高等教育机构资产维护管理的关键策略

近年来，高等教育机构对有效资产维护管理的需求日益清晰。过去一年，全球高校需适应 COVID-19 大流行，寻找管理课程、员工和资产的新方式。向在线学习和远程教室的重大转型，导致许多机构成本增加和大量规划时间。预计美国本科生入学人数将稳步增长，到 2029 年达到 1700 万，学校必须确保拥有最佳系统和设备以应对需求。

为提供优质教育，大多数学校不断获取新资产以提供更全面、互联的学习体验。任何校园或学校设施计划的主要部分是资产维护管理。有组织系统的益处包括改善长期规划、降低设备和维护成本、提高可视性。本文将探讨您应考虑的五大资产维护管理最佳实践。

1. 创建简化的资产借用流程

教师和学生都需要获取各种学校材料，包括书籍、计算机、视听设备和耗材。建立简单有效的借用流程是正确高效跟踪借出资产的最佳方式。了解资产位置和持有者，使协调维护工作更容易，并降低资产丢失或被盗的可能性。借用流程也能减轻教师在开始新课程完成学生入职工作时的负担。在每项资产上放置专用设施条形码标签，可进一步简化流程，使登记物品进出系统更容易。

2. 不要忽视预防性资产维护

即使为您的机构建立了结构良好的维护计划，仍有明确的规划需求。设备故障和意外维修会消耗时间和金钱，给员工和预算带来额外负担。使用专用 EAM 或类似系统，不仅能跟踪成本，还能为调度和跟踪维护活动提供良好格式。

同样重要的是要记住，预防性维护与其他设备维护形式同等重要。正式资产管理计划应包含定期报告，允许员工和管理层审查近期数据并确定是否需要改进。这些审查也有助于确保基本资产和设备可用于即将到来的活动和特殊项目。

3. 明确资产管理职责

普通学校或大学校园将有许多不同类型的资产要管理。这些可能包括家具、视听系统、电话等通讯设备、笔记本电脑、打印机、传真机等计算设备，以及照明和暖通空调设备等建筑和设施资产。为在员工、IT 团队和维护人员间协调工作，可考虑为每个角色或部门定义明确职责。每项资产基于其类型、年龄和使用水平有独特维护需求。通过定义这些职责并通过电子系统分配工作，即使精简团队也能支持大量资产。

4. 重视数字资产

今日绝大多数教育材料以数字方式交付，包括虚拟课程、作业和日程。许多学生还需访问可能由机构管理的各种软件平台。在资产管理系统内跟踪软件许可信息很重要。

这些数字资产常被忽视，但可能错过潜在成本节约。例如，将许可证续订作为大批量协调可能获得额外批量折扣。数字资产跟踪还能帮助 IT 员工管理连接到网络的众多员工和学生计算机上的新软件更新。

5. 应用应急规划最佳实践

维护可能在扰乱学校活动的事件后成为主要优先事项。这不仅适用于洪水或停电等自然灾害，也适用于 COVID-19 大流行等完全意外情况。您的维护计划应考虑潜在危害并包含适当响应。创建有组织的应急规划团队审查各种场景很有帮助。

转型在正常学年已够困难，重大中断时更具挑战。去年就发生过这种情况，许多教育机构被迫几乎一夜之间转向远程教学环境。已有组织良好的资产维护管理计划的机构，拥有以更有组织方式协调工作活动的优势。

今日学校必须管理各种数字、物理和机构资产。遵循本文所述的高等教育资产维护管理最佳实践，可防止设备故障和丢失物品的必要更换。有效的维护管理计划应有序、透明，并能处理计划内和计划外活动。通过妥善规划，包括使用耐用的设施资产管理标签和资产管理与维护软件解决方案，学校可减轻教师和其他员工的部分行政负担，使他们专注于学生并提供优质教育。