CMMS 投资回报率计算器 |如何计算 CMMS ROI

最高效的维护部门通过使用计算机化维护管理系统 (CMMS) 自动化其工作流程，事半功倍。

如果您还没有 CMMS，您如何向财务部门证明购买一个可以节省时间和金钱？

在本文中，我们将向您展示如何估算您部门的关键绩效指标，以便您计算潜在的 CMMS ROI（投资回报率）。

什么是CMMS？

如果您正在阅读本文，您应该已经了解什么是 CMMS 以及它可以做什么。需要复习你的知识吗？这里有一些很好的资源，可以教你需要知道的一切：

CMMS 基本指南：什么是 CMMS 系统及其工作原理
使用计算机化维护管理系统的 31 个好处

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LIMBLE 在行动

使用 Limble 作为您的 CMMS 可以减少 73.2% 的被动维护，将生产力提高 28%，将停机时间减少多达 32%，并将零件支出减少 23%？观看此视频，了解 Red Hawk Casino 如何通过 Limble 实现这一目标。

现在我们在同一页面上，让我们直接开车。

神奇的 CMMS 投资回报率公式

CMMS 节省 可以通过增加生产率提高、停机时间节省和备件库存节省来计算。

CMMS 成本 可以通过将实施成本、软件本身、入门成本和潜在硬件成本相加来计算。

假设实施 CMMS 在一年内节省的总成本为 360,000 美元，一年实施和运行软件的成本为 41,000 美元。

这意味着 CMMS ROI =($360,000 – $41,000) / $41,000 =7.78

这意味着一年后的投资回报几乎是 8 倍 （或 778%）它的价值。

通过GIPHY

使用 CMMS，您实际上可以节省多少？

给出确切的数字是不可能的，因为计算 ROI 预实施只是一个估计。尽最大努力使估计尽可能准确。 CMMS 的好处也不仅仅是美元和美分——所有这些都下降到了底线。

1) 计算生产力收益

CMMS 解决方案可为每个人提供一个可遵循的稳固结构、快速访问重要资产信息以及不间断的通信流程，从而改善您当前的工作流程。

要计算生产力收益，您需要了解 4 件事：

您每名员工的每小时成本是多少？ 您可以通过将每小时工资与每小时福利相加来获得每位员工的每小时成本。
有多少人会使用 CMMS？ 这是不言自明的。
CMMS 软件可以在给定的时间范围内为您节省多少小时？ 要计算节省的时间，您需要知道 CMMS 可以实际为您节省多少时间。例如，Limble 客户衡量每个 Limble 用户每天可以节省 1 到 3 个小时的时间。
每年有多少个工作日 （或者，如果您想在更短的时间内计算 CMMS ROI，则为一个季度/一个月）？您应该能够相当快地解决这个问题。

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LIMBLE 在行动

Limble 对我们客户的生产力产生了如此大的影响，就像他们拥有一个完整的团队成员一样。使用 Limble，他们的 4 人团队可以完成 5 人的工作。谈论生产力提升！看一看。

现在您拥有所需的一切，您可以将使用该软件的人数乘以他们的每小时成本。每个人节省的工作日数和平均小时数将告诉您在特定时期内您可以节省多少钱。

举个例子：

每位员工的每小时成本（美元/小时）=40 美元（30 美元工资 + 10 美元福利）
使用软件的人数 =8
CMMS 每天为每位用户节省的小时数 =2 小时（换言之，这意味着根据 8 小时轮班计划，您的技术人员的工作效率提高了 25%）
四分之一（3 个月）的工作日 =66

计算 =$40 x 8 x 2 x 66 =$42,240 （也可以看成节省了1056个工时）

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通过我们在本示例中使用的设置，公司可以通过减少 1056 小时的工作来节省 42,240 美元的劳动力成本。

2) 由于停机时间减少而节省了

对于许多企业而言，CMMS 是实现主动维护的垫脚石。它使您能够快速安排和跟踪所有维护工作、改进通信流程并掌握库存。这些是成功的主动维护计划的支柱。

要计算停机时间节省，您需要了解 3 件事：

停机时间（每小时）会给您带来多少损失？
您每个月遇到多少停机时间？
您希望通过 CMMS 减少多少停机时间？

停机成本是最难计算的，因为计划外停机会对劳动力成本、生产力、资产寿命、品牌声誉等产生负面影响。如果您有兴趣了解更多信息，这里有一个关于如何计算停机成本的资源。
保持简单。不要花太多时间在不重要的细节上。你会完全迷路。相反，应关注高优先级资产，因为它们的停机时间通常与收入损失直接相关，这是停机时间成本计算的最大部分。
减少停机时间是 CMMS 的主要目标之一。您的数字会因提供商而异。为了给您提供一个粗略的工作数字，Limble 用户测得的停机时间平均减少了 26%。

Limble CMMS 内的总停机时间报告

3) 节省备件库存成本

要计算备件库存成本节省，您需要了解两件事：

您每个月在备件库存上花费多少？
使用 CMMS 可以节省多少费用？

储备大量备件并不是免费的。它们存放的房间必须得到维护，在某些情况下，必须保持在某些条件下（照明/温度）。这将反映在您的公用事业成本增加中。这是一种可以帮助您更准确地计算备件库存成本的资源。

您的节省会因您使用的软件解决方案而异。 Limble 客户的库存支出平均减少 17% 使用零件库存管理功能（如库存水平通知、自动零件使用跟踪、条形码查找等）时。

实施 CMMS 的隐藏好处

通过实施现代 CMMS，您还可以利用其他间接成本节省。最值得一提的两个增加了：

延长资产使用寿命
降低人工成本

这两者都是由于较少的意外故障造成的。众所周知，更少的故障与主动维护相结合可以延长资产寿命。不出所料，您遇到的故障越少，您的劳动力成本就越低（这是因为您需要支付的加班费更少，或者致电昂贵的独立承包商的电话更少）。

虽然这些通常被认为是可选的，很少被纳入 CMMS ROI 计算中，但记住它们很重要。

CMMS 的成本是多少？

许可和实施的初始成本是最明显的。他们将为您提供一个很好的起点。如果您想获得更详细的信息，请查看我们汇总的确切成本明细。

1) 实施成本

实施通常不会带有价格标签。它以时间的形式出现。有人需要确保数据在那里并准备好输入系统。您需要进行以下设置：

地点
用户/技术人员
导入您希望保留在主动维护计划中的所有资产

大多数 CMMS 供应商都有教程和客户支持，可帮助您加快此过程。根据您需要输入的项目数量，向您的提供商询问时间估计。

获得该数字后，您需要将其乘以该人的小时工资 这会将这些数据输入到您全新的 CMMS 中。瞧，您需要花费在实施过程上的时间投资成本。

如果您要从旧的 CMMS 切换，您可能只能导出/导入资产信息，但这需要您逐案审查。

2) 软件本身的成本

这是最直接的计算成本。由于大多数 CMMS 提供商根据用户制定定价计划——就像大多数其他 SaaS 解决方案一样。您可以将使用 CMMS 的人数与选择的定价模型相乘。

Limble CMMS 年度定价计划

您可以在此处查看 Limble 的定价。

通常，按年订阅会比按月订阅便宜。尽管如此，这确实意味着更高的前期成本，因为您基本上要为未来一整年的软件使用付费。

这是一个可以帮助您想象的示例：

假设您有 13 名技术人员和 1 名维护经理将使用该软件。您决定要我们的专业版 计划每年订阅。
在这种情况下，运行 Limble CMMS 的总成本为：用户数量 (14) x 许可证成本 (70 美元) x 使用月数 (12) =每年 11760 美元（或每次 980 美元）月）

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您是一家每年只需要几个月的维护管理软件许可证和/或管理季节性工人和其他独特场景的非营利性企业吗？联系我们了解更多关于我们的定制定价计划的信息。

确保检查可能会增加的任何隐藏费用。这些可能是：

付费插件
咨询费
持续的支持费用

向您的潜在 CMMS 供应商提出正确的问题，以避免以后出现令人不安的意外。

3) 入职成本

入职是另一种基于时间的成本。归结为将使用该软件的人们需要花在学习如何使用它的工作时间上。这也是您应该与您的 CMMS 提供商讨论的问题。他们可能有一些关于入职流程的平均数字。

入职流程可以包括以下活动：

观看视频教程
观看实时网络研讨会
参加预定的培训计划

要获得总入职成本，只需估计一个人在上述活动上花费的总时间，乘以需要入职的人数，再乘以平均时薪 那些员工。

时间 x 用户数 x 平均工资 =总入职成本

4) 硬件成本

您的技术人员经常出差。因此，您应该计划实施移动维护软件。虽然仍然有用，但仅限桌面的解决方案会限制您团队的易用性。您的团队在使用该软件时遇到的障碍越少，您就越能优化您的维护计划，您可以从 CMMS 中获得更高的投资回报。

硬件成本通常有两种形式：

移动设备
设置合适的无线网络（如果您的设施有足够的覆盖范围以便人们可以使用数据计划，则可能不需要）

使用 Limble 计算器计算您的 CMMS 投资回报率

我们知道写下所有数字并进行计算可能会很麻烦。为了加快速度，我们创建了一个交互式在线计算器，您可以在下面看到。

在开始输入数字之前，您应该记住以下几点：

某些字段将自动填充数字，以反映 Limble 用户过去测量的平均节省量。
这些数字是为了让您了解自己可以看到的实际节省（它们并不准确）。
如果您希望看到不同的数字，请随时更改它们。
输入完数字后，只需填写您的电子邮件地址。我们会将整个成本/节省的细目发送到您的电子邮件中，并为您提供可以完全访问计算器的链接，您可以用它来测试不同的场景。
所有计算均基于 1 年的时间跨度。它们向您展示了实施 Limble CMMS 一年后的投资回报。

点击这里打开计算器。

如何确保您的 CMMS 实施成功

CMMS 的有用程度取决于它的实施情况。您的实施效果越好，您获得的投资回报率就越高。

第一步是制定您的实施计划。在实际实施系统之前，您需要牢牢掌握这一点。

1) 让您的维护团队加入

这是整个过程中最关键的部分。不要仅仅假设您的团队会喜欢它，因为您引入了一个很棒的系统。有些人可能会觉得您正在引入一个新系统来检查他们或监控他们的工作。

我们经常看到更多的高级技术人员反对采用新的 CMMS 来帮助管理他们的工作量的可能性。他们抗拒改变和学习新系统的需要。

让您的团队尽早参与变革有助于减少以后的挫折。让他们参与实施有助于加深对使用系统的承诺。

2) 盘点

您的 CMMS 将最终负责管理您的所有资产和库存。您需要从一开始就获得资产数据输入。为此，您需要详细列出您拥有并计划添加到系统中的所有内容。

作为此步骤的一部分，请确定您计划如何命名或编码每项资产，以对您的团队有意义并使您的生活更轻松。您最不想做的事情是将零件或资产列在一些晦涩的命名约定下，以便没有人可以找到它们。

一般来说，越简单越好。

3) 与您的 IT 部门交谈

CMMS 是一种新的软件系统。IT 需要了解它，以便他们可以帮助您完成启动和运行所需的任何事情。他们应该检查网络容量和能力，确保公司的任何安全措施（例如防火墙）不会停止工作流程。

查看移动应用程序对公司所有用户的工作方式。您希望 IT 在您开始实施流程的那一天就在您的团队中。

4) 准备数据

您和您的团队花了数小时确保您的库存被清点并决定命名约定。现在，是时候通过并组织起来了。如果您要从一种 CMMS 迁移到另一种 CMMS，您需要确保数据格式兼容或进行所需的更改以实现它。

您的数据状况越好，您的实施就越容易。

使用 Limble 轻松实施以最大化您的投资回报率

Limble 使实施变得容易。制定好计划并准备好数据后，您可以联系您的客户成功经理以帮助您启动流程。您可以使用这个很棒的自我实现指南来提供帮助。您的策略步骤与此非常相似：

Limble CMMS 实施时间表

Limble CMMS 实施步骤：

您将首先使用您和您的团队提出的命名约定将资产添加到系统中。慢慢来。您想避免犯错。
接下来，添加用户。设置组织中有权访问系统的所有人员。这包括您的团队和能够提交工作订单的用户。
培训所有使用 CMMS 或在 CMMS 上工作的团队。从您的直接团队开始，对他们进行系统和功能方面的培训，然后从那里开始工作。一旦您的团队熟悉系统，就开始与用户合作，帮助他们了解移动 CMMS 以及如何记录工作订单、维护需求和最佳实践。
最后，花时间设置预防性维护。使用 Limble 计划和设置您的维护计划。您拥有系统的时间越长，您拥有的资产绩效数据就越多，您的规划也就越出色。

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LIMBLE 在行动

您是否知道 Limble 客户说我们的员工对他们的业务运作方式有着如此深刻的理解，Limble 更像是一家销售软件的客户服务公司，而不是一家提供客户服务的软件公司。

设置报告以跟踪成功

不要忘记设置您的报告。确定您将需要哪些维护 KPI 和指标。例如：

公司所有维护活动的概览
计划维护与反应性维护与预防性维护的成本
由于故障或维护而导致积压或完全停工
延期维护的级别
生产成本损失
因故障和维护而损失的时间
维修费用和升级
重置估价

在报道 Limble 时，天空是极限。除了成功的衡量标准之外，您还可以跟踪库存、预算、OEM、保修信息和维护合同。

跟踪用户采用情况

实施失败的最大原因之一是用户采用率低。这通常是因为系统没有设置为适合他们。

设置完成后，运行审核以确保其正常工作。在培训和入职期间，提出问题。依靠客户支持为您提供所需的答案，并帮助进行设置，让系统顺利运行。与团队中引入 CMMS 概念的人员建立关系，并让他们为您宣传。

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LIMBLE 在行动

当 Myriad Genetics 的设施主管 Joe Romero 上任时，公司通过口头报告和电子表格管理维护。实施 Limble 耗时一周，效果显着。前三个月完成了975项预防性维护任务，到四个月末，生产力提升了20-30%

不要相信我们的话。观看 Joe 的完整视频。

从长远来看，让您的 CMMS 获得最大收益

如果您想最大程度地利用您的软件，则需要满足以下几点。

您的团队需要看到并相信这是他们按时完成工作的最佳工具

他们需要相信 CMMS 将使他们的工作更轻松。这将使他们监督和控制他们的工作。检查表将支持他们的工作。他们确切地知道该做什么以及何时该做什么。通过直接访问资产的维护历史，您的团队将管理维护成本、减少设备停机时间并优化正常运行时间。这是他们展示价值的一种方式。

资产用户需要看到并感受到价值

简单、实时的故障报告和捕捉细节的能力以及查看维护和维修何时安排和完成的能力应该让他们安心并帮助他们相应地计划他们的工作。

高层想知道他们的钱花得值不值

一致的报告是建立他们对您的信心的最快方法。假设管理层可以看到系统正在减少停机时间，由于精心计划的预防性维护而减少了最后一刻的维修需求，并为公司节省了大量资金。在这种情况下，他们会很高兴并在未来投资于您的团队。

就这么简单，真的。

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LIMBLE 在行动

亚特兰大体育俱乐部的设备总监约翰帕特森喜欢 Limble 为他的工作和团队带来的自动化。有时他会遇到需要提供服务的资产。在他甚至可以登录系统让技术人员知道之前，他们已经在着手解决这个问题，因为 Limble 已经提醒了他们。将所有工作集中在一个地方，每项资产的使用寿命记录以及完整的库存日志意味着他们不会丢球。他们不会用完零件。事情只是工作。即使是不精通技术的最高级技术人员也接受了 Limble，因为他们知道这个 CMMS 有效并且看到了它的价值。

想从约翰那里听到更多？看看这个