5 步维护管理计划审核：清晰、有效的指南

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您是否对去年的所有维护活动进行了审核？

别那样看着我。我知道这听起来很乏味！ 🙁

然而，它有几个好处。它可以帮助您识别问题领域和改进范围。此外，找出您在维护管理计划中做得非常好的地方！

维护操作会随着时间的推移而改变。明确设备新增或退役、维护人员变更、供应商变更、运营变更等情况。这样，可能会出现新的低效率问题，或者可能出现新的改进机会。我们可以通过定期审核维护计划来发现此类问题。

维护管理计划审核中该怎么做？

1。收集去年完成的所有工单信息

如果您有维护管理软件，这并不难做到。该软件应该能够为您提供特定时期的各种分析报告。您也许可以导出所有相关工作订单，以便使用其他工具进行更多分析。例如，使用 FastMaint CMMS 软件将数据导出到逗号分隔的文件。然后使用 Microsoft Excel 等电子表格软件打开它并进行更复杂的分析和图表。

2。将计划外维护与计划/预防性维护分开

将所有已完成的维护工作分为两个部分或类别。这些类别是 a) 计划外或故障维护和 b) 计划或预防性维护。您将分别分析这两种不同类型的数据。

3。检查计划外工单是否存在问题

根据计划外工单寻找似乎经常发生故障或需要大量计划外维护的设备。这可能表明设备需要更换。或者没有正确进行维护。某些维护人员进行维护后，是否出现问题的频率似乎更高？

这可能是维护工作不当的迹象。他们可能会跳过工作步骤！或者没有经过培训或经验来识别会导致未来问题的潜在问题。

标记为问题工单的工单是另一个线索。他们可能需要太多时间才能完成。或者维护技术人员发现其他问题导致完成延迟。

另一个原因可能是备件损坏。供应商可能会发送质量较差的零件，这些零件会提前失效。这将导致大量的计划外维护！

4。检查计划/预防性维护工单是否存在问题

根据计划（预防性维护）工单查找似乎花费最多时间和金钱的设备。您也许可以用需要较少预防性维护的更新设备来更换设备。了解此类设备的维护成本是多少。看看是否有更便宜的替代品。除此之外，还要检查一些预防性维护是否过度。查看制造商的建议，看看您所做的是否超出了需要。

5。检查您的维护零件使用情况

您的维护软件应该能够为您提供一年中使用过的零件的报告。看看您是否可以识别出可能存在不良批次的零件或提供质量较差零件的供应商。如果您发现了不良零件，您就可以识别出可能需要早期维护的设备，因为维护是使用不良批次中的不良零件进行的。您还可以放弃那些销售劣质零件的供应商。

备件成本占大多数维护预算的很大一部分！更好的零件管理可以帮助节省大量资金。此外，由于部件损坏而导致的故障也会减少。

您应该从审计中学到什么

在审核结束时，您应该对潜在的问题领域、可以改进的领域以及做得好的领域有一个很好的了解。当您不断重复这些审核时，此类信息会变得更有价值。您可以查看自己是否逐年表现得更好。

虽然审查时间较短，例如每季度或半年度也很有用，每年一次的审计可以帮助平滑季节性变化带来的绩效波动。

季节性变化的示例包括设备以最大负载运行以满足假期需求或冬季或夏季初的 HVAC 问题。这些可能会导致维护高峰，从而很难将性能与上一季度进行比较。

良好的维护管理软件至关重要！

最终，为了产生有用的结果，您需要能够收集大量数据进行分析。这就是优秀的 CMMS/维护管理软件可以提供帮助的地方。确保您拥有能够收集并向您返回所有这些数据的 CMMS 软件。

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