公用事业公司实施资产管理系统的 5 个陷阱

公用事业公司在管理庞大且老化的分散资产基础设施时面临重大挑战，因此，公用事业公司的资产管理系统实施已成为行业的首要任务。近年来，数字系统极大地提高了能源和公用事业行业资产管理实践的效率。消费者和政府的偏好也已转向清洁和可再生能源。这一变化给公用事业公司带来了额外的负担，因为他们决定淘汰哪些资产以及如何最好地花费预算购买新设备。

加上基础设施老化，消费者对现代服务实践的偏好也推动了新的资产管理系统。在这篇文章中，我们将探讨公用事业公司在实施资产管理系统时面临的五个常见陷阱。正如您将在下文中看到的那样，采用系统化方法进行公用事业资产管理的企业更有可能获得成功并找到降低成本和提高效率的新方法。

1。不整合数字系统

公司在实施资产管理平台时可能犯的最大错误之一是未能计划第三方集成和系统整合。集中式资产管理系统的主要好处之一是可以轻松访问涵盖多个功能领域的数据。寻找端到端的企业资产管理 (EAM) 解决方案是用单一平台替换多个较小系统的绝佳方式。单一资产管理系统的其他好处包括简化财务规划以及全面的指标和报告。

2。俯瞰实时数据

一个功能齐全的资产管理系统将能够从几个不同的来源收集数据，包括设施资产管理标签、公用事业资产标签、传感器和 RFID 标签。优化您的系统并确保所有可用输入都以能够进行实时数据收集的方式正确连接非常重要。实时数据可以更轻松地协调工程师之间的维护工作，并确定所有公用事业资产和设备的最佳运行条件。

大多数资产管理系统还包括高级现场服务管理工具，用于监控现场的资产和员工。收集准确的数据还会产生更有意义的指标，这些指标可用于使您的采购团队与其他部门和职能保持一致。资产跟踪系统与数据输入一样好，无法收集准确数据是需要避免的最大陷阱之一。

3。缺乏应急计划

在公用事业资产管理系统部署过程中经常被忽视的另一个重要因素是应急计划。大多数运营都会制定业务连续性计划，但将这些实践与您的新系统保持一致至关重要。在必须快速更改计划的紧急情况下，电子资产管理平台可以成为宝贵的资产。

一个例子是访问您的资产和基础设施的实时可见性，这可以使重新分配资源变得更加容易。 COVID-19 大流行给我们所有人上了关于突发事件的重要一课：您不能总是预见到中断，但您可以准备好如何应对。

4。不管理整个资产生命周期

美国大部分能源基础设施的老化程度远远超出设备的预期寿命。鉴于这一现实，资产生命周期管理应成为各种规模的能源和公用事业公司的重要考虑因素。通过跟踪每项资产的整个生命周期，公司可以更好地控制费用和预算。此工作流程还可以更轻松地确定长期基础设施投资计划以及何时正确停用资产。

如果在推出期间遗漏了任何资产，以后可能很难找到错误并完成标记过程。任何离线存在的资产都没有地方存储重要信息，例如保修协议和维护记录。公司维护的所有资产都应在您的系统推出之前正确识别和分类。

5。缺乏监管规划

公用事业行业是一个受到严格监管的行业，每家公司都必须保持警惕，并为满足监管合规要求、审计和必要的认证做好准备。一些公司犯的一个错误是未能将他们的监管要求整合到他们的资产管理系统中。您的资产跟踪工作流程应该让您的团队快速访问有关每项资产的所有相关信息，从而简化审计过程。这些系统还有助于明确设备所有权和责任，以确保完成所有适当的维护工作。

公用事业公司必须不断寻找降低成本的方法，同时提高其网络和基础设施的可靠性。这是一项艰巨的任务，正如我们在这篇文章中所讨论的，存在一些可能使该过程更加困难的重大陷阱。在继续实施资产管理系统之前保持警惕并制定稳健的资产管理计划是确保您的跟踪系统准确可靠的一些最佳方法。