回归基础：终极 CMMS 指南第 2 部分

欢迎回到我们的博客系列-回到基础：终极 CMMS 指南- 我们涵盖了您需要了解的有关 CMMS 系统的所有信息。如果您错过了第 1 部分 - CMMS 系统介绍 - 您可以在此处阅读。

在今天的博文中，我们将讨论构成整个 CMMS 系统的关键特性，以及如何使用这些特性来帮助简化您的维护操作。

继续阅读第 2 部分，CMMS 的主要功能以及如何使用它们。

在最初寻找维护管理软件时，购买者通常对 CMMS 将为他们做什么有先入为主的想法。通常，买家将 CMMS 视为一种数字化维护部门的方式，特别是使用电子工单来更好地管理他们的工作和日常任务。尽管工单管理是 CMMS 系统的代名词，但其他 CMMS 功能同样重要，但经常被买家忽视。对庞大的 CMMS 系统的新手来说，对基本和非基本功能进行分类可能是一个令人困惑的过程，因此我们重点介绍了最重要的 CMMS 功能以及如何在操作中使用它们。

1) 工单管理

工单管理是CMMS最基本的功能。计算机化的维护管理系统允许公司完全取消纸张，在软件中创建、分配、修改和关闭工作订单。结合移动 CMMS 应用程序，调度员和经理可以跟踪进度、确定重要任务的优先级并更有效地划分工作。

在此处阅读我们关于工单管理的重要性以及它如何充当 CMMS 系统中心的文章。

2) 预防性维护管理

预防性维护软件是一项重要的成本削减功能，通过及时调整和维修，您可以使设备运行更长时间、更高效。寻找可让您根据日历频率（例如每周一次或每个季节）或仪表读数（每 25,000 英里或仪表达到特定压力水平时）自动触发工作指令的 CMMS 软件。您的程序应该能够自动提醒经理，确保不会忘记任何事情。

在此处阅读我们的文章，了解预防性维护软件如何为您的组织节省时间和金钱。

3) 资产和设备管理/库存管理

许多 CMMS 程序还具有资产和设备管理功能，以帮助设备跟踪和维护。组织可以存储维修历史、设备成本和保修信息等数据，使您的维护部门可以轻松访问这些信息。库存管理对此进行了补充，使维护部门能够有效地进行库存、重新订购和跟踪备件位置。

当这两个功能一起工作时，它可以为您的维护部门做很多事情。 Hippo CMMS 允许公司将设备与零件、运维手册甚至图片相关联。当设备出现故障时，您可以快速调出备件清单，轻松定位。

尽管将工作订单管理与资产和设备管理相结合是拥有 CMMS 系统的关键优势，但许多组织缺乏足够的资源将所有资产和设备信息集成到他们的帐户中。如果没有将所有信息保存在您的维护数据库中，管理资产的全部潜力可能会受到阻碍。为了纠正这种情况，重要的是要巩固一个全面的实施计划，概述要在数据库中捕获的确切信息并确定谁负责收集数据。

在此处阅读我们的帖子，了解执行不失败实施计划的 6 个步骤。

4) 供应商/资源管理和强大的报告

CMMS 软件还可以跟踪资源和供应商。维护管理软件可以更轻松地提醒资源注意分配给他们的新工作订单，而供应商管理可帮助组织联系外部供应商并最终跟踪他们的绩效。

强大的报告工具允许管理人员查看员工和供应商绩效指标，包括按时完成的工单百分比和每个资源/公司的工时数。 CMMS 软件的一个巨大优势是它能够生成维护报告。通过易于阅读的图表，概述了工人的生产力、供应商成本和其他重要信息，您将能够做出战略决策，例如提升最有效的工人，或从最便宜的供应商处订购。

6) 预测性维护

许多 CMMS 提供商提供复杂的功能来预测设备何时需要维修。这种称为预测性维护的方法在服务记录、设备故障日志和仪表读数中查找模式，并使用它们来安排所需的维护。它使 CMMS 的预防性维护比简单地执行预定工单更加主动。

从理论上讲，这允许组织更有效地分配维护，仅在需要时进行维修和调整。尽管预测性维护是制造维护经理的绝佳工具，但只有在有大量数据可供预测时，它才会产生有意义的差异——此外，机器会发生变化并且可能会随机出现故障。对于大型制造商等某些组织来说，这是一种有用的方法，但大多数企业通过预防性维护和不定期维修可以获得更好的结果。

如您所知，维护管理系统不仅仅是一个工单管理工具。通过利用 CMMS 可以提供的全套工具，您的整个维护部门将运行得更加顺畅。

准备好获得更多 CMMS 洞察力了吗？下周收看第 3 部分 - 用户友好性与价格：我必须选择吗？了解 CMMS 软件属性以及如何确定哪些对您的业务最重要。

第 2 周作业：单击本文中的其他链接，了解有关预防性维护、工单管理以及如何执行无故障实施计划的更多信息。

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