CMMS 专家系列第 4 部分：影响软件设置的四个因素

上周在第 3 部分 CMMS 专家系列 ，我们向您展示了三种类型的 CMMS 设置，分解了成本、实施时间表和您在做出集成决策之前应该了解的注意事项。为完成此选择，第 4 部分让您深入了解在选择设置类型时应考虑的四个因素。

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我们设计了一个简单的流程图来确定让您的系统快速启动和运行的最佳行动方案。在本节中，我们将讨论位于图表上蓝色气泡中的问题，这些问题与影响设置的四个因素有关。在了解了这四个因素之后，您就可以使用流程图来确定您的最佳设置类型。

影响安装类型的四个因素

1-现有的维护管理软件- 简而言之，如果您已经拥有维护管理软件并希望切换到其他供应商，则可能已经为您完成了很多设置工作。在新数据库的初始设置以及将软件流程集成到他们的日常业务生活中，您的团队将面临更少的障碍。这将在第 3 部分推出时派上用场。目前，您需要问自己的主要问题是“当前的系统是否允许您导出数据？”。如果答案是肯定的，那么你很幸运！您的设置变得更加简单，您的维护历史跟踪也变得更加广泛。通过将维护历史数据从旧系统迁移到新系统，您可以从一开始就进行无缝且一致的跟踪，而不会在切换过程中丢失数据。除了维护历史，资产和设备、用户、库存和备件以及工作订单模板的列表通常可以从旧软件迁移到新软件。您供应商的支持团队可以帮助您清理和导入数据，从而简化此过程。

如果您当前的系统不允许您提取数据，那么您可能还有更多工作要做，这就是供应商支持人员发挥作用的地方。也许您保留了列出资产和设备信息的旧电子表格，或者您当前的供应商可以从旧数据库中提取信息。如果一切都失败了，您至少可以使用您的旧帐户作为设置新帐户的指南，向您展示您用来跟踪的设备或资产并将它们复制到新数据库中。此时建议您提供全部或部分设置服务，以帮助您快速正确地启动和运行。

2-集成预算- 如第 1 部分所述，请确保在预算中为集成费用留出空间。每小时的进口费可以从 150 美元/小时起。至 250 美元/小时。取决于供应商，而其他人可能会将这笔费用包含在许可证中或完全承担费用。现场审计的定价范围很广，因为它们通常会增加差旅和食品费用的每日津贴，并且它们的价格基于审计所涉及的资产数量。每天 1,000 至 3,000 美元让您了解审计价格点。无论您采用哪种设置方式，我们都强烈建议您在设置系统时选择一些帮助，这意味着您需要为这些服务至少部分预算。

3-实施时间表- 您可以在三个不同的时期查看您的实施时间表，短期（1-3 个月）、中期（3-6 个月）和长期（6 个月 - 1 年）。如果您不急于启动这个新系统，那么您可能有更多的时间来缓慢而稳定地自行设置它。您可以花时间整理要导入的列表，使用内部员工进行自己的审计，并从团队成员那里获得关于他们需要的权限类型或他们想要跟踪的资产的反馈。如果您需要更快地启动和运行系统，那么聘请专业人员为您完成工作可能更有意义。凭借他们在行业中的专业知识以及对自己产品的易用性，供应商可以在一个月或更短的时间内进行全面审核并设置您的帐户。

4-专用内部资源- 应指定专门的内部工作人员作为设置和持续系统支持的联系人。这个人应该是一个经常使用系统并且可以向他们的软件用户团队传播新信息的人。这个“软件冠军”可以通过收集资产信息、填写导入电子表格并将此信息与软件集成来帮助设置新系统。一些组织利用第三方软件顾问的技能来帮助正确研究和设置新系统。其他组织委托暑期实习生或受训人员设置系统，使其成为合同期间正在进行的大型项目。这种临时雇用作为初始设置联系人可能是有意义的，但请确保该冠军已成功地将他们的知识传递给将持续使用该系统的团队其他成员。如果您的团队中有指定的员工负责人负责设置您的系统，那么数据库的启动和运行速度就会比维护部门没有优先考虑的人快得多。

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阅读我们 CMMS 专家系列的第 5 部分 我们将在其中讨论优化 CMMS 部署策略的 5 个技巧。