CMMS 软件适合您的企业规模吗？

在过去的二十年里，各种规模的企业都感受到了竞争激烈的市场、技术变革和经济挑战的影响。由于这些原因，企业主正在寻求更智能、更快、更精简的运营方式；主要在运营维护领域。计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统的开发考虑到了这些目标，因此，它们现在是越来越多的行业、企业和服务领域客户的首选维护管理解决方案。

CMMS for Businesss 使企业能够跟踪工作订单、快速生成准确的报告并立即确定哪些资产需要预防性维护或维修。后一种功能，预防性维护 (PM)，代表了维护管理软件的支柱。使用可变和可自定义的设置来安排 PM 工单，远程发送有关待处理、进行中或延迟工单的通知，然后立即生成 PM 报告的能力是大多数希望不仅提高效率和降低成本的公司的绘图卡，而且在他们前进的过程中，他们也会对他们的运营做出决定。在维护管理软件中引入预防性维护有助于延长设备寿命、改进组织、更好的时间管理和劳动力利用率，并最终降低运营成本并增加公司利润。

鉴于其经过验证的跟踪记录，毫无疑问，CMMS 是出色的维护管理产品。然而，仍然存在的问题是，“CMMS 软件是否适合我的业务规模？”在这里，我将尝试提供一个答案。

大约 50 年前，当自动化维护管理软件首次出现时，无线和蜂窝访问还不存在。那时，CMMS 仅限于大型穿孔卡计算机。主要是因为设备的成本以及运行它们所需的专业知识，这些早期系统只对非常大的制造公司有吸引力。从那时起，CMMS 不断发展，如今它们的功能和价格点能够满足大小企业的独特需求。这主要归功于它们的多功能性、可定制性和经济性。

多功能性

当今的 CMMS 拥有广泛的功能，使其易于使用、便携且非常高效。只需点击鼠标或在平板电脑上轻按，只需极少的技术技能，维护人员就可以下达工作或库存订单、跟踪工作进度、传输报告等等。所有维护管理程序都可以从软件仪表板完成。这意味着不再需要经常导致时间延迟和不必要的纸张杂乱的硬拷贝工作或库存订单。由于大多数 CMMS 在 WIFI 或蜂窝接入上运行，因此维护人员可以在任何地方开展工作。无需返回计算机站即可访问 CMMS。此外，该系统的摄像头和集成扫描功能可以捕获和传输照片或条形码，从而通过减少错误、人员利用率和时间来增强维护操作。

可定制性

当今 CMMS 的最大好处之一在于它能够适应组织，而不是组织必须适应它。可定制意味着 CMMS 能够满足大小企业的个性化需求，以及不同数量的资产、用户、站点和预防性维护要求。最重要的是，随着组织的成长和重组，他们还能够适应组织不断变化的需求。

如前所述，预防性维护计划 (PM) 代表了 CMMS 最有价值的方面，因为它们主要负责延长设备寿命、改进组织、更好的时间管理和劳动力利用，并最终降低运营成本和增加公司利润。 PM也可以根据任何公司的个人需求进行定制。例如，定制的 PM 计划可能专注于理想的运营停机时间，或以设备制造商和/或行业指南为指导，或者设置为两种策略的组合。除了这些参数之外，维护程序可以使用预定的日历时间表（即每天、每周、每月、季节性、每年）或通过指定的仪表读数（即运行时间、每平方英寸磅数、里程等）触发 PM。

另一个有用的 CMMS 功能是能够根据企业所有者的需求分配用户访问权限。借助此功能，用户访问可以保持对所有员工开放，或者根据用户的角色、职责甚至设施内的位置在不同程度上受到限制。

最后，自动维护软件有两种格式；基于云和本地独立系统。每个都提供自己的一系列功能，包括预防性维护功能，但在成本和资源要求方面有所不同。本地 CMMS 通常对希望对公司数据安全和维护有更多控制权的企业主具有吸引力，而基于云的系统因其易于使用且无需维护而广受欢迎。

负担能力

CMMS 市场近年来大幅增长，以响应对更有效的维护操作管理方式的需求。认识到企业在规模、形式和功能方面的多样性，CMMS 供应商通过提供各种产品来满足公司的需求和预算做出了相应的回应。 CMMS 系统通常捆绑在一系列价格点中，客户可以在这些价格点之间进行选择，同时受益于许多附加功能，例如无限用户或不同级别的持续技术支持，仅举几例。或者，客户也可以从更基本的套餐中进行选择，但仍然可以根据他们的特定需求和预算选择添加服务。使用这些方法，小公司可以确保不会“过度购买”，但仍然可以从非常适合其业务规模的强大 CMMS 软件系统中受益。另一方面，拥有多个地点的大型企业可能会从提供供应商提供的资产和库存审计以及内部入职的 CMMS 软件包中获益最多。

CMMS 为各种规模和各行各业的企业提供了以最大效率和成本节约的方式开展业务的机会。无论大小，CMMS 软件都能满足所有企业规模的需求和预算。挑战在于仔细研究可用产品并根据公司需求、目标和预算做出决策。