RFx 软件如何在劳动力短缺的情况下帮助提高销售额

制造业正在努力恢复曾经蓬勃发展的劳动力。由于该行业准备迎接前所未有的假日购物季，8 月份美国工厂就业人数降至九个月低点。

现在，雇主迫切需要工人来帮助简化订单请求、确保新业务并增加整体收入。

一些正在实施就业激励计划，以吸引考虑重返制造业或首次加入的工人。然而，这些激励计划可能需要一些公司没有的资源和收入。

制造商可以将其纳入日常运营以促进业务、增加利润和简化自己的数字化转型的一种简单解决方案是提案管理软件。经证明，提案管理软件可帮助制造商和供应商简化“RFx”流程，其中包括来自新老客户的提案请求 (RFP)、信息请求 (RFI)、报价请求 (RFQ) 和投标请求 (RFB)客户。

通过实施提案管理软件，雇主可以看到更高的客户获胜率以及商机和总收入的增加。因此，公司可以将更多收入用于通过招聘工作、签约奖金以及额外的工资和福利来重建劳动力。

更高的音量，更少的时间

对于每个企业，RFx 文档对于确保新客户、项目和收入机会具有内在的重要性。然而，对于许多销售团队来说，完成这些请求的过程绝不是短暂而甜蜜的。

根据 RFx 软件公司 QorusDocs 最近的一项调查，大约 62% 的公司拥有专门的提案团队，他们平均花费 7.6 天的时间来完成一个 RFP。这些公司约有 28 名员工参与了 RFP 开发过程。

在过去一年制造业员工突然减少之后，公司正在重新调整日常运营以适应更少的劳动力。因此，许多部门都在处理订单需求增加和完成这些及时 RFx 文档的员工减少的问题。据 QorusDocs 称，据报道，从 2020 年到 2021 年，64% 的销售和提案团队的客户 RFP 增加了 30-56%。然而，平均每年有 20% 的 RFP 未完成。

借助提案管理软件，制造商可以完成更多的年度 RFx 文档，即使他们的员工人数较少。提案管理软件通过自动生成信息简化 RFx 流程，因此提案和销售团队不必为每个请求手动输入数据。

此外，提案管理软件是一种综合工具，还能够过滤掉较弱的数据，并整合在 RFx 文档中表现良好的信息。通过这种方式，制造商可以定制 RFx 文档以满足特定客户的需求和要求，同时加强他们的整体信息数据库。

QorusDocs 表示，在实施提案管理软件后，超过 70% 的销售团队能够处理更多的请求，并将花在 RFP 上的时间减少了 53%。

使用 RFx 软件的公司表示，他们每月可以响应大约 23 个 RFP，而没有该软件的公司则只能响应 13 个 RFP。此外，95% 的调查受访者表示，提案管理软件帮助他们更及时地响应请求，帮助公司满足客户期望并击败潜在竞争对手。

该研究还发现，使用提案管理软件的团队报告说，过去一年中，34% 的平均销售收入来自新业务的 RFP。同时，48% 的人认为现有客户的赢率提高了 66%。

通过每年完成更多的 RFx 文件，公司大大增加了获得新业务和收入机会的机会。事实上，QorusDocs 的研究表明，如果不完成 RFx 文档，公司每年可能会损失高达 725,000 美元的收入。

确保收入

当前的就业危机并非孤立于制造业。根据万宝盛华集团最近的一份报告，来自 43 个国家/地区的三分之二的企业都提到了重大的人员配备问题。研究发现，69% 的企业难以填补空缺职位——这是 15 年来的最高水平。

在美国，制造业、金融和商业服务、交通运输和公共事业是招聘难度最高的几个行业。然而，万宝盛华的报告发现，招聘激励措施可以大大提高公司的招聘成果。

事实上，提供签到反弹、更高的工资和更灵活的工作时间表是被确定为吸引和留住人才的首要激励措施。同样，制造商正在采用其他策略，例如每周向工人支付工资和提供当日工作机会，而不是在面试后等待。

然而，大多数这些成功的激励措施需要制造商可能没有的大量资源和费用。根据人力资源管理协会的数据，雇主雇用和入职一名新员工的成本约为 4,000 美元。此外，随着木材、砖块、钢材和其他金属等大宗商品的成本持续上涨，制造商也面临着运营费用不断上升的问题。

通过实施提案管理软件，制造商可以通过更有效地完成更多 RFx 文档来获得新的业务和收入机会。因此，可以将更多资金用于这些关键的招聘工作，从而鼓励工人在这些艰难时期返回或加入制造业。

最近的研究预测，到 2030 年，将有多达 210 万个制造业工作岗位空缺。因此，持续的工人短缺将损害收入和生产，到 2030 年可能会使美国经济损失高达 1 万亿美元。制造商找到方法来解决这一问题至关重要。随着行业在大流行后反弹，纳入这些重要的招聘激励措施以吸引工人。结合提案管理软件是制造商可以实施的一种简单解决方案，以帮助恢复比以往任何时候都更强大的劳动力。

Ray Meiring 是 QorusDocs 的首席执行官。