最新的文档如何减少不符合项？
在某一生产阶段发生的任何不合规行为都会在几个方面对公司造成不利影响。 制造错误和偏差 从规范浪费时间，金钱和精力。而且，如果不合规的产品到达客户手中，不可否认的是，公司的形象会受到影响。因此，打击不符合项对于后者至关重要，这尤其需要维护最新的行业文档。
更新文件以防止错误和不符合项
工业文件至关重要 ，因为正是在他们的基础上，公司开展了各种业务。过程中要执行的每一个动作都被记录下来，机器传感器获得的每一个数据都被记录下来，每一个重要信息都被记录下来，以确保可追溯性。
工作指导书在记录金字塔中突出显示，与质量记录一起构成了该金字塔的基础，以反映该领域的操作现实 .这些操作程序清晰准确地编写和解释，因为它们精确地编纂了要执行的操作，因此是价值链的关键要素。
工作说明以及技术文档、流程和程序不是固定的。当需要改进以提高质量和生产性能时，必须牢记这一点来更新这些文件。换句话说，新的更新版本的支持产生了，旧版本不能再作为运营商的参考，否则存在不合规的高风险。
因此，不断更新的文档是防止偏离标准和期望的主要手段之一 .
更新材料以便在出现差异时做出有效反应
如果更新参考资料可以降低不合规的可能性，它还提供了在发生不合规时做出有效反应的机会。
同样，这涉及通过添加在控制和审计操作期间发现的错误来修改现有文档 ，甚至是交货后发现的缺陷。当然，企业将不合规的产品交到客户手中总不是好事，但它也必须知道一旦事件发生后如何整改，无论是在外部（在产品被销售）或内部，在产品的制造阶段之一。为此，它的纠正措施基于具体程序，这些程序详细说明了在发现不合规情况时应遵循的程序。在这种情况下，如果要采取的治疗措施真正有效，就必须不断且迫切地更新相关程序。
简而言之，最新的工业文档在预防和纠正方面对公司都很有用。 它通过降低不合规风险来保证为客户提供的生产和服务质量。
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