紧缩预算和加强安全：医疗资产管理目标

全国各地的行业和组织不断感受到预算缩减、严格监管以及更好地管理资源的压力增加的影响。医疗保健行业也不例外。最近的情况就是这样，路易斯安那州立大学 (LSU) 医院发现近 600 万美元的国有医院设备丢失，超过 1500 万美元的新购买设备在投入使用前没有得到妥善跟踪。
除了糟糕的财务责任和浪费时间寻找丢失的资产外，糟糕的资产管理实践也会产生更严重的后果。当数百万美元的医院设备丢失时，不仅预算受到影响，而且患者的重症监护也受到威胁。轮椅、X 光机、听诊器、注射器、绷带以及数以千计的其他用品和设备必须随时可用。
护理时报的一项调查发现，超过三分之一的护士在一个平均医院轮班。这不仅会导致支出浪费，而且会浪费可用于患者护理的宝贵时间。
除了资源浪费和对患者结果的潜在影响之外，资产管理不善还可能导致财务或监管问题。根据审查路易斯安那州立大学医疗保健服务部门财务报告的审计师称，“未能在该州的资产管理系统中标记和输入数据会增加资产被挪用或无法定位的风险，财务报表将被错报并可能导致不遵守国家法律法规。”
使用资产标签进行资产管理的好处
除了降低资产被盗用的风险和协助遵守法规外，使用资产标签进行资产管理还有很多好处。从收购到处置以及其间的所有步骤，可以使用带有资产标签或资产标签的资产管理系统轻松跟踪资产的位置、维修历史、数量和价值。
更好的库存控制
手头拥有充足且正常运行的资产对于医疗保健行业至关重要。重要的是要知道正确的设备已准备好在需要时使用。但是，拥有太多错误设备的成本很高，并且会占用其他必要物品的库存空间。医院和其他医疗机构可​​以将资产管理用于库存控制实践，以便就实物库存做出更明智的决策，例如何时订购某些物品或何时更换物品。
提高效率
适当的资产管理还可以最大限度地提高员工及其设备的效率。想一想护士们可以用他们每班花在寻找设备上的额外一小时时间来做些什么。一旦他们找到该设备，却发现电池没电或设备出现故障，就会浪费更多宝贵的时间。事实证明，使用条形码自动收集资产数据进行资产跟踪比手动数据收集流程更快、更便宜、更准确。
改进的维护管理
提高资产跟踪效率的一种方法是对设备进行适当的维护管理。如果设备损坏或运行速度不快，则无法定位设备。医院和医疗保健系统可以使用带有条形码的资产管理来正确识别资产并启动这些资产的工作订单，方法是使用手持条形码扫描仪甚至安装了条形码扫描应用程序的移动设备扫描设备上的条形码标签。
条形码还可以用于备件的状态监测和库存控制。最重要的是，资产管理可以包含预测性维护。这样，医院就可以计划对关键设备进行评估，从而减少设备停机时间。
轻松满足合规要求
财务报告法规影响任何行业的组织。除了这些要求之外，医院和医疗保健组织还经常面临有关患者隐私和护理的更严格的规定。对于遵守州和联邦法规的组织，使用从带有条形码标签的资产管理实践中自动收集的数据生成准确的报告会更快、更容易。除了更好的资产管理之外，它还可以帮助组织防止因违反法规而受到经济处罚。
更好的患者护理
首先，患者护理是医疗机构最重要的职能。当医生、护士和其他医疗保健专业人员在正确的时间拥有正确的工具并确信工具和设备处于正常工作状态并经过适当校准时，患者的健康就会得到优化。医护人员寻找和评估设备的时间越少，他们与患者相处的时间就越多。
了解您拥有什么、在哪里以及它的价值对任何组织都至关重要，尤其是在医疗保健领域。利用自动化资产管理实践，医疗保健组织可以更好地控制资产，从而影响预算、效率并最终影响患者护理。