如何计算和延长资产的使用寿命

所有实物资产都会老化和变质。建筑物会腐烂和倒塌，而机器会因磨损而失去功能。为了最大限度地减少重大故障的影响并推迟昂贵的资产更换，企业想知道如何计算和延长其拥有资产的使用寿命是很自然的。

在这种情况下，“一针节省九针”的成语是无价的。虽然衰减是不可避免的，但您仍然可以做很多事情来延迟它。除了可观的成本节约外，它还将为您提供重要的见解，以更好地进行财务规划。要实现这一切，您首先需要了解资产使用寿命的概念 .

本文解释了使用寿命和折旧之间的关系，如何确定预期使用寿命，以及如何延长关键资产的使用寿命。让我们直接进去。

了解资产的使用寿命

资产的使用寿命是与有形资产相关的业务概念。有形资产是企业拥有的具有物理形式的任何资产。它可以是土地、建筑物、机械、家具、车辆、工具或制成品（库存）。

资产的使用寿命是您可以合理预期资产将保持功能并产生收入或提供其他好处的估计持续时间。 许多因素都会影响资产的实际使用寿命和经济使用寿命。

某些类别的资产，如机器，都有到期日。这可以让您大致了解使用寿命何时结束。可以缩短资产使用寿命的因素包括不当使用/过度使用、事故、洪水、新技术的发展使资产过时等。

相反，企业可以采取预防性维护等措施来延长重要资产的使用寿命。文章末尾会详细介绍。

使用寿命和折旧

资产的使用寿命是商业会计中的一个重要变量，与“折旧”的概念（资产货币价值的下降）密切相关。当资产的使用寿命结束时，它也会完全折旧。

在会计中，折旧是一种宝贵的工具，用于在资产使用期间分摊资产收购的初始成本。它具有重大的税务影响，还会影响您的资产负债表（作为费用）。

使用寿命估计的重要性

使用寿命估算值对您业务的多个不同方面具有长期影响：

• 会计： 折旧率对您的资产负债表、损益表、纳税义务和现金流量（间接）有重大影响。要计算折旧，您需要知道资产的使用寿命。
• 财务规划： 使用寿命和折旧告诉您需要多长时间才能更换关键资产需要大量投资。这将对您的中长期财务规划和预算产生根本性影响。
• 维护和安全： 为确保最大程度的工作场所安全，您需要对设备和设施进行日常维护。如果不这样做，将增加灾难性设备故障和事故的风险。密切关注资产的使用寿命估计将有助于制定适当的预防性维护计划。
• 资产残值： 您通常可以通过在资产使用寿命结束时出售资产来至少收回部分初始投资。该残值是折旧计算的另一个关键组成部分。为了准确估算资产残值，您需要了解该资产的使用寿命。

使用寿命结束并不一定意味着资产的寿命结束。相反，这就像退休。使用寿命结束时的资产可能对企业以外的其他人仍然具有价值。许多企业经常通过拍卖和其他方式抢救老化的机器和车辆。通过转售将残值返还给企业，这有助于减少或防止账簿上的财务损失。

如何确定资产的使用寿命

资产的使用寿命是一个估计值，而不是一个确切的数字。假设所有有形资产的使用寿命至少为一年。虽然不需要精确到数周或数月，但在估计使用寿命时应始终谨慎。

即使资本资产的使用寿命估计只有几年的幅度变化，也会以折旧的形式在账簿中显示出重大变化。因此，在确定资产的使用寿命时，始终建议进行尽职调查。

影响资产使用寿命的因素

各种内部和外部因素都会影响资产的使用寿命。虽然其中一些是物理因素，但其他可能是财务甚至技术方面的因素。

以下是评估资产（剩余）使用寿命时应考虑的重要因素列表：

• 购买时的资产状况： 新资产显然比以前使用过的资产持续时间更长。
• 使用模式： 频繁使用的资产更有可能面临更多的磨损。同样，一些长期闲置的设备/建筑物也可能会缩短使用寿命。
• 气候/地理： 位于极端气候地区或易受自然灾害（火灾、洪水等）影响的资产可能需要较低的使用寿命估算值。
• 技术： 技术进步可能导致某些资产更快过时。计算机和其他数字设备是过时相对较快的资产的一个很好的例子。
• 政府/合规性： 尤其是在持续的气候危机中，这方面的意义更加重大。未通过更新的环境规范的设备和车辆的使用寿命将缩短。

事故和重大故障会缩短资产寿命。维护专业人员应密切关注资产状况，并对调整资产使用寿命估计的潜在需求发出警告。

固定资产使用寿命的估计

从会计角度来看，估计企业资产使用寿命的主要权力机构是政府税务机构。例如，在美国，美国国税局 (IRS) 为大多数类别的有形资产制定了折旧标准。

以下是一长串资产中的一些亮点：

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根据资产的类型，您还可以使用广受尊重的行业机构的指导方针。例如，您可以将建筑业主和经理协会 (BOMA) 用于办公房地产，或将 Gordian RSMeans 数据库用于建筑相关资产。根据该基线，您可以根据与您的案例相关的因素自由地做出明智的调整。

如何计算资产的使用寿命

计算折旧有两种主要方法：直线折旧 加速折旧。

在拿起计算器之前，您需要了解以下输入：

• 资产成本 ：资产成本包括总购置成本 - 采购成本、运输费用、安装费用、培训人员成本等。
• 资产的使用寿命： 使用前面提到的资源和/或根据 OEM（原始设备制造商）手册中的可用信息进行估算。
• 残值： 资产在其使用寿命结束时的转售价值，通常可从知名行业组织的指南中获得。

直线折旧

直线折旧法的结果是在资产的整个使用寿命内等额扣除年度折旧。结果是价值稳步下降，因为您每年注销相同的金额。

直线折旧法是计算资产折旧的最简单、最简单的方法。因此，它也不太容易出错，使其成为大多数情况下的首选模型。它非常适合预计价值会在几年内稳步下降的固定资产。

直线折旧示例：商业建筑

考虑价值 1,000,000 美元的新仓库建筑，标准使用寿命为 30 年。该土地的估计价值为 200,000 美元。从资产成本中减去土地价值，您得到 800,000 美元。将其除以使用寿命得到 26,666 美元。这是这 30 年仓库的年折旧值。

如果您想了解有关此模型的更多信息，请参阅此处的进一步阅读。

加速折旧

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在加速折旧类别下有几种不同的方法（您可以在上图中看到两种 - DDBM 和 SYDM）。尽管这些方法很复杂，但还是有理由使用加速模型：

• 对于像计算机这样的资产来说，它是最合适的方法，这些资产比其他资产更快地过时。资产价值在最初几年的急剧下跌再现了这一趋势。
• 它反映了一种常见的使用模式，即新获得的资产在早期被大量使用，从而导致更多的磨损。
• 出于特定的税收策略原因，企业可能会选择加速折旧。

加速折旧示例：数控机床

假设一家企业以 200,000 美元的总成本购买了一台 CNC 机器。对于生产级三轴铣床，我们可以将其使用寿命设定为合理的 10 年。

由于在最初几年大量使用，该公司希望对该资产使用加速折旧。他们估计残值为 20,000 美元。使用直线法，我们得到每年 18,000 美元的折旧，因此约为 9%。将其增加 150%，我们得到 13.5% 的折旧率

在第一年，CNC 机床的价值将贬值 27,000 美元。在第二年，折旧将是当前账面价值 173,000 美元的 13.5%，变成 23,350 美元。使用该公式，以下是以下年份的折旧快速图表：

• 第一年：27,000 美元
• 第 2 年：23,350 美元
• 第 3 年：20,190 美元
• …
• 第 10 年：7317 美元

在第 10 年年底，加速折旧将使 CNC 机床的价值为 46,935 美元。这与残值之间的差额 - 26,935 美元 - 通常在会计账簿中记为费用。

您可以在本指南中找到有关加速折旧的更多信息。

延长关键资产使用寿命的 5 种做法

有用的寿命估计和指导方针不是一成不变的。从长远来看，企业可以使用一些前瞻性的措施来延长资产的有效寿命并节省资金。

延长设备使用寿命的最佳做法包括：

1. 主动维护： 预防性和预测性维护等主动资产管理策略对于防止出现故障至关重要。这很重要，因为重大故障会缩短资产寿命。使用 CMMS 来安排主动维护任务并确保它们按时执行。
2. 机器操作员培训： 在处理重型机械或其他专业设备时，投资适当的操作员培训模块。为新操作员设置入职流程，让他们熟悉将要接触的所有资产。
3. 遵循 OEM 指南： 在将资产投入使用时认真遵循用户手册或供应商指南，并根据工作场所环境进行适当调整。
4. 首先购买合适的资产： 在资产采购过程中进行尽职调查，以确保所收购的资产完全适合您的用例场景。
5. 使用原厂备件： 从供应商或授权经销商处采购更换零件和工具，以确保这些组件的质量不会受到影响。

请记住，某些资产的使用寿命无法延长。例如，灭火器、烟雾探测器和类似的安全装置必须在一定年限后更换。无论资产的实际状况如何，这是法律要求的。

在这种情况下，仍然需要主动维护和其他方法来确保资产达到预期寿命并且不必过早更换。

照顾好资产，让他们照顾你

如果重要资产状况不佳，企业将无法正常运作。投资于主动措施不仅可以延长资产使用寿命和降低成本，还可以提高安全性、生产力和员工满意度。

任何寻求高效生产的企业都不能对维护置之不理。