免停机（或确保最小化停机时长）途径是资产追踪。别忘这重要事实：替换零件也是库存一部分，同主设备同等重要。因此像对待其他机械一样对待备件。追踪备件不只是知它们在哪（这当然很重要）。也是知手头有多少、多久需一次。若懂设备维护计划、遵循严格预防性维护计划，知需备多少备件大部分情况可预测。” — 用这些库存控制贴士消除停机, 维护管理博客, Twitter: @MAPCONtech

49. 集成自动化库存管理系统与会计系统。 “自动化能戏剧性影响库存管理所有阶段，含盘点监控库存项、记录检索存储位置、记录库存变更、预测库存需求含库存处理需求。即使不与其他业务领域集成的独立系统也真实，但许多分析师指明：生产力——从而盈利——收益可通过将库存控制系统与会计销售等其他系统集成进一步放大，以更好控制库存水平。” — 库存控制系统, Inc.com, Twitter: @Inc
50. 分类您的库存。 “库存部分移动快、需不同管理法。确实80-20法则适用您备货项，故分类库存设优先级是好主意。例：可能想为最快速动项保持更大缓冲库存。慢动项可能需较少安全库存。此最佳实践库存管理法有时称ABC分析. 销售数常关联ABC分析，但盈利能力也是优先级方式。NAW分销卓越研究院如引用基于库存投资毛利回报的库存分层为最佳实践。” — 库存管理五大最佳实践, TLC Group, Twitter: @Infor10Syteline
Camcode资产追踪解决方案：

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