公用事业公司实施资产管理系统时须避免的 5 大常见陷阱
公用事业公司在管理大规模老化且分散的基础设施资产时面临重大挑战，因此资产管理系统实施已成为能源与公用事业行业的首要任务。近年来，数字化系统大幅提升了该行业资产管理实践的效率。消费者和政府偏好也转向清洁可再生能源，这给公用事业公司带来额外负担，迫使其决定退役哪些资产以及如何为新设备分配预算。
随着老化基础设施和消费者对现代服务模式的偏好，推动新资产管理系统的需求日益迫切。本文将探讨公用事业公司实施资产管理系统时面临的五大常见陷阱。您将看到，采取系统化方法开展公用事业资产管理的企业，更有可能取得成功，并发现降低成本、提高效率的新途径。
1. 未整合数字化系统
实施资产管理平台时，公司最大的错误之一是未规划第三方集成和系统整合。集中式资产管理系统的主要优势之一，是能轻松访问涵盖多个功能领域的数据。寻求端到端的企业资产管理 (EAM) 解决方案，是用单一平台取代多个小型系统的绝佳方式。单一资产管理系统的额外优势包括：简化财务规划、提供全面的指标和报告。
2. 忽视实时数据
功能完善的资产管理系统能从多个来源收集数据，包括设施资产管理标签、公用事业资产标签、传感器和 RFID 标签。优化系统、确保所有可用输入正确连接以实现实时数据采集至关重要。实时数据使工程师间的维护工作协调更容易，并能确定所有公用事业资产和设备的最佳运行条件。
大多数资产管理系统还包含先进的现场服务管理工具，用于监控现场资产和员工。准确的数据采集还能产生更有意义的指标，用于将采购团队与其他部门和职能对齐。资产跟踪系统的好坏取决于数据输入，未能收集准确数据是必须避免的最大陷阱之一。
3. 缺乏应急规划
在公用事业资产管理系统部署期间，另一个常被忽视的重要因素是应急规划。大多数运营都有业务连续性计划，但必须将这些实践与新系统对齐。电子资产管理平台在需要快速调整计划的紧急情况下，可成为宝贵资产。
例如：实时查看资产和基础设施，可让资源重新分配变得容易得多。COVID-19 大流行给我们上了重要一课：无法总预见中断，但可以准备应对方式。
4. 未管理完整资产生命周期
美国大部分能源基础设施已远超设备预期寿命。面对这一现实，资产全生命周期管理应是各规模能源和公用事业公司的重要考量。通过跟踪每项资产的完整生命周期，公司能更好地控制费用和预算。这种工作流也便于确定长期基础设施投资计划，以及何时妥善退役资产。
如果推出期间遗漏任何资产，后期很难定位错误并完成标签流程。任何脱机存在的资产都无处存储保修协议和维护记录等重要信息。公司维护的所有资产，应在系统推出前完成识别和编目。
5. 缺乏合规规划
公用事业行业属高度监管领域，每家公司都必须时刻警惕并准备好满足合规要求、审计和必要认证。一些公司的错误是未将合规要求整合进资产管理系统。资产跟踪工作流应通过让团队快速获取每项资产的所有相关信息，简化审计流程。这些系统还有助于明确设备所有权和责任，确保完成所有必要维护工作。
公用事业公司必须不断寻找降低成本、提高网络和基础设施可靠性的方法。这是一项艰巨任务，正如本文所述，存在一些可能使过程更困难的重大陷阱。保持警惕、在实施资产管理系统前制定稳健的资产管理计划，是确保跟踪系统准确可靠的最佳途径之一。
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