优化资产管理流程的5种方法

资产绩效管理 (APM) 已成为面向流程的企业的关键差异化因素。从公司的基础设施中提取更多价值并不是一个新概念，但最近软件和技术的改进使资产绩效达到了新的水平。对于在资产管理领域工作的专业人士来说，这是一个激动人心的时刻，公司可以通过多种方式来应对。

在这篇文章中，我们将回顾 5 种优化资产管理流程的方法。我们将讨论数据管理和维护等主题，同时分享可能对您的业务有用的想法。将您的内部工作与这些最佳实践进行比较有助于发现组织工作的新方法，从而提高效率并降低运营成本。

企业为何使用资产管理

资产被定义为组织认为重要的任何有价值的项目。许多公司在企业资产管理 (EAM) 计划中跟踪他们拥有的数千项资产。这些平台充当所有资产和相关信息的中央存储库，可能需要随着时间的推移进行审查。

资产管理软件与资产标签和条形码标签结合使用，以标记和跟踪高价值资产。这些标签包括金属设备标签、设施管理资产标签和其他耐用的条码标签，例如 Metalphoto® 条码标签，这些标签在您的资产的整个生命周期内保持可读，并且可以使用条码扫描仪快速轻松地扫描，以获得更快、更准确的文档。

当将经过验证的资产管理实践应用于这些系统时，它们可以提高效率并降低维护和保养成本。对资产管理的关注还可以带来更有条理的设施和强大的库存控制，从而提高客户满意度。

1。创建战略 APM 路线图

确保资产管理长期成功的最佳方法之一是制定战略资产绩效管理路线图。这项工作应该得到执行利益相关者的支持，他们需要支持该计划并批准资产管理改进的预算。路线图还可以帮助您的团队确定重要的长期技术趋势和其他可能影响硬件和软件采购决策的因素。出于预算和资产规划目的考虑几年的时间范围总是有帮助的。

2。执行定期资产审计

如果距离进行完整的资产审计已经有一段时间了，那么值得花时间进行审计并确保您当前的库存是准确的。如果没有可信的资产数据库，就很难优化资产管理实践。很多时候，资产审计还可以识别可以出售或处置的未充分利用的设备。在进行资产审计时，也是查看条形码、资产描述和其他信息以确保每条记录准确无误的好时机。完成初始资产审计后，建议制定年度审计计划以保持高度准确性。

3。充分利用资产数据

当今的资产管理系统具有强大的报告和数据管理功能，可以极大地改进决策。花时间优化关键绩效指标 (KPI) 的选择将有助于确保重要流程不会被忽视。管理战略资产管理路线图的团队应该使用这些数据来为采购决策和其他项目里程碑的时间安排提供信息。在某些情况下，您还可以使用实时设备数据、人工智能或机器学习功能来自动化您的数据分析并提供相关见解。

4。进行基准研究

对行业最佳实践进行基准测试是改进您自己的资产管理流程的绝佳方式。仅通过内部讨论和计划来创建一个全面的系统可能很困难。最好的想法通常会变得流行，因为它们是有效的并且被证明可以增加价值。一些很好的研究场所包括会议、在线资源、其他公司、培训计划和出版物。寻求可以直接分享资产管理专业知识的顾问的帮助也可能会有所帮助。

5。监控完整的资产生命周期

公司管理的每项资产都有一个生命周期，但许多企业没有花时间有效地规划各个阶段。例如，当资产被收购时，应该定义一系列常规步骤来对资产进行分类、标记并将其输入库存。在资产的使用寿命期间，应进行定期维护检查并制定维护项目的程序。随着设备的老化，规划每项资产的最终退役也很重要。规划整个生命周期可以更轻松地随着时间的推移做出资产管理预算决策。

通过制定公司范围的长期计划，可以极大地改进资产管理流程。企业还可以从对其他组织进行基准测试和学习已被证明是业内最佳实践的新想法中受益。我们希望本文能帮助您确定一些潜在的改进，以支持您自己的资产管理实践。