预算削减下的医疗资产保障：关键管理目标
全国各行各业和组织持续感受到预算缩减、严格法规和更好管理资源压力的影响。医疗行业也不例外。近期发现路易斯安那州立大学 (LSU) 医院近 600 万美元州属设备失踪，且 1500 多万美元新采购设备未经妥善追踪即投入使用。
除财务问责缺失和寻找丢失资产浪费时间外，不善的资产管理还可能导致更严重后果。数百万医疗设备失踪不仅冲击预算，还危及患者关键护理。轮椅、X 光机、听诊器、注射器、绷带及数千其他耗材和设备必须随时可用。
Nursing Times 调查发现，超三分之一护士平均每班花至少一小时寻找设备。这不仅造成浪费性支出，更损失了本可用于患者护理的宝贵时间。
除浪费资源和潜在影响患者预后外，不善的资产管理还可能引发财务或合规问题。审计 LSU 医疗服务部财务报告的审计师指出：“未标记并录入州资产管理系统，增加资产被挪用或无法定位的风险，导致财务报表失真，可能违反州法律法规。”
资产标签助力资产管理的优势
除降低资产挪用风险和协助合规外，使用资产标签进行资产管理还有诸多益处。从采购到报废全生命周期，资产的位置、维修历史、数量和价值均可通过带资产标签或标签的资产管理系统轻松追踪。
更好的库存控制
拥有充足且正常运作的资产对医疗行业至关重要。知晓所需设备随时待命很重要。但拥有过多错误设备成本高昂且占用其他必要物品的库存空间。医院和医疗机构可利用资产管理进行库存控制实践，就实物库存做出更明智决策，如何时订购、何时更换物品。
提升效率
妥善的资产管理还能最大化员工和设备效率。设想护士若节省每班花在找设备上的 1 小时能做多少事。找到设备却发现电池没电或设备故障，更多宝贵时间流失。用条码自动采集资产数据的资产追踪，已被证明比手工数据采集更快、更便宜、更准确。
改善维护管理
在资产追踪效率基础上构建设备维护管理。找到设备若损坏或性能不达标则无济于事。医院和医疗系统可用带条码的资产管理准确识别资产，扫描设备上的条码标签（用手持扫描枪或安装扫描应用的移动设备）为这些资产发起工单。
条码还可用于状态监测和备件库存控制。最重要的是，资产管理可融入预测性维护。这样医院可规划关键设备评估，减少设备停机时间。
轻松满足合规要求
财务报告法规影响所有行业组织。除此外，医院和医疗机构常面临更严格的患者隐私和护理法规。对于遵守州联邦法规的组织，利用条码标签自动采集数据的资产管理实践，能更快更容易生成准确报告。除改善资产管理外，还能帮助组织避免因违规导致的财务处罚。
更好的患者护理
首要任务，患者护理是医疗组织最重要职能。当医生、护士和医疗专业人员在正确时间拥有正确工具，并确信工具和设备处于工作状态且校准准确，患者健康得到优化。医护人员花在寻找和评估设备上的时间越少，陪伴患者的时间越多。
知晓拥有什么、在哪里、值多少，对任何组织都关键，医疗领域尤甚。利用自动化资产管理实践，医疗组织对资产拥有更多掌控，影响预算、效率，最终影响患者护理。
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