通过这五个简单步骤优化您的维护程序

充分利用您的维护计划

当一个组织决定继续购买 CMMS（计算机化维护管理系统）或升级现有系统时，需要进行大量深思熟虑。众所周知，投资 CMMS 需要时间和金钱。以下是我们推荐的五个步骤，可帮助组织获得最大的投资回报并优化预防性维护软件的使用。

第一步：确保您尽早获得管理层和用户的大力支持

与任何其他业务管理工具一样，CMMS 软件只有在人们将其作为日常工作的一部分时才能发挥作用。为了帮助提高用户采用率，需要用户和管理层就系统的需求和需求提供反馈。接下来，在研究软件选项和供应商时使用该输入。这将有助于确保所选的 CMMS 系统最适合公司当前的工作流程和业务实践，以及将使用它的人的需求。此外，一旦新系统到位，项目经理将能够以身作则，并鼓励他们的队友有效地使用该系统。

第二步：尽可能将其连接到其他系统

链接业务系统将帮助用户做出更好的决策，并避免将数据从一个系统重新输入到另一个系统的麻烦。用户将能够避免耗时且容易出错的不必要的重复数据输入任务。在单个连接的系统上工作时，数据将在系统上自动更新。使用这种方法，用户将始终使用最新的最新数据。

部门内部和部门之间的共享和沟通变得更加容易。通过集成维护计划，每个人都可以访问相同的数据。不再需要从一个系统中导出信息，然后在与同事共享之前重新格式化它。通过减少花在管理任务上的时间，可以更好地将时间花在产品开发、营销和发展业务等其他事情上。生产力提升是使用 CMMS 系统的重要成果。

第三步：设定明确的期望并投资于培训

每当购买任何维护程序时，从一开始就设定使用预期至关重要。没有这个，用户可能无法完全实现他们的业务成果。通过确定具体的使用目标，团队成员将更倾向于尽可能多地使用软件并对结果感到满意。

除了确定您的期望之外，确保员工知道如何使用该系统进行实践培训以实现这些目标也很重要。培训应着眼于满足团队成员或部门的独特需求。在第一次现场培训课程后准备好培训材料是一种有用的参考资源。在系统上线六个月后，再安排一次预定的培训课程是个好主意。一旦员工已经熟悉了系统，额外的培训就很有用，因为它让用户有机会回答新问题，并允许管理层加强他们的期望。

第四步：使用自定义仪表板将最重要的信息带到最前沿

在当今快节奏的环境中，快速轻松地访问关键的维护请求对于设施的成功运营至关重要。这就是设施管理软件仪表板发挥作用的地方。他们中的许多人，包括我们在 Hippo CMMS 的公司，都提供可快速显示基本数据的可定制仪表板。这使得工作在许多方面变得更容易，例如减少阅读冗长报告的需要以及随时访问工作订单、设备使用和库存清单的需要。乍一看拥有此类信息可以节省时间，同时还可以确保做出的决策将基于最新数据。借助 CMMS 等业务管理工具，公司将有信心根据准确和最新的数据做出重要决策。

Hippo CMMS 将传统仪表板提升到一个全新的水平。有了它们，您可以：

• 导入资产手册、图片和其他信息，方便访问。
• 存储路线图和图纸以改进车队维护
• 构建自定义屏幕以满足您的业务需求
• 查看交互式工单摘要
• 在交互式平面图中收集所有资产和设备信息（从模型图像到标签）

这些仪表板非常适合医疗保健、政府、酒店、餐厅、零售和教育行业的大型多设施组织。

第五步：执行定期系统检查

对 CMMS 进行预防性维护是一项重要但经常被忽视的工作。理想情况下，每六个月在 CMMS 上安排例行检查。需要考虑的几点是：

• 我的软件是最新的吗？
• 我是否获得了我需要的报告？
• 还有其他我们可以做的事情自动化 用软件？

在运行这些例行检查时，也是评估当前用户是否有任何问题，或者是否有任何新员工需要系统培训的好时机。

通过遵循这些预防性维护实践，您将能够充分利用您的 CMMS。

Hippo CMMS 致力于成为简单维护管理的领导者。这是通过开发用户友好、具有成本效益的软件和为我们的客户提供最好的支持来实现的。如果您想进一步探索我们行业领先的软件，您可以免费试用 30 天！

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