如何使用 CMMS 软件简化库存跟踪

想象一下，一名维护技术人员在现场找到了他们需要的零件，让他们可以立即开始处理工作订单。现在想象一下同样的技术需要同样的零件，但是这一次零件在供应商的仓库里需要两天时间。

哪个会花费您更多的钱，是否准时到达现场？

如果您使用的是基本库存跟踪，或者根本不使用，您可能会说最好将零件放在现场。时间就是金钱。但这并不总是正确的答案。有时不参与库存可以节省资金，即使在每次需要时都要等待两天。这怎么可能？

库存成本很高

获取库存会花钱。流程要求：

• 花费时间和精力来追踪供应商并协商价格。
• 将零件运送到您的设施的运输费用。
• 跨境运输或遵守法规的法律或手续费。

然后保持库存也会让你花钱。库存持有成本来自：

• 维护存储所需的物理空间。
• 由于部门的预算被库存占用，失去了投资培训或新设备的机会。
• 遭受折旧，因为零件会因腐蚀、过时和退化而损失。

这些成本，也称为“持有成本”，加起来很快。在各个行业中，它们通常占公司库存价值的 20% 到 30%。如果零件很大、价格昂贵、降解迅速或“移动缓慢”，这意味着您很少需要它，而且不重要，那么在库存中携带它的成本很容易超过必须等着拿吧。

降低库存成本是目标

现在我们知道什么是持有成本，我们可以看到，在维护管理中，最好拥有绝对最小的库存量，但仍能让您的部门保持设施正常运行。

但优化库存具有挑战性，许多维护部门都在苦苦挣扎。在财富 500 强企业拥​​有 30 多年经验的工厂管理专家 Wally Wilson 表示，尽管他们在库存上投入了大量资金，但每年仅使用了大约 8% 到 10% 的库存。

精益和响应式的设施维护库存管理是可能的。关键是让您的计算机化维护管理软件为您完成所有繁重的工作。

使用 CMMS 跟踪库存的好处

基于云的 CMMS for 库存跟踪为您提供两个核心功能。使用 CMMS，您可以：

• 维护所有零件的当前信息，包括供应商价格和交货时间以及确切的库存水平和位置。
• 无论身在何处，都可以实时向所有需要的人提供这些信息。

让我们看看 CMMS 可以帮助您降低库存成本的一些方法。

找到最佳位置

CMMS 软件可以保存所有库存水平，通过工作订单跟踪它们的使用情况，使它们保持最新。随着时间的推移，该数据可用于确定最佳库存水平。通过查看您需要零件的频率以及订购更换件需要多长时间，您可以计算再订购点。

一旦零件的库存水平低于此点，您可以设置 CMMS 向您发送警报。

准时交货

仅在需要时订购用于定期预防性维护的零件。零件不会在货架上收集灰尘，而是在计划开始工作之前到达。这也确保您使用的是最新版本的部件。如果产品是易腐烂的，它可以确保您没有使用超过其保质期的产品。

跟踪供应商和供应商

CMMS 软件还可以记录您的所有供应商，包括他们当前的价目表和交货时间。

了解当前价格可以让您在价格下跌时进行库存，而了解提前期可以让您在提前期缩短时退缩，让您的供应商承担为您保留零件的成本更有意义。

分担风险

基于云的 CMMS 允许您在多个位置维护共享的零件虚拟仓库，技术人员可以在其中快速查看每个站点的可用零件。

如果技术人员没有他们需要的零件，他们可以在向位于更远的供应商下订单之前检查其他设施。这样可以更快地将零件送到需要的地方，还有助于确保在下新订单之前使用旧库存。

不同地点之间的通信不仅对于保持设施运行的关键部件很重要，而且对于昂贵且很少需要的部件也很重要。无需在每个位置重复复制昂贵的库存，您可以将其保留在最便宜的存储位置，并在需要时将其移动到您需要的地方。

避免浪费

CMMS 库存跟踪使您不仅可以跟踪零件的位置，还可以跟踪它们在那里的时间。技术人员现在按照“先进先出”的原则使用库存，零件和材料不会因折旧而损失。

有关零件和材料应如何存储的信息也可以添加到 CMMS 软件（也称为设施管理软件）中。这有助于维护百货商店的库存，使其尽可能持久。

迈出第一步

实施一个新系统可能会让人望而生畏，因为通常很难知道从哪里开始。但是，当维护部门想要控制其库存时，第一步是明确的。为了在库存管理方面取得成功，您必须保持维护部门库存中零件的最新记录，然后让管理人员和技术人员可以从任何地方实时访问这些记录。 CMMS 的功能为您提供了这些功能，并且随着时间的推移，您可以从中受益。