降低维护成本的策略
这是一种并不少见的情况。作为维护经理或工厂经理，您知道维护存在问题。你看到两三个商人在做只需要一个人的工作，人们在储藏室里闲逛或早早离开，所做的工作价值有问题，没有人能给你一个好的工作时间表。可靠性很好，但你怀疑它的成本超过了它应该实现的目标。
您的直接想法是需要改进维护工作的计划和安排。但是，通过改进计划和调度，您知道您的商人会变得更有效率。因此，如果没有其他改变，就会完成更多的工作，使用更多的材料，成本也会上升。
您还认识到，如果您试图通过减少维护劳动力来平衡提高的生产力，那么这种反应将抹杀您试图取得的任何收益。事实上，你可能已经承诺不裁员。
那么，您如何通过更好的工作计划和调度转向更专业的维护管理方法来降低成本，同时又不减少劳动力？一种方法是通过减员减少人力。大多数维修部门都担心经验丰富的技工即将流失，因为他们退休并且难以找到熟练的替代者。选择是提高较小劳动力的效率，以达到与您当前人力水平相同的结果。
不幸的是，消耗需要时间。您可能需要五年或更长时间才能达到新的目标人力水平。此外，在这么长的一段时间内，几乎不可能将效率的提高率与减少的人力保持平衡。
有其他选择。最成功的方法是通过将大量人员分配给“不可接触”的项目人员，突然减少可用于维护工作的技工人数。该项目团队仅被分配从事原本由承包商执行的工作。
这需要仔细规划、经验丰富的监督和一些特殊培训。然而，当您考虑避免承包商可以实现的节省时，与这些行动相关的任何成本都会有很好的回报。
新船员的加入也可能为解决不受工会协议保护的任何限制性贸易做法提供机会。
与任何变化一样，都会有一些阻力，因此强有力的领导是必不可少的。然而，阻力不太可能来自你的优秀商人，他们中的许多人会因为不得不想办法度过一天而不会感到太无聊而感到沮丧。新团队中的大多数商人会发现他们的项目任务比许多维护程序更有趣，并提供学习机会。
最大的阻力将来自工会，因为这种变化最终会导致他们的会员资格和收入减少。当然，遵守任何现有的协议都是必要的，但这些协议通常为改进性能提供了相当大的自由。
一些主管和计划人员也可能会反对，因为他们很快就会看到，他们将要改变他们的工作方式（也许是实质性的），并且重点将放在他们身上。他们必须参与到这次变革的方方面面。
毋庸置疑，在引入项目团队和相应减少维修技工之前，必须进行培训和（也许）组织和系统变更，以提供所需水平的专业工作计划和调度。
还有其他机会可以通过将商人分配到有价值但不使用任何材料的活动来降低成本。示例包括培训、更新和改进预防性维护计划、从您的库房中清除过时的库存、重新命名库存项目以便贸易商可以轻松找到它们、为重复性工作准备标准工作计划以及制定设备重建标准。
然而，这些“项目”中的大多数都会有一个结束，所以如果预计会以合理的速度发生减员，那么完成这些活动的时间表应该平衡预期的人力减少。
也可能有其他机会来降低外部服务的成本，例如，通过在内部进行一些设备重建。
如果您正在考虑改进工作计划和日程安排，重要的是要从头到尾思考整个过程，这样您才能回答基本问题：“这将如何影响底线？”以及完成变更过程的计划。
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