5 步维护管理计划审计：清晰高效指南

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您去年对所有维护活动做审计了吗？

别那样看我。我知道这听起来相当乏味！🙁

然而，它有几个好处。它可帮您识别问题领域和改进空间。此外找出您在维护管理计划中做得真正好的地方！

维护运营随时间变化。设备增减、维护人员变动、供应商变更、运营变化等。随之，新低效可能被引入或新改进机会可能出现。我们可通过维护计划定期审计发现此类事情。

维护管理计划审计做什么？

如果您有维护管理软件这不难。软件应能给您特定期间的多种分析报告。您可能能导出所有相关工单用其他工具做更多分析。例如用 FastMaint CMMS 软件导出数据到逗号分隔文件。然后用 Microsoft Excel 等电子表格软件打开做更复杂分析和制图。

将完成的所有维护工作分为两桶或类别。类别为 a) 非计划或故障维护和 b) 计划或预防性维护。您将分别分析这两类不同数据。

在非计划工单下寻找似乎频繁故障或需大量非计划维护的设备。这可能是设备需更换的信号。或维护未正确执行。问题是否在某些维护团队成员做维护后更频繁发生？

这可能是维护工作执行不当的信号。他们可能跳过工作步骤！或无培训或经验识别将导致未来问题的潜在问题。

标记为问题工单的工单是另一线索。它们可能花太多时间完成。或维护技术人员发现额外问题导致完成延误。

另一原因可能是劣质备件。供应商可能发劣质部件早早失效。这将导致大量非计划维护！

在计划（预防性维护）工单下找似乎花最多时间和金钱的设备。您可能用需较少预防性维护的新设备替换。了解此类设备维护成本。看是否有更便宜替代方案。除此之外检查看一些预防性维护是否过度。通过审查制造商建议看是否做得多于所需。

您的维护软件应能给您过去一年使用部件报告。看能否识别可能坏批次部件或提供劣质部件供应商。若识别出坏部件，您可识别因用坏批次坏部件维护而可能需早期维护的设备。您也可放弃倾向销售劣质部件的供应商。

备件成本是大多数维护预算很大一部分！更好部件管理可帮省大笔钱。此外节省时间，因为您将因坏部件减少故障。

审计结束时您应对潜在问题领域、可改进处和做得好处有好主意。此类信息随您持续重复审计变得更有价值。您可看年年是否表现更好。

虽然较短周期如季度或半年审查也有用，但年度审计可帮助平滑季节性变化造成的绩效波动。

季节性变化例子：设备最大负载运行满足假日需求，或冬夏初 HVAC 问题。这些可导致维护峰值，使难与前季度比较绩效。

维护管理计划审计快速参考

最终要产生有用结果，您需要能收集大量数据并返还给您分析。这就是好 CMMS/维护管理软件能帮上忙的地方。确保您有能收集并返还所有这些数据的 CMMS 软件。

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