从5个方面降低维护成本

注意力！您的设施存在严重泄漏，必须立即修复。

好的，也许这不是管道或化学品泄漏，但您的维护部门可能以前经历过这种泄漏。我们所说的严重泄漏是您的维护预算中的泄漏。它通常表现为反应性维修、错误放置的备件，或者您花费时间来创建维护报告。

诸如此类的低效做法会从您的维护部门泄漏宝贵的资源；花费您更多的钱并有效地使用更少的时间。如果您仍在使用电子表格，您的企业可能会在不知不觉中亏损，因此使用 CMMS 软件而不是电子表格可以帮助优化您的业务。

故障和维修必然会不时发生。但是，高水平的被动维护可能表明您的团队正在努力追赶，而不是提前做好计划。这通常会以许多并不明显的方式浪费时间。

但是，与其只关注问题，重要的是想出一些解决方案。以下是您的维护部门亏损的五种方式以及解决方法。

1。提高设施内的能源效率

平均办公楼在电力和天然气上的花费比必要的多出约 19%。人们很容易认为某些成本是不可避免的，但实际上，简单的维护技术可以在能源消耗和成本方面产生巨大差异。

太平洋西北国家实验室的一项研究发现，通过对屋顶 HVAC 系统进行简单修改，商业建筑可以将供暖和制冷成本降低 38%。

维护不善或使用过时设备等其他因素会进一步增加维护暖通空调和热水的成本。其他可能损害能源效率的因素包括绝缘不足、密封不良以及设备陈旧或维修不足。

最初，一些公司会尝试通过减少工时来解决这个问题，而不是利用分配的时间来提高工作效率。

使用 CMMS 软件，设置例行和预防性维护任务的时间表，例如维修加热器和重新密封窗户。这样，设施会自动接收工作指令和提醒。这有助于做出更具战略性的选择。随着时间的推移，您将能够组织您的节能项目，同时控制 M&R 支出。

维护管理软件的另一个用途是设置您的季节性任务，包括安装热水器或更换空气过滤器，这有助于将这些任务适应您工人的现有日程安排和您的预算。

2。标准化工单管理流程

一个组织强烈依赖于它的人，拥有清晰的程序有助于团队成功完成工作。但是，随着您的业务增长，您或您的经理可能并不总是知道每个人每天被分配做什么。

如果没有标准化的维护程序，一些员工可能会使用效率低下的方法，在工单上浪费时间和资源。

更重要的是，缺乏标准化可能会在您的维护程序中引入工作空白、工作危险和违规行为。这可能会导致工作质量不一致、资产寿命缩短或引入工伤。

如果您的某些维护部门在完成检查或维修机器时跳过了一个步骤，会发生什么？如果他们把东西放在一起不正确，或者没有定期检查仪表怎么办？

维护管理软件允许您在整个组织中分发维护最佳实践的工具。您可以使用详细的工作订单来标准化预防性维护和维修程序的工作模板。

Hippo CMMS 将根据日期或频率向每个维护人员发送自动化工单。

跟进并验证每个人都已完成分配的任务，而无需查看大量文件和电子表格。

借助按需工单管理软件，您可以对工单进行排序并查看哪些已完成。

设置维护报告将所有信息汇总在一起，使用用户友好的图表来衡量生产力、成本、加班时间、完成日期和其他关键指标，让您更深入地了解您的维护历史，并发现需要注意的问题区域。

3。时间管理

Inspectioneering Journal 2015 年发表的一项研究表明，未正确安排或计划维护的组织只有 35% 花费在维护工作上的时间——即 8 小时轮班中的 2 小时 48 分钟！剩下的时间在其他地方使用（有时被浪费） - 33% 花费在工作延误、旅行时间和调整时间上，17% 寻找合适的资源（工具、手册等），以及 15% 在授权的员工休息时间和个人时间。当维护工作计划的结构不那么结构化时，被动维护会占用大量时间。

由 GenesisSolutions 的 Matt Midas 撰写。这篇文章发表在 2015 年 3 月/4 月号的 Inspectioneering Journal

良好的计划和调度可以将生产力提高到 65%，这意味着您的工人每班将花费 5 小时 12 分钟进行维护工作。这不仅有助于降低劳动力成本，而且通过良好的规划，您的组织可以：

• 减少维护积压
• 预测并避免未来的设备故障
• 增加资产正常运行时间
• 改进资产和备件管理
• 做出更明智的资产维修和购买决策

资产和设备维护系统将所有设备的维修历史记录与仪表读数一起保存，并通过关联部件与资产的链接来改进备件管理。

这不仅使维修更快、更高效，而且还可以让您从设备故障中吸取教训。如果零件损坏，您将能够注意到警告标志，并安排其他机器的预防性维护。

看看收集零件和信息。 Hippo 的备件管理和工单管理确保工人拥有所有工具和信息，以减少维修时间。您还可以按更合乎逻辑的顺序安排作业。可以按位置或工作类别组织涉及相同工具、服务或相同类型设备的工作订单，以减少工人在您的设施中来回走动的时间。

4。改进了设施维护的供应商和承包商选择

您可能有一个当前系统来选择最具成本效益的供应商。但有时，这个过程实际上可能非常困难。选择合适的供应商通常涉及多个因素的权衡，包括可靠性、交货时间、批量折扣和零件质量。就承包商而言，还需要考虑定价结构、保修和跟踪记录——对于一项关键任务资产，可能值得雇佣你信任的人，即使它的费率更高。

如果您是被动维护部门，缺乏远见可能会进一步增加您的供应商和承包商支出。如果您用完了一个重要部件，或者遇到了关键资产故障，您可能会在短时间内被任何可用的供应商困住，即使他们提供的服务质量较差。

使用维护报告，您可以直接查看和比较供应商。与每个供应商一起查看详细的零件、交付和定价历史，以了解谁为您提供了最优惠的整体价格。您的所有信息都用图表和图形排列，您将减少通过数据页面提交的时间，从而做出最经济的决定。预设库存报告功能会在零件用完时提醒您，因此您始终可以在有空闲时间的情况下订购更换件。

CMMS 报告还使您能够比较承包商和工人。您可以查看记录的小时数、完成工单所花费的时间、完成率和其他基本数据。它使选择最具成本效益的承包商、为特定的维护任务分配最优秀的员工、甚至决定哪些工作可以外包变得简单。

资源和供应商管理系统允许您使用与内部员工相同的系统直接向他们发送工作订单，从而进一步简化与供应商的合作。您可以按工作订单类别选择他们，分配详细的工作订单，然后向他们转发一封电子邮件，其中详细列出了他们完成工作所需的内容。然后可以在工作订单完成后记录成本、响应时间和其他指标。然后，您可以查看供应商绩效并根据绩效分配未来合同，而无需费时的记录。

5。无组织的库存管理

您的设施通常需要大量空间来存储核心业务运营中使用的库存、备件和设备。库存管理涉及跟踪准确的库存物品或维修备件水平。

如果信息不准确，您可能会发现库存过多，错过了节省重新订购库存的机会或缺少用于设备维修的备件。

拥有直观的库存管理软件使备件管理更加智能。从设施位置、设备型号、库存编号、工作类别或供应商跟踪零件。这意味着您将能够快速了解​​整个组织的库存，并消除多余的零件和设备。

库存管理系统有助于在设施之间转移零件；设置最小和最大阈值以防止库存过剩或库存不足。

通过更聪明而不是更努力地工作来省钱

组织不能再将他们的维护部门视为一个被动的团队来解决问题，而 CMMS 软件成本显示出必要的投资回报率。

企业现在已经设计了维护计划，以使维护操作更加高效和可靠。

通过学习有效地组织工作、管理资产、设备和零件以及确定工作的优先级，您将花费更少的时间进行紧急维修，而将更多的时间用于构建设施管理软件。

CMMS 软件降低了维护成本，已成为设施维护成功的最常见要素。