可以计划所有维护工作吗？
一个精心策划的工作将确保达到预期的范围，质量高，时间并且努力没有白费。平均而言，一份精心策划的工作所需的时间大约是未规划工作的一半。本文更详细地研究了计划的功能，并提出了一些方法来确保所有维护工作（真正的紧急情况除外）都得到妥善计划。
如果计划的定义是决定做什么和怎么做，那么根据定义，完成的每项维护工作都是由某人计划的。如果存在标题为“计划员”的职位，则通常假设现任者将其日常工作用于计划工作。实际上，计划人员将大部分时间花在处理工作订单上，而不是计划和完成其他管理任务，例如日程安排。他们实际上可能很少花时间执行详细的计划。对于大多数工作，决定做什么和如何做是由维护主管决定的，通常情况下，由技工决定。
处理较小的维护任务（通常占维护工作的大部分）的常见流程是指派技工从事尚未明确定义的工作。工作分配的范围包括“计划”（即确定问题、确定可行的解决方案以及寻找工具和材料）和执行维修。这种性质的工作很难估计和安排，因为范围未知。如果将计划职能留给技工一个接一个的工作，就不太可能有效地利用他们的时间。
理想情况下，所有工作都应该提前计划好，尤其是期限紧迫的工作，例如停工工作，以及与供应和工具来源隔离的工作。
作为工作管理过程的一部分，应就每项新工作的规划职能分配做出决定。如果维护和运营主管每天审查新的工单（一种良好做法），那么这是决定每项工作应该由计划人员还是技工计划的理想时机。
如果计划职能分配给商人，则应妥善管理。良好管理的例子包括在 PM 检查巡视期间留出时间来计划修复发现的问题。用于记录工作步骤的简单表格以及每个步骤所需的材料和工具应包含在 PM 检查巡视的工作订单包中。 PM 工作单还应指定此计划活动允许的时间。当然，这只有在 PM 管理流程旨在允许检查员快速检查以查看在检查期间发现的问题是否已经有维修工单时才有效。
另一个良好管理的例子包括将商人的工作计划作为他们日常活动的一部分，同时遵循适当的调度实践。例如，如果要在远程位置计划或执行一项高优先级的工作，那么在可行的情况下，也应同时计划在该位置的其他较低优先级的工作。这些计划分配的工单可以很容易地估算出来，并且不需要向设备收费。这种规划工作还将允许对由此产生的维修工作进行现实的估计。
此外，绝不允许任何限制性贸易做法干扰规划。如果存在管道配件行业并且管道装配工对管道维修有管辖权，这不应阻止其他行业的 PM 检查员列出工作步骤和材料（螺栓、垫圈、梯子等）以更换泄漏的垫圈。合同限制应仅适用于物理维修工作。在保守的组织中，这可能是一个极具争议的问题，但为了每个人的利益，值得解决。
当计划职能分配给商人时，应明确其范围。通常，贸易人员将确定工作步骤以及所需的材料、工具和设备，而另一个非贸易职位，例如计划员和/或库房员工，将有责任在开始工作之前将这些物品收集到合适的工单工具包中。正在安排的工作。
详细计划是对一项工作进行思考、将其分解为合乎逻辑的步骤并列出完成工作所需的所有材料、工具、设备和劳动力的过程，这对很多人来说并不是自然而然的。但是，它是可以学习的，并且会随着实践而改进。这是一项可以在生活中的许多活动中使用的技能，无论是在工作中还是在工作外。
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