微调查:供应链合规风控的精准战略路径
2020年挑战对2021年供应链合规风险有深远影响。去年考验每家美国企业,呈现前所未见规模挑战。许多企业仅有数周甚至数天做关键决策以维持运营。虽快速行动当时必要,但那些决策的合规隐患将成今年聚焦重点。
仅举几例。疫情早期,企业和政府抢购关键个人防护装备(PPE),常为突如其来的稀缺资源相互竞争。一些——或许许多——组织别无选择只能通过非传统渠道获取必要物资。因紧迫性和资源竞争加剧,供应商可能未经传统合规流程审查,令许多组织面临潜在风险。
几周后,联邦政府向美国经济注资超5万亿以维持经济引擎运转。刺激规模空前,不只规模上,分配上亦然。不同于2007-2008年大衰退后的定向行业刺激、或地理定向自然灾害救援,新冠刺激触达美国经济近乎每个角落。联邦救济资金激增处,欺诈并发、追回误用资金势必随之而来。
最后,因疫情众组织面临财务压力,组织内部常有"力挽狂澜"压力。这包括增加销售激励、或用第三方驱动复苏增长。零售、酒店、航空等重创行业风险尤高,应预期加强审查。
合规风险激增
最终,2020年事件以无数方式催生合规风险,待今年应对。一些公司可能不得不快速转向直面消费者分销,引发《加州消费者隐私法案》(CCPA)等数据隐私法潜在责任。突然为医院等医疗实体采购PPE的组织,可能发现需遵守《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)法规,如签署业务伙伴协议(BAA)。
叠加拜登新政府优先事项,给本已挑战局面加层复杂性。普遍预期《虚假索赔法》违规执法将针对与联邦政府业务往来组织加强,特别是《冠状病毒援助救济和经济安全法案》(CARES)、《薪资保护计划》(PPP),及就职后预期进一步扩大的刺激举措。《反海外腐败法》(FCPA)执法两党共识、自生效以来持续加强。不难预见FCPA执法进一步加强,尤其针对海外采购医疗用品PPE的供应商。围绕疫情暴露的供应链中断脆弱性的SEC额外报告要求,也完全在可能结果范畴。
面对如此剧烈合规版图变化,且疫情带来潜在财务压力,组织需以高度针对性、成本效益方式切入风险调查。一个高效解决方案是拥抱"微调查"方法——以少胜多。
把微调查想成"小"或许误导。更准确应视为"高度聚焦"。此法旨在快速、高性价比地识别特定合规风险最关键文件。目标非找到"所有"相关文件,而是找到"最好"那些。达成此目标,需结合深度搜索专长与先进搜索技术。
调查常用两钝器:传统关键词搜索和机器学习模型。但关键词搜索两大弊端。一、通常过宽,因主流文档审查工具搜索语法设计重简易不重稳健。过度简化导致返回过多文档,令调查成本高昂。二、关键词搜索常漏关键文档,质控流程不总能补漏。
机器学习模型另一方面,往往不太适配此类调查。因这类调查中关键文档流行度常极低。不同于姿态较成熟的诉讼场景,微调查常找定义上近乎隐藏、且多处早期阶段的东西。流行度极低时,ML模型难分辨信噪。调优这些模型耗时费力。ML模型自有其位,但此场景暴露其短板。
技术与专长融合
更有效路径是:搭载高级搜索语法的技术,配合知晓如何识别语言关键模式、能创建直击核心查询的语言学专家。传统关键词搜索受限于过度简化搜索语法,更高级工具能驾驭语言细微差别创建窄定制、高效语言搜索模型。ML在低流行度人群中挣扎时,语言学专家能应用严谨系统法:从小处起步、循线索深入重要探究路径、随发现建模实际语言模式。
合规版图或如以往最具挑战。但主动出击的组织能通过审慎系统调查潜在风险,在风浪中破浪前行,另一岸更强健。
Eric Pender是H5业务经理,该公司为企业和律所提供敏感数据分类、管理和分析。
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