为什么办公用品企业需要云端 EDI

办公用品行业旨在为其客户（由各种规模的公司、公共实体和非商业组织组成）提供完成工作所需的所有设备。供应商可能位于本地或国际，价格实时更新，库存水平每天修改。

有了如此严格的期望，真正需要基于 EDI 的交易。该软件可帮助公司快速完成许多基本任务，例如下订单和接收订单、通知或接收已发货货物的更新以及交换合法发票。

以下是迁移到基于云的 EDI 解决方案如何帮助推进三种类型的交换：订单、发货通知单和发票。

反应性和效率

在不断变化的世界中，企业主必须保持领先地位。 EDI 提供了反应性、适应性和高效性的能力。

当客户向其办公室供应商下订单时，供应商必须迅速做出反应并收集订单的所有必需元素。其中一些元素必须依次订购，基于 EDI 的订单是即时的，供应商可以立即确认。

使用基于云的 EDI 解决方案可以在两个实体开展业务的方式需要任何技术更改的情况下提供灵活和反应性的能力。这些变更请求通常在很短的实施时间范围内发生。在这里，您的提供商可以根据要求的截止日期更新您的基于云的 EDI 解决方案。

实时跟踪

与其他行业一样，办公用品部门的商品通常由从不同供应商订购的组装物品组成。 EDI 提供密切跟踪从供应商发货的货物并仔细计划向最终客户交付的能力。

办公用品行业通常提供额外的服务，例如家具组装。在这种情况下，所有家具零件都运送到同一地点，并由第三方组装。

在这种情况下，可以采用基于云的解决方案来提供面向业务的特定工作流。如果没有重大更改，这是无法通过本地解决方案完成的。

在基于云的 EDI 解决方案中本地实施这些特定于行业的工作流，可以让业务顺利执行，没有任何技术限制。

发票和财政合规

该行业的公司与世界各地的众多供应商有业务往来。多个国家意味着多个财政法规。

财政当局要求进行越来越多的业务验证。 EDI 可以通过自动检查所有交换的文件来提供帮助。基于 EDI 的电子发票为办公用品行业提供了一种与供应商和客户交换发票的简便方法。

年复一年，与业务合作伙伴或税务机关交换发票的方式在不断发展。

各国政府要求企业遵循新规则，采用新的技术方法来交换发票。

意大利是最近实施变革的国家之一。在那里，税务机关实施了一个门户 (SdI)，所有公司都必须将其客户发票发送到该门户。然后门户将发票发送给客户。

基于云的 EDI 解决方案本身就涵盖了这些特定法规，企业不必浪费时间实施所请求的更改。

法规将继续发展，实施基于云的 EDI 解决方案可确保任何办公用品企业都能从中受益的竞争优势。

更多优势

拥有基于云的 EDI 解决方案不仅可以提供与业务相关的优势。

托管内部、本地 EDI 解决方案需要公司拥有强大的 IT 基础设施。无法向供应商发送订单或向客户发送发票的办公用品企业不会带来任何好处。因此，拥有基于云的 EDI 解决方案和强大的服务水平协议 (SLA) 会让您高枕无忧。

使用基于云的 EDI 平台带来了许多优势。目前正在使用本地解决方案的办公用品行业的任何人都应该考虑迁移到这样的解决方案。由于业务合作伙伴和税务机关要求的更多变化肯定会到来，因此紧迫性更大。

Arnaud François 在 Comarch 负责法国市场，专门从事 EDI、电子发票和主数据管理系统。