CMMS 解决方案：您的组织需要 CMMS 系统的 5 个迹象

今天的公司意识到实施 CMMS 的好处。过去，维护管理系统只出现在制造工厂中，但我们现在看到维护软件被用于教育机构、医疗保健设施、市政当局、体育和娱乐设施、购物中心，几乎任何类型的设施。如果您是维护或设施经理，您可能会问自己：“我如何知道 CMMS 解决方案 适合我的组织吗？”以下 5 个迹象表明您的组织需要维护管理系统 .

1。贵公司没有适当的预防性维护计划

许多公司没有正式的预防性维护计划。正式的，我指的是有标准化的流程和设置涉及自动化的程序，并让人们对完成任务负责。预防性维护有助于减少设备停机时间。从表面上看，这减少了维修设备所花费的时间和金钱。此外，定期预防性维护可提高生产力、减少生产停顿并延长设备的预期寿命。组织通常有预防性维护计划，但缺乏。如果您的维护部门正在使用手册或书籍、剪贴板或电子表格，您应该考虑使用预防性维护软件。配备预防性维护系统将带来很多好处；

• PM 到期时的提前通知
• 预防性维护工作订单逾期时发出警报通知
• 所需零件和当前库存水平的更新
• 当库存水平低于阈值时订购零件
• 跟踪完成工作的时间和成本
• 实时报告预防性维护绩效
• 灌输将预防性维护视为优先事项的文化

2。没有记录维修和计划外维护

如果您正在为您的公司考虑 CMMS，您可能会问自己，“设备‘X’在过去一年中发生了多少次故障？” “我们在修理机器‘Y’上投入了多少钱？” “我们多久修一次 101 单元的淋浴间？”借助计算机化维护管理系统，设施和维护经理可以轻松找到此类问题的答案等等。 CMMS 解决方案配备了按需工单管理工具，允许用户在发生意外维护事件时记录它们，并从提交到完成进行跟踪。通过这个过程，重要的数据被记录下来，管理者可以使用这些数据做出明智的决定。这包括；

• 提交工单的日期和时间
• 请求者信息
• 指定技术人员或承包商的响应时间
• 完成所需时间
• 工单中涉及的成本和材料
• 此类工单的频率

除了上述所有指标之外，拥有一个计算机化的工单系统可以提高对关键工单的响应时间。当电梯发生故障或管道爆裂时，几分钟就相当于一大笔钱。如果提高对计划外维护的响应时间是一个目标，那么实施计算机化维护软件将帮助您实现这一目标。

3。等待零件是常见的挫折

您是否发现您的维护团队经常等待零件到达？工作订单是否经常因库存和订购零件中没有您需要的东西而延迟？如果这些都是常见问题，那么是时候开始对 CMMS 软件进行一些研究了。几乎所有计算机化维护软件都带有库存管理工具，允许维护经理确保关键部件在需要时可用。库存管理软件可以；

• 设置最小和最大数量阈值
• 提供有关供应商和零件成本的详细信息
• 将零件链接到设备和预防性维护工作订单
• 当库存水平低时发送提醒
• 使用条形码阅读器和移动设备进行扫描
• 生成采购订单
• 随着时间的推移跟踪零件使用情况和成本
• 减少因盗窃或其他原因丢失的库存
• 通过 JIT 降低折旧成本

部署 CMMS 解决方案后，维护和设施管理人员可以更好地控制库存，并确保关键部件在需要时可用。

4。跟踪和调度人工需要改进

如果您的维护部门涉及 1 或 2 人，那么跟踪人工和安排事件可能很简单，并且可以使用 Outlook 或类似的日历应用程序进行管理。随着维护部门的发展和更多人的参与，跟踪工时和调度任务变得更加复杂。许多公司在没有为其维护团队提供正式跟踪系统的情况下运营，并认为他们运行顺利，没有任何问题。 CMMS 软件不仅应在问题明显时考虑，而且应在操作可以改进时考虑。维护软件系统有助于识别和解决劳动力利用率瓶颈、监控员工响应能力、劳动力成本、安排预防性和计划性维护和预测。这些系统为管理人员提供了提高响应时间和劳动力利用率并降低劳动力成本的机会。

5。没有正式的绩效衡量标准

为了让公司保持竞争力，需要在整个公司范围内建立一种降低成本的文化。不存在应计成本；他们在那里被减少了。 CMMS 解决方案为管理人员提供了强大的报告工具，可提供有关维护运营绩效的实时数据，并帮助他们做出明智的决策和更准确的预测。如果您是 CMMS 的新手，您将受益于有关人工、库存和维修成本的报告，并且随着您参与的更多，您将进入更精细的指标，例如平均响应时间、平均维修时间、设备停机时间、劳动力利用率及趋势分析。最终，CMMS 软件可以配置为报告正在记录的任何数据，并将成为优化维护效率的必要工具。

根据 Software Advice 和 Capterra 等网站，有超过 100 种 CMMS 解决方案，均提供工单管理、预防性维护以及库存和设备管理模块。花一些时间做你的研究。投资维护管理软件不需要预先花费数千美元。免费试用的机会很多，并且有适合大小组织的选项。