负担得起的 CMMS 软件需要多少钱？

在过去十年中，越来越多的企业主将计算机化维护管理软件 (CMMS) 作为他们的设施管理软件。日益激烈的市场竞争和经济需求以及技术和市场趋势的变化都促使公司寻求提高运营效率的改进方法。以前依靠传统的电子表格或“纸笔”方法进行维护管理，越来越多的企业主现在认识到需要切换到 CMMS，该系统远远超出了简单地计算与维修相关的数字和设备成本和库存水平。为了以最高效率运行，当今的企业需要通过例行的预防性维护检查、更好的资源分配和证明的成本节约来保持其维护管理活动的领先地位。认识到需要自动化维护管理系统后，公司所有者在搜索市场上可用的 CMMS 产品范围时常常不知所措。购买负担得起的 CMMS 软件 是否适合您的操作可能是一个额外的挑战。在这里，我将概述如何选择既能满足您的需求又能满足预算的负担得起的 CMMS 软件。

了解 CMMS 功能

要了解廉价的 CMMS 软件是什么样子，首先要总结一下 CMMS 软件的一般情况。从本质上讲，这些系统最好被描述为高度复杂的软件程序，它利用数千个数据点，在任何给定时间，可以为用户提供设施操作的概览，或者提供单个设备的状态。无论选择何种产品，所有当前的 CMMS 系统都为企业提供了跟踪工单、快速生成准确报告并立即确定哪些资产需要预防性维护的能力。一致和适当地使用 CMMS 软件可以延长设备的使用寿命、改进组织、更好的时间管理和劳动力利用率，并最终降低运营成本并增加公司利润。

定义公司的需求

为了确保所选择的 CMMS 系统能够满足您的需求，您必须首先确定您公司的需求。首先从您的维护人员那里收集有关他们在当前维护跟踪系统中面临的挑战以及他们认为需要克服这些挑战的意见。最广泛要求的一些功能是：

• 跟踪每月或每季度的维护维修费用
• 使用预防性维护工具减少设备停机时间
• 减少纸张
• 简单的工单管理和工单申请表
• 能够使用移动设备处理工作订单
• 跟踪设备和部件位置的方法
• 用于规划维护活动的日历系统
• 改善团队成员与高层管理人员之间的沟通
• 移动访问
• 软件的可定制性——随着公司需求的变化而改变和扩展的能力

考虑到这些以及您可能希望拥有的其他功能将帮助您开发一个全面的功能列表，以便在您的 CMMS 解决方案中寻找。通过将项目分类为“必须拥有”和将其他项目分类为“想要拥有”来微调您的列表。您的最终列表将指导您寻找低成本的 CMMS 软件，请记住，CMMS 的成本会随着功能的增加而增加。

了解 CMMS 部署选项

CMMS 软件有两种不同的格式；本地和基于云的。这些差异很重要，不仅因为成本，还因为它们的部署方式。基于云的系统依赖于供应商在其自己的服务器上托管数据（即在云中），而本地系统则要求公司在其自己的设备上现场安装和托管其数据。前者依赖供应商维护系统，而后者则必须利用内部系统和由自己的 IT 专家进行硬件维护。

许多客户发现基于云的 CMMS 更可取，因为其成本较低且无需维护。另一方面，其他人发现现场系统更具吸引力，因为它们为维护经理提供了对其数据和系统的完全控制和可定制性（即，操作员能够根据自己的时间表而不是根据自己的时间表安排系统维护和升级到基于云的供应商）。另一个重要区别是基于云的平台提供移动可访问性，而站点平台则不提供。在比较 CMMS 软件成本时，这两种格式之间的最终区别是成本差异很大，而本地平台的前期成本要高得多。

了解成本结构和选项

获得负担得起的 CMMS 软件的很大一部分是知道你得到了什么以及多少钱。在做出决定时，重要的是要考虑功能和服务选项的差异以及系统平台的成本差异。已经注意到，本地平台的成本更高——至少在前期成本方面是这样。这些系统的运行费用往往是基于 Web 系统的年度许可费用的三倍。总的来说，预置系统较高的前期成本是一次性付款，没有其他任何额外的系统费用。另一方面，基于云的系统的初始成本较低，但与许可费相关的长期成本会随着时间的推移而增加（即，小型维护部门的年度订阅/许可费估计为每年 1500 美元）。尽管存在这些差异，但仍存在与本地系统相关的和/或持续的成本，例如硬件、防火墙和防病毒软件的成本，以及维护和管理系统运行的各个方面（包括安装、数据）所需的 IT 人员进入、升级、安全和员工培训。基于云的 CMMS 不需要任何额外成本，因为系统支持包括所有软件更新、系统升级、安全和技术支持。

最后，还有与 CMMS 软件相关的可选额外费用，例如内部数据输入和员工入职在线教程，许多供应商将这些费用捆绑在他们的年度许可费用中。还可以进行现场库存审计和员工入职，但需要额外付费。在任一维护管理平台上选择的选项越多，它们的成本就越高。

寻找经济实惠的 CMMS 软件的底线

在寻找负担得起的 CMMS 软件时，要记住的最重要的事情是找到一个可以按照您的需要执行并带来您想要的结果的系统。认识到维护管理系统是对金钱、时间和资源的投资，通过选择一个不能满足您公司现在或未来需求的系统来削减成本将不会物有所值。为确保您在自动化维护系统中获得最大价值，请在研究过程中花时间与供应商交谈，参与在线演示并搜索当前正在使用 CMMS 的客户。由于这些系统根据格式、功能和选项而具有不同的价格点，因此负担得起的 CMMS 软件的成本取决于它可以为您的公司做什么以及您将从中受益多少。