高等教育资产维护管理的 5 大注意事项

近年来，对高等教育进行有效资产维护管理的需求日益明确。去年，世界各地的学院和大学都需要适应 COVID-19 大流行，并寻找新的方法来管理他们的班级、员工和资产。向在线学习和远程教室的重大过渡导致许多机构的成本增加和大量规划时间。随着美国本科生入学人数预计稳步增长，到 2029 年学生人数将达到 1700 万，学校必须确保拥有最好的系统和设备来满足需求。

为了提供优质教育，大多数学校都在不断获取新资产，以帮助他们提供更全面、更互联的学习体验。任何校园或学校设施计划的一个主要部分是资产维护管理。有组织的系统的一些好处包括改进长期规划、降低设备和维护成本以及提高可见性。在这篇文章中，我们将探讨您在资产维护管理计划中应考虑的五种最佳实践。

1。创建简化的资产结帐流程

教师和学生都需要访问各种学校材料，包括书籍、计算机、A/V 设备和用品。设置简单有效的结账流程是正确有效地跟踪借出资产的最佳方式。了解您的资产在哪里以及谁拥有这些资产，可以更轻松地协调任何维护工作，并降低资产丢失或被盗的可能性。结帐过程也减轻了教师的负担，因为他们在开始新课程时完成了学生指导工作。在每项资产上放置一个专用的设施条形码标签可以进一步简化您的流程，并使项目更容易进出系统。

2。不要忽视预防性资产维护

即使为您的机构制定了结构良好的维护计划，仍然需要进行适当的规划。设备故障和意外维修会耗费时间和金钱，给员工和预算带来额外负担。使用专用 EAM 或类似系统不仅可以让您跟踪成本，还可以为安排和跟踪维护活动提供一个很好的格式。

同样重要的是要记住，预防性维护与其他形式的设备维护一样重要。正式的资产管理计划应包括定期报告，允许员工和管理层审查最近的数据并确定是否需要任何改进。这些审查还有助于确保必要的资产和设备可用于即将举行的活动和特殊项目。

3。明确资产管理职责

普通学校或大学校园将有许多不同类型的资产需要管理。这些可能包括家具、视听系统、电话等通信设备、笔记本电脑、打印机和传真机等计算设备，以及照明和 HVAC 设备等建筑和设施资产。为了协调您的员工、IT 团队和维护人员之间的工作，请考虑为每个角色或部门定义明确的职责。每项资产都将根据其类型、使用年限和使用水平而具有独特的维护需求。通过定义这些职责并通过电子系统分配工作，即使是精益团队也可以支持大量资产。

4。关注数字资产

如今，绝大多数教育材料都是以数字方式提供的，包括虚拟课程、作业和时间表。许多学生还需要访问可能由机构本身管理的各种软件平台。跟踪资产管理系统中的任何软件许可信息非常重要。

这些数字资产经常被忽视，但可能会错过潜在的成本节约。例如，将许可续订作为更大的数量一起协调可能有资格获得额外的批量折扣。数字资产跟踪还可以帮助 IT 员工管理连接到网络的许多员工和学生计算机上的新软件更新。

5。应用应急计划最佳实践

在发生扰乱学校活动的事件后，维护可能成为主要优先事项。这不仅适用于洪水或停电等自然灾害，也适用于 COVID-19 大流行等完全意外的情况。您的维护计划应考虑潜在危险并包括适当的响应。建立一个有组织的应急计划团队来审查各种方案是有帮助的。

在正常的学年中，过渡已经够难了，但当出现重大中断时，过渡可能会变得更具挑战性。这发生在去年，因为许多教育机构几乎在一夜之间被迫过渡到偏远的学校环境。已经制定了有组织的资产维护管理计划的机构受益于能够以更有组织的方式协调其工作活动。

今天的学校必须管理各种不同的数字、物理和机构资产。在这篇文章中遵循高等教育资产维护管理的最佳实践有助于防止设备故障和丢失物品的必要更换。一个有效的维护管理计划应该是有组织的、透明的，并且能够处理计划内和计划外的活动。通过适当的规划，包括使用耐用的设施资产管理标签以及资产管理和维护软件解决方案，学校可以减轻教师和其他工作人员的一些行政负担，从而使他们能够专注于学生并提供优质教育。