优化劳动力规划以实现停机维护的成功
停机维护停机是劳动密集型的。确定人员需求可能是规划具有成本效益的停机维护项目时最具挑战性的方面之一。
您必须评估内部员工的技能和能力,并确定在哪些方面补充他们将有助于您的团队成功完成所有预定工作。您还必须确保熟练的专业人员随时可用,以快速处理即使在最佳计划的停机期间也不可避免地出现的不可预见的任务。
无论员工人数有多少,许多制造工厂经理都会依靠第三方专家在设施周转期间增加员工队伍。与专业服务提供商和专家合作,扩大了熟练技术人员的队伍,以便在适当的时间为工厂经理提供他们所需的支持,以实现更快地恢复全面运营。
正如我们在解决工业维护人才短缺问题中指出的那样,事实证明,与服务提供商建立合作伙伴关系是许多制造企业用来满足其维护需求的可靠策略。根据 Plant Engineering 的 2016 年维护报告,2016 年工厂平均将 22% 的维护需求外包,比上一年增加了 15%。
决定何时需要补充劳动力
需要考虑的行动将帮助您确定在下次关闭期间与服务提供商合作如何以及何时为您提供最佳服务,包括:
- 制定详细的停机维护计划
- 明确界定每个相关人员的角色和职责
- 在规划过程中尽早获取专家意见
在规划阶段尽早评估您的人员配置需求,使您能够在停机开始日期之前安排额外的支持,从而消除在预计结束日期之后出现成本高昂的超支带来的不必要的风险。
从详细的停机维护计划开始
在确定成功应对经济低迷时期需要哪些类型的支持之前,您必须首先对当前资产有一个清晰的愿景,并能够了解它们如何适合您实现想要实现的目标的道路。
详细的停机维护计划包括:
- 待完成的工作时间表 - 创建一个时间表,其中包括每项工作的持续时间以及每个项目的计划开始和结束日期。甘特图是一种有价值的项目管理工具,您可以使用它来显示所涉及的任务、每个任务的时间安排、它们重叠的位置以及工作执行的顺序。您可能还想为停机过程的每个阶段创建自定义清单,并设置指标来跟踪进度。
- 所需人员 - 创建关闭每个阶段所需人员的完整列表。您可能需要添加大量技术人员、供应商、承包商、工程师和专家来巩固您的员工队伍。停机维护期间现场的人数通常会增加高达 300%。组织和跟踪这些过剩人员对于安全和成功至关重要。
明确定义周转期间的角色和职责
定义即将到来的停机时间每个阶段所涉及人员的角色和职责,可以让您更准确地确定所需的技能和经验。了解您的需求并将其与您当前员工所拥有的能力和技能进行比较,您就可以确定承包商或服务提供商的额外支持将帮助您在哪些特定领域取得优异成绩。
明确工厂周转期间每个工作角色的职能和职责也是建立职能团队和避免工作职责重叠的重要组成部分。确保了解工作角色可以避免职责混乱,并简化工作和审批流程。
时机是与服务提供商合作时可能被忽视的一个重要因素。
由于需要管理如此多的人员和任务,人们很容易推迟联系外部专家。你知道到时候他们会为你提供帮助,所以你可以推迟并处理手头的数百万件更紧迫的事情。
但是,在规划阶段的早期就确定工厂经济低迷的哪些领域将受益于额外的支持,并让您的服务合作伙伴尽快参与进来,可以节省您以后的时间和费用。
各自领域的专家可以提供宝贵的意见,帮助您确定需要完成哪些工作以及您的团队如何最好地完成这些工作。专家建议有助于降低因疏忽而造成成本高昂或对停工计划进行不便修改的风险。
LubriSource 是维护低迷期间值得信赖的合作伙伴。
20 多年来,LubriSource 一直是许多制造商在卓越润滑领域值得信赖的合作伙伴。当您规划周转中涉及的任务时,请联系我们,让我们的专业人员帮助您确定最有效的停机维护润滑策略。
标签:停机维护、人员配备
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