重塑文档以提高运营绩效
支持运营绩效 ，必须从文件开始，对公司的所有部分进行持续改进。如果通过不再是最新的方法和工具来组织、使用和传播信息媒体，我们就不能声称获得了效率和竞争力。
行业内的所有活动都是在文件的基础上进行的。
这包括从工作说明到与物流和可追溯性相关的流程、记录和数据的所有内容 .因此，所有文档都担心需要对其进行重新设计，以使组织更加高效。可视化管理流程的实施是其主要特点之一。
行业在变化，工业文档也在变化
工业部门中存在的文件种类繁多。这可能包括与公司资产（设备库存等）、技术数据（规格、最新工作说明、程序等）或法律领域相关的工业文件。该文档对于所有级别的组织都至关重要。最重要的是，它必须不断发展以满足工业 4.0 的新特性和要求 ，旨在实现智能和互联。
随着新技术的大量涌现，工业生产发生了重大变化。制造过程几乎与工业物联网以及其他值得注意的创新尚未进入工厂时的情况无关。生产线组织、维护服务、供应链、资源管理（材料和人力）、流程管理、采购、采购、采购、库存管理和计划现在由更高效的硬件和软件提供。
因此，信息媒体不断优化以支持这些发展。通过保证文档的质量，可以通过多种方式提高运营绩效：
- 减少浪费（时间和资源），
- 减少生产设备的停机时间（更好的维护），
- 流程改进等
确实，拥有清晰有效文件的员工只能在每个工作站中提高效率 .
可视化管理，文档演化的主要形式之一
有利于运营绩效的文档演变的主要方面之一是越来越多地使用可视化管理，这是现代精益和持续改进的支柱之一 .
顾名思义，它是关于部署可视化工具来帮助团队进步。在实践中，这包括，例如，为运营商提供显示绩效指标的仪表板，并将其与目标相关联。这些视觉辅助工具以各种形式提供，比一系列文本（图表、图表、图表等）更“有意义”，还可以展示良好实践、程序或功能障碍的根源。这样可以更轻松地可视化关键业务趋势并在必要时采取纠正措施。
可视化管理也有助于提高运营绩效，因为它简化了向新人传授技术技能 ，无论他们是已经就职但被要求担任新职位的员工还是从公司外部招聘的员工。
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