文件柜

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文件柜是一种办公家具，其特点是抽屉可以将文件放在垂直放置的文件夹中。此类柜子主要用于存放文件，同时也便于整理、移除和使用此类文件。

自从最早使用书面记录以来，就需要组织和存储信息。古代的归档方法包括保存在图书馆中的粘土片，以及密封在石头或陶器中的皮革或纸莎草卷轴。后来开发了其他归档方法。有时记录只是放在架子上。在中世纪晚期，文员使用主轴文件。这些工具——基本上是连接在底座上的锋利的棍子——类似于今天的小企业可能用来保存收据的金属叉。鸽巢归档，将成捆的文件放在架子上，分成离散的小隔间，适用于小规模、即时访问的归档。相比之下，非日常使用的记录可以存储在箱子或行李箱中。人们还可以使用凸版印刷机将收据和信件复制到复印本中，并使用保险箱来保存有价值的文件。

为了满足 1800 年代后期不断发展的企业的需求，开发了多种归档方法，其中包括波纹管、箱形和香农归档。注意到这些设备可以按时间顺序或按字母顺序将材料组织在易于打开的小容器中。 1868 年，第一个配备抽屉的柜子面世，但由于纸张是平放的，检索起来很麻烦。

1893 年芝加哥世界博览会上引入了垂直文件。 Nathaniel S. Rosenau 博士提出了这个想法，该想法取自已经存在的垂直归档方法。立式文件是当今人们熟悉的文件柜。最早的模型是用木头制成的，但在 20 世纪逐渐被钢制立式锉刀所取代。虽然文件柜如此普遍和广为人知，以至于它们通常被认为是归档记录的唯一或最佳方式，但记录管理专家普遍认为，垂直文件仅适用于小型办公室或家庭记录。

其他系统包括更短、更宽的垂直文件；打开书架文件（类似于书柜）；和电子控制系统。 1940 年代，发明了第一个电动旋转卡文件系统。电动信纸尺寸的锉刀紧随其后，并在 1950 年代推出了机械化的、水平的、大轮子版本。在接下来的十年中，由于对大型垂直或开放式货架文件的需求不断增长，开发了一种系统，通过该系统，按下按钮可以将货架或抽屉带到视线水平。当时的卡片文件使用打孔卡片系统：当打入适当的代码时，就会出现所需的文件卡片。最近，光电扫描使使用扫描仪找到正确编码的文件夹成为可能。

原材料

一个典型的文件柜由一个外壳组成，外壳的部件均由 18 号钢制成；外壳底部可能封闭，也可能不封闭。虽然一些文件柜，通常是为个人消费者生产的，是由橡木制成的，但钢仍然是由 钢制部件经过模切或冲压成合适的尺寸后，在静电过程中指向。油漆枪中的油漆带正电荷，而柜子部分带负电荷。相反的电荷使油漆均匀地附着在橱柜表面。
喷漆后，部件在称为点焊的过程中焊接在一起。每个部件上放置一个电极，并在它们之间通过电流。电流产生的热量将部件熔合在一起。迄今为止最常见的用于商务文件柜的材料。像这种情况一样，压缩器（一种向后或向前移动以保持更多或更少数量的文件直立的可调节机构）也由钢制成，并且两者通常都涂有油漆。为了确保持久的饰面，静电喷涂了一种特殊的环氧涂料。环氧油漆 基于合成树脂，其强度源自缩合聚合物，即在缩合过程中形成紧密链的分子。静电喷漆需要将带有一个电荷的涂料涂在带有相反电荷的物体上；电荷的差异导致油漆紧紧地粘附在物体上。机柜的配件包括把手和卡片标签架，两者都可能由阳极氧化铝制成。滑动机构和滚珠轴承 通常是钢，而滚轮通常由高密度尼龙制成。

有些文件柜是防火的。这种柜子更重，因为它们的墙壁是用特殊的密封室建造的，里面装满了蛭石（一种轻质、高吸水性的粘土矿物）和几加仑的水。当文件柜被火加热时，蛭石融化，水变成蒸汽，从而接受热量并保持文件凉爽。

制造
过程

准备钢构件

• 1 制作文件柜大部分部件的 18 号钢是大量购买的。它可以以 11.8 到 15.7 英寸（0.3 到 4 米）宽的线圈到达工厂，或者，对于文件柜壁等较大的组件，可以以多种尺寸的片材形式到达工厂：9.8 x 12 英尺或 8 x 9.8 英尺（3 x 3.66 米或 2.44 x 3 米）。
• 2 为了制造压缩机等小部件，将钢带卷取到带模具的机器上进行切割。为了制作搁板或隔板，将线圈展开并在压力机中冲压。为了制作文件柜的侧面、顶部和底部，将大片钢板切割成一定尺寸。机柜的坚固部分，例如角撑板、肋板和端板，只需将钢折叠一、二或三次，具体取决于所需的强度，然后将其敲打以形成厚实的分层部件。

绘制组件

• 3 设置两条流水线，一条大件，一条小件，涂装。为了产生出色的饰面，传统的 一个完整的立式文件柜包括压缩机、滑动机构和每个抽屉的把手。一个优质的橱柜可以防锈、防跌落和抗冲击。或者，更常见的是，环氧涂料用于静电枪。这种有效的方法以粉末形式分散油漆，仅产生 1% 的废料。静电喷漆在真空中效果最好，因此要喷漆物体周围 23 英寸（58 厘米）的区域会被清除。一根铝线从喷枪连接到机柜以将其接地。当涂料带正电荷时，要涂漆的部件带负电荷。然后，喷枪将涂料通过一个小的杯形头喷出，该头旋转以覆盖所有表面，甚至是不平整的表面。喷涂后，零件被加热以固定油漆。不同电荷的油漆和零件之间形成的牢固结合导致了耐用的饰面。

焊接机柜组件

• 4 喷漆后，将机柜的顶部、底部和侧面焊接在一起。零件被固定在一个类似于虎钳的夹具中。文件柜是点焊的，这意味着焊接是在两个重叠的金属片之间以规则的间隔进行的。在点焊过程中，将带有两个电极的低电压、高电流电源放置在一个点上，并施加压力。两个电极之间会产生电流，金属对电流的电阻会产生热量，从而将两个片材粘合在一起。这种方法也称为电阻焊。

组装机柜

• 5 用于移动抽屉的滑动机构通常从专业制造商处购买，并放置在用螺栓固定在机柜内的支架内。然后组装抽屉。某些组件，例如闩锁或卡片标签架，只需将其滑入钢中的预切孔中并夹紧到位。其他部件，例如手柄，用螺栓固定到位。

质量控制

文件柜最明显的用途是存放文件，但另一个不太明显的功能是保护文件免受灰尘、水、光、气流的影响，如果是防火文件柜，则可以防止火灾。优质的文件柜可以防锈、防跌落和抗冲击。又长又密的一排排纸可能很重：一个完整​​的信纸大小的文件抽屉大约重 260 到 310 磅（120 到 140 公斤）。一个正确构建的文件柜可以处理这些负载。在文件柜的整个使用寿命期间，抽屉机构必须处于良好的工作状态。压缩机必须保持运转才能紧紧地固定住纸张。抽屉不得无意中打开，但在打开时必须平稳打开（此要求通常取决于每年润滑两次的滑动机构）。

一种测试方法涉及文件柜的长寿命。打开抽屉所需的重量是使用弹簧秤确定的。这个重物附在门上，然后门被打开和关闭至少 50,000 次以模拟 20 年的使用。

在制作文件柜时，公差和尺寸也很重要，因为虽然制造商之间的高度、宽度和深度尺寸可能略有不同，但文件柜的制造必须符合标准文件夹尺寸。为便于检索，文件夹的抽屉空间通常比标准文件夹宽约一厘米。

防火文件柜有一个评级系统，表明文件将保持受保护的温度范围。至少，文档在 354 华氏度（177 摄氏度）下是安全的。即使在 1704 华氏度（927 摄氏度）下，文件也能安全保存一个小时。文件的理想气候应提供 68 至 78 华氏度（18 至 24 摄氏度）的温度和 50% 的相对湿度。

未来

文件柜的最新趋势是它们可能从计算机化办公室消失。 1960 年代和 1970 年代的预言家设想了无纸化办公室，其中信息可以整齐地存储在节省空间的计算机软盘上，并且可以轻松地从其中检索 磁盘和数据库。然而，尽管计算机很流行，但就在 1990 年，所有办公文件的 95% 还是在纸上，仅在美国，每分钟就有 100 万张纸。目前，计算机通常似乎只是另一种生成纸张或硬拷贝的手段。至少在不久的将来，这种对纸质文件的熟悉和偏好将需要继续使用文件柜。