28位资产管理专家揭秘高价值资产追踪的实证方法
如果您的公司管理高价值资产，您深知有效资产追踪的重要性。体积小的高价值资产易遭窃或挪用，大型高价值资产（如设备）则需定期预防性维护以保持最佳运行。有效的资产管理是良好的商业实践，能保护公司投资，通过确保每项资产和每一美元支出的最大价值来提升利润。
但追踪高价值资产的最佳方式是什么？实施错误的追踪系统是代价高昂的错误，无论是初始投资还是长期结果。虽然没有放之四海而皆准的方案，但确实存在一些行之有效的方法。为探究当今组织的最佳实践，我们采访了库存与资产管理专家组，请他们回答：
"组织追踪高价值资产的单一最有效方法是什么？"
专家小组介绍
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继续阅读，了解专家们关于追踪公司高价值资产的最佳建议。
Nate Masterson
@MapleHolistics | Maple Holistics市场经理
"我们采用故障安全的机械化系统……"
这意味着如果某个环节出错，另一个故障安全机制会启动防止事态恶化。例如我们的卡车：司机对每个步骤亲自负责。他们用工号从锁柜取钥匙、开车库、规划路线，这样大家都知道车辆用途。此外每辆卡车都装有追踪器。这种故障安全机制能防止问题升级为无法轻易解决的局面。
Ashish Chona
@ORBCOMM_Inc | ORBCOMM企业物联网软件解决方案销售与业务发展负责人
"有效追踪高价值资产的关键在于……"
能够部署融合多种技术的解决方案，确保供应链每个环节的完全可视性。随着供应链日益复杂，交接环节易出现漏洞——不同利益相关者的流程在此交汇，通常为人工操作且缺乏可视性和控制，导致错误并产生严重的下游负面影响。例如冷链运输中，车厢温控虽好，但仓库门开启过久即可能破坏货物完整性。物联网（IoT）技术和自动化可实时定位并解决错误，确保从源头到目的地的合规性和资产完整性。通过整合IoT、RFID、BLE、WIP、条码、Wi-Fi、GPS、RTLS、蜂窝和卫星等技术的综合平台，运营和供应链管理者可获得超越单纯位置和高层指标的精准、细粒度洞察。
Jeff Stollman
Rocky Mountain Technical Marketing首席顾问，技术未来学家
"追踪资产的最佳方式取决于资产类型……"
资产类型示例：
- 私有数字资产
- 公共数字资产
- 独特物理资产
- 可塑性物理资产
私有数字资产（如加密货币）通常用标签引用高价值资产，其价值不来自公开展示。区块链可有效追踪此类资产，无需明文标识资产，可使用资产ID的哈希版本（单向转换）防止被识别和复制。
公共数字资产（如文本、音乐、照片、视频等艺术作品）价值源于公开展示。区块链可追踪所有权，但难以防止非法复制。数字版权管理（DRM）虽旨在防止未经授权复制和使用，但实施困难且效果有限，盗版市场猖獗即为证。
独特物理资产（如雕塑、画作、钻石、处方药瓶）具有物理形态且可单独标识。追踪前需唯一识别，常通过标签实现。天然钻石因含有可高倍放大映射的微小瑕疵而自带标签。人造资产需添加标签，如带条码的纸标签、含独特化学特征墨水的标签或微观塑料珠组合图案。唯一识别后，所有权可上链追踪。Everledger为钻石提供区块链追踪，TBSx3追踪葡萄酒，多家公司开发药品区块链追踪方案。
可塑性物理资产（如贵金属）为无固定形状的散装物品，无法唯一识别。即使有序列号的金锭也可熔化重编号，或被削层窃取。称重可检测移除，但无法追踪去向；亦可熔化掺杂后重铸至相同重量，需化验确认。此类资产追踪目前依赖可信第三方（如持牌押运车运输黄金）。区块链可按重量/体积追踪货运，但接收端仍需检测。Peerledger正开发区块链方案防止冲突矿物进入合法供应链。
Anna Knezevic
@M8A_Solutions | M&A Solutions Ltd董事总经理，CFA持证人兼精算师
"让我们拆解何为高价值资产。它可以是……"
无形资产——软件、专利、信息：独立自主的访问系统配合自有加密，确保信息对普通黑客不可解读。若失效，信息内嵌的水印（如Mountweazel）可指示侵占者位置并助力追回。
人力资产——技能、才干、声誉：不受欢迎的观点——挖掘社交媒体数据。可追踪关键人员的公众认知及情感变化，两大后果：1）快乐员工留任；2）若同类人才现身，可替代流失资产。
有形资产——房产、厂房、设备：IoT是好帮手。用树莓派或Arduino低成本组装定制追踪设备，可实时掌握资产位置和状态。从土壤盐度到布料产量均可监测，且易于实施。
Patrick J. Sweeney II
@PJSweeney | 《RFID for Dummies》作者，物联网标准协议联合贡献者，前全球领先RFID软件服务公司CEO
"最有效的资产追踪取决于资产规模和流动性……"
没有完美的单一答案。例如医院内的大型医疗设备可用Wi-Fi追踪系统（标签大、贵、带电池）；店内的昂贵小物品（如订婚戒指）适用无源RFID（pRFID）标签（便宜、微小）；价值数百万的集装箱可用有源RFID结合GPS。必须结合用例确定最佳追踪方式，并需支持多种标签类型的操作系统。
Steve Wang
资深HR招聘经理，连续创业者
"组织追踪高价值资产的单一最有效方法是……"
引入实时追踪解决方案。无源/有源RFID可自动追踪仓库或卡车进出的资产。若需精确实时定位，RTLS（实时定位系统）可配合RFID或条码进一步监控资产状态。实时追踪方案能更精准追踪资产，并发掘改善资产管理、降低运营低效的新途径。
Uwe Weinkauf
@mw2inc | MW2 Consulting CEO，企业应用开发、电商、IT外包和运营专家
"妥善追踪公司资产需考虑几点……"
如如何评估和优先排序公司需求。首先定义并优先排序对软件包的要求；其次评估各产品满足需求的程度；最后试用软件确认契合度再采购。
Damon Shinnie
@findmeagift | Find Me A Gift财务经理
"追踪贵重资产最有效的方法是……"
建立资产登记册，记录持有人、使用地点、归还截止日期。由持有人签名、经理会签，扫描备份数字版（防纸质丢失/损坏）。每月至少审核一次确保按时归还。员工离职流程中，HR或直属经理须审核登记册确保资产归还后方可结束雇佣关系。
Matt Man
@indusaiHQ | indus.ai CEO兼联合创始人，建筑智能公司
"为有效追踪高价值资产……"
组织应采用数据驱动开发范式。对建筑业等项目制行业而言，获取数据是推动项目前进的关键。
Eric Hobbs
@techassociateNC | Technology Associates创始人，致力于为无IT团队企业提供"大公司级IT"
"程序化流程是高价值资产管理的核心……"
从各阶段物流到记录时间、日期、变更备注的应用平台至关重要。所有细节集中记录、全团队易于访问是关键。若无法记录流程、库存缺失或资产构建不当、无法定位故障环节，将因低效损耗时间精力。建立固化、可追溯的流程，确保资产从生产到发布高效盈利。
Devin Pickell
@Devin_Pickell | G2 Crowd内容营销专家
"很难指出追踪HVA的单一最佳方式，但……"
跨部门协作、全员参与始终有效。较新方案结合区块链、IoT和数据分析实现资产溯源。传感器日益微型化、低成本，将物理世界连接至互联网，带来数据分析优势。追踪HVA时，利用地理空间和遥测数据获取实时洞察。数据上链确保全周期（从发货方到物流部门）的最大透明度和可追溯性。区块链不可篡改，数据块永不被破坏。Everledger已用类似流程追踪100万颗钻石。
Ken Stalcup
Houlihan Valuation Advisors高级总监
"我认为没有单一通用方式……"
答案取决于资产性质。曾服务银行客户：现金锁入保险柜、每日清点、双人双控（任何人单独无法取用）。这对现金是很好的控制，但其他资产不同。ACFE（注册舞弊审查师协会）统计职业舞弊数据，每两年调查一次，涵盖财务报表舞弊、腐败、资产挪用三类。2018年《致各国报告》显示资产挪用占报告案例约89%。
预防措施：1）高价值资产存放受控区域，建立资产清单和ID编号，定期核对实物；2）制定严格行为准则，零容忍员工盗窃；3）培训员工，明确不可接受行为和公司期望。
检测措施：1）设立匿名举报热线，ACFE称这是捕捉资产挪用、财务报表舞弊和腐败的最有效方式；2）显性管控资产流失，让员工知晓资产被监控，安排内部审计或管理层审查，考虑突击审计；3）建立其他资产控制，如供应室双人在场，但控制成本不得超收益（如花1万美元保护10美元回形针不可取）。
Jinesh Patel
@UptimeHealth | UptimeHealth创始人，专注医疗机构降本增效的CMMS和资产管理平台
"组织追踪资产（尤其是高价值资产）最有效的方式是……"
采用计算机化资产管理软件，如CMMS或IWMS。建议客户将所有有价值资产录入系统，即使设备无需维修，也应定期生成工单检查资产健康度。资产对业务功能越重要，检查频率应越高。CMMS自动提醒查找评估设备，有助掌握资产健康、成本，提升折旧计算准确性。
Steve Pritchard
@BenSherman1963 | Ben Sherman业务顾问
"多种实时定位系统结合蓝牙和条码技术……"
也利用Wi-Fi提供极精准的位置数据，无论资产在运输中、其他楼层或房间。实时资产管理避免不必要采购（始终知晓高价值资产位置），并能快速识别异常或问题。
Steve Kurniawan
印尼出生连续创业者和营销人，Nine Peaks Media内容营销与增长负责人
"追踪高价值物理资产最有效的方法之一是……"
使用蓝牙信标，因其比RFID更实惠、比条码更可靠。搭建信标系统初期较复杂，尤其产品多需复杂地图界面时。但小企业也有负担得起的方案，许多支持仅用智能手机追踪资产。
Kevin Dugan
@ApexSupplyChain | Apex Supply Chain Technologies全球传讯负责人，全球领先自助自动化提供商
"最终需要人员、流程、技术三位一体……"
自助自动化通过消除耗时任务优化供应链，让员工专注高价值工作。通过管理、追踪、控制手持终端、拣选穿戴设备等关键仓库/DC设备，自助自动化储物柜降低成本、提升生产力。
智能储物柜为管理高价值设备提供直观流程。没有手持设备和拣选设备设施可能瘫痪，但多数公司不管控，导致设备囤积、丢失、员工生产力低、时间浪费、频繁维修更换。提供安全环境保护公司移动设备投资，流程显著改善：
- 降低成本：劳动力生产力提升、资产更换减少，设备更换成本最高降40%
- 提升员工生产力：自动化签出/归还流程，资产部署至作业点，减少"走等"时间
- 设备7×24小时可用：员工凭个性化ID卡/代码签出，确保工具随时就绪
- 管理者更高效：无需寻找丢失设备，未按时归还或需维修自动告警，管理平台支持Web/移动端安全访问
Grant van der Harst
AngloLiners.co.uk董事总经理，英国领先道路标线公司
"资产管理虽难，但……"
得益于技术变革，资产管理比以往更容易。蓝牙信标可广播位置，配合振动、GPS等智能传感器，让资产离开视线后仍易管理定位。只需将信标贴在离厂资产上，即可通过无线定位持续追踪。
Sean Pour
@sellmaxusa | SellMax联合创始人
"组织追踪高价值资产的单一最有效方法是……"
实施实时定位系统（RTLS）。因其高效性是企业最佳选择。RTLS利用现有WLAN连接，节省时间成本。最重要的是，RTLS兼容所有其他高价值追踪系统：条码、无源RFID、有源RFID、蓝牙信标，能与其他追踪器协同工作。
Dr. Scott Newton
@TeleTracking | TeleTracking产品管理总监，30年医疗经验
"实时定位系统是组织追踪高价值资产的单一最有效方式……"
在医疗领域，该系统通过优化资产管理提升患者护理和吞吐量。能精准定位移动设备的位置和状态，对提高资产利用率和运营效率至关重要。
Kevin Lawton
@kevin_lawton | TheNewWarehouse.com创始人，专注仓储创业、转型、变革及库存控制
"追踪高价值资产的最佳方式是……"
为每个单位使用唯一标识符（序列号或唯一代码），内置于系统中触发每笔交易扫描。从入库起扫描入系统，唯一标识贯穿上架、库位移动、拣选至发货确认。高价值资产应集中存放于高可见度管理区域，尽可能装监控摄像头，视情况设置带锁笼区。库存盘点频次极高，过往经验中高价值资产每周全盘点一次。
Chris Wiegand
@Jibestream | Jibestream CEO兼联合创始人，致力于融合业务数据与地图改变室内空间交互
"拥有地理空间精准的设施地图是组织追踪高价值资产的关键……"
有了地图，组织可在地图语境下可视化资产、追踪位置和移动。无地理空间语境，资产仅显示为蓝点。室内地图决定了能否看到有意义位置感知的资产移动。室内地图平台还开启互补用例，提供行为和空间利用洞察。例如地理围栏可创建虚拟边界，资产进出指定区域触发告警通知。
Rory Crawford
@BevSpot | BevSpot联合创始人兼CEO，前摩根大通和大西洋集团技术银行/投资从业者
"餐饮业最重要的莫过于……"
追踪订购的食品饮料（F&B）和顾客消耗。产品浪费=利润流失，是60%餐厅头三年失败、80%五年失败的关键原因。一体化F&B项目管理软件是追踪高价值资产的最有效方式。帮助老板、经理、主厨在任何设备上掌控从吧台到厨房的全运营——盘点、追踪订单、即时提供销售数据并云端备份随时访问。减少后台功夫，主理人可更多精力经营实业，规避企业毁灭性陷阱。
Kacper Brzozowski
@zety_com | Zety技术联合创始人，8岁开始编程
"我们同时使用Windows笔记本和Mac……"
Find My Mac定位追踪所有设备（分发前已绑定Apple ID），Find My Device控制Windows设备。这些系统处理定位、锁定、必要时擦除硬盘。其他昂贵设备（如高端相机）安装专为手提箱设计的GPS追踪器。
Jeff Sameth
@MTpestsolutions | Masters Touch Pest Solutions总裁兼所有者
"因业务性质，追踪HVA是业务极其重要的一部分……"
小企业承担不起可避免的设备损失（车祸、遗留工具等）。作为上门服务商，信任至关重要，不希望客户觉得技术人员连限速都不遵守、更别说保护家庭防虫。管理追踪挑战大：技术人员需车辆、昂贵工具库存、化学品。公司车辆要求遵守交规、工时不私用；工具留车上、下班完好归还；化学品因培训和许可严格监管，防执照吊销。
条码+GPS是追踪此类资产最简方式。公司手机和卡车装GPS，随时掌握技术人员位置、时长、急刹车/看手机等事件，远程监控车速（重点监控居民区/校区限速）。化学品和设备贴条码，知晓谁借出未还，盘点化学品用量防失窃。实时资产管理技术提升资产利用率，获得卡车、设备等HVA状态的关键可见性。
Francisco Castro
@MarketingMaven2 | AnalytIQ创始人兼部分首席财务官，助企业起步、盈利
"早期组织追踪高价值资产常被忽视……"
若不重视将后患无穷。小组织资产价值较低，能有追踪系统已属幸运，多见Google Sheets或Excel维护资产。高价值资产公司（起重机、建筑设备、天线等）追踪对运营、会计、税务至关重要。基础系统用标签，进阶用RFID。报告是下一大障碍，系统数据仍需强监管。选型需：云端部署、扎实第三方集成、地理定位能力（如适用）。加分项：提供资产折旧计划，让年终结账更顺畅、财务团队更满意。
Murray Quibell
@aqurussolutions | Aquruss Solutions创始人，特许会计师（IT专长），热衷财务软件方案
"组织追踪无形（数据、客户信息等）和有形（库存、设备等）高价值资产的单一最有效方式是……"
云端ERP软件。正处技术偏好剧变期：企业改变客户互动、交付速度、创新方式。升级/采购云ERP是当今竞争市场业务增长的必经之路。
无形资产方面，云提供安全远程访问网关、防敏感数据下载的文档管理系统、现场归档防数据落入错手。文档保留内置云端，确保符合行业政府标准。
有形资产方面，跨多地点/仓库的库存设备在云端追踪监控更佳。供应链企业知晓需求波动加剧、复杂化。现代企业主需提供准确全公司库存数据、创建主动响应补货运营、最小化库存成本的软件。云库存管理软件让用户控制系统级库存、高效管理流程不失控成本。支持按特定地点收货、下钻修改批次/序列号、估值方法、账户等。
云ERP简化流程、全面掌控所有高价值资产、加速业务增长。全移动端随时随地访问，难怪大家都上云。
Pratibha Vuppuluri
She Started It CEO，职场妈妈全能指南，10年金融服务经验（含UBS、德意志银行医疗、私募二级市场、科技投行）
"追踪组织高价值资产最有效的方式是……"
资产入库即建档。虽显老派，仍是最高效。企业也可投资具备报告分析功能的软件，最有助于收集需衡量的指标。
Bijan Abdi
Freedom National Insurance Services总裁兼CEO，加州管理总代理，30年车险经验
"资产追踪和了解公司需求时，重要的是……"
定义并优先排序公司对固定资产软件包的要求。评估各产品如何满足需求。最后试用产品，亲身体验功能是否契合。
工业技术