免费 CMMS 软件指南：免费、开源还是试用？

维护管理软件有各种形式和大小，包括免费、开源和试用 CMMS 版本。每个都有自己的优点和缺点，不仅与价格有关，而且与实施和使用的难易程度有关。

您如何确保获得最适合您的那一款？

诀窍是了解免费、开源和试用软件之间的区别。

在免费、开源和试用软件之间做出决定的第一步是了解您的选择，所以让我们首先澄清任何可能的混淆。

免费、试用和开源 CMMS 软件的定义

在查看每种方法的优缺点之前，我们需要制定一些明确的定义。

免费的 CMMS 软件

奇怪的是，“免费”的定义取决于你问的是谁。

对于某些人来说，这个词与自由直接相关，而软件只有在用户可以自由地以任何他们喜欢的方式使用它、轻松地检查和修改源代码、分发原始版本和修改版本时才是免费的。在这里，免费与价格无关。这是关于自由的。

对于我们其他人来说，免费就是价格。如果我们不需要为软件付费，它是免费的。

但这引出了一个问题：为什么有人会免费赠送软件？

有很多可能的原因。这可能是一个激情项目。有人正在寻找一种新的方式来做某事，构建它，现在想要分享。

或者它可能是一家希望让人们进入他们的软件生态系统的公司。如果人们喜欢免费版本，他们可能会升级到付费版本。在很多情况下，该软件是免费的，因为您是该公司的产品。例如，Facebook 允许您免费使用他们的软件，因为他们可以转身将您的用户数据出售给广告商。以这种方式运作的不仅仅是社交媒体。您最后一次为电子邮件帐户付款是什么时候？

开源CMMS软件

很容易混淆免费和开源，因为很多开源软件也是免费的。但也有重要的区别。

开源中的“开放”与许可有关，它允许任何人自由使用、修改和共享软件。实际上有一个正式开源的过程，组织可以从一长串开源许可证中进行选择，包括来自 MIT、Apache 和 Mozilla 的许可证。

因此，如果您不允许修改或自由共享软件，则软件可以是免费的，但不是开源的。

开源软件的一个共同特点是它由专门的支持者社区开发和维护。但情况并非总是如此。有很多开源软件的例子都是一个人的热情和努力的结果。

试用CMMS软件

试用有多种形式，但核心理念是一样的：先试用再购买。基本上和开车试驾一样。试验的另一个重要特征是它们会结束。您可以踢轮胎并让汽车旋转，但在某些时候，您必须将其带回。

除了这两个共同特征之外，试验之间可能存在很多差异。在某些情况下，您只能在试用期间使用某些功能。在其他情况下，您可以使用所有功能，但次数有限。因此，在库存管理软件的试用版上，您可能能够创建工作订单但不能保存它。或者您可以保存它但不分配它。

免费、试用和开源 CMMS 软件的优缺点

既然我们知道它们是什么以及它们之间有何不同，那么让我们来看看它们的优缺点。最后，没有一个适合所有人的最佳解决方案。这取决于您的情况、需求和对每组缺点的容忍度。

免费维护管理软件的好处

这是免费维护管理软件的所有最佳部分。

最重要的是，它是免费的

这是一个很好的卖点，尤其是当大多数 CMMS 软件都需要花钱的时候。

那么，当您免费获得维护软件时，您回避了哪些成本？首先，您可以跳过实施成本，这些成本与将数据导入软件和让您的团队接受软件培训有关。其次，没有持续付款。通常，CMMS 提供商使用软件即服务 (SaaS) 商业模式：您不是从他们那里购买软件，而是订阅它。 Netflix 也是如此，您每个月都需要付费才能访问他们的服务。

降低“感知风险”，更容易改变主意

而且因为它是免费的，所以上手感觉更容易，如果您不喜欢它，请退出并停止使用该软件。

自由软件吸引人的很大一部分是低“感知风险”。 ” 与决策相关的成本与它给我们带来的压力之间存在直接关系。冒险尝试一种新型的糖果棒或品牌的早餐麦片是没有问题的。如果它不适合你，你不会损失太多。但很少有人会购买看不见的房子。

免费维护管理软件的缺点，即一分钱一分货

免费软件有一些缺点，你需要仔细考虑。使用免费软件，您最终可能会一头扎进这样一个事实：“没有免费的午餐”。

不支持设置、培训和遇到问题时的持续帮助

免费维护管理软件的好处之一是您不必为实施付费。但是您不必为此付费的原因是您没有得到任何东西。

最后，这意味着您必须自己开发和交付它。

这看起来像什么？您需要自己将所有数据加载到软件中，确保遵循当前的最佳实践，以确保一致性、准确性和信息架构。然后，您需要开始培训维护团队。

即使是最基本的 CMMS 软件，您也需要手册和培训视频。然后，您需要有人为组织中使用该软件的每个人举办培训课程。而且不只是一套。因为人们根据他们的角色以不同的方式使用 CMMS，所以您需要量身定制的培训材料。例如，一组给技术人员，另一组给 CEO。

CMMS 软件免费，但数据库付费

即使您免费获得该软件，您也需要为您的数据付费才能保存在某个地方。您的第一个选择是本地服务器，这意味着您要支付初始硬件费用，然后是升级和更换的持续费用。最重要的是，如果您不知道如何设置和维护服务器，则需要付钱给会的人。

您的第二个选择是基于云的服务器，这意味着从商业提供商处租用空间。优点是其他人会为您处理一些 IT 开销。但这是来自您的免费软件的额外费用。

开源预防性维护软件的好处

请记住，免费和开源之间的区别不在于价格，而在于您可以修改和使用软件的方式，从而产生不同的优缺点。

直接访问源代码

如果您愿意，您可以自定义软件并获得您所需要的。每个功能都将根据您的确切规格进行微调。

这在纸面上听起来很棒，但这就像说汽车的好处之一是您可以打开引擎盖并自己动手操作。这对于那些知道如何修理汽车但对那些将要让合格的机械师完成所有工作的人来说真正价值为零的人来说非常棒。

安全保障

开源软件往往由专门的志愿者组成的大型社区开发，这在保证软件和您的数据安全方面可能是一个很大的优势。这个想法是，有这么多人在查看和使用该软件，所有的错误和漏洞都会被更快地发现。这不仅仅是社区首次开发软件的时候。持续的支持和升级有助于在软件的整个生命周期内保持一切安全和稳定。

开源预防性维护软件的缺点

就像免费软件一样，所有的优点都有缺点。

安全保障

这不是好处之一吗？

值得在这个话题上停留更长时间。出于同样的原因，开源应该更安全，它也可能更危险。

使用专有软件（您付​​费购买的那种），开发人员群体会更小，这使得公司更容易仔细审查开发人员并跟踪谁对源代码做了什么。使用开源，因为它是如此开放，所以有人更容易进入恶意代码、使您的系统崩溃和窃取您的数据。

资金模式意味着你最终还是要付费

就像免费软件一样，也有成本。首先，您需要支付设置和培训费用。请记住，它也不仅仅是一套材料。因为你有不同类型的用户，你需要不同类型的培训。

借助更流行的开源程序，您可能会找到一些由软件社区开发的现有培训材料。甚至可能有提供培训的公司。但是，同样，你需要付钱给他们。

假设您喜欢该软件，但真的希望它具有这一特定功能。例如，免费的 CMMS 软件可让您设置 PM，但您无法区分浮动和固定或基于仪表和时间的 PM。

您将如何获得必备功能？

在某些情况下，您需要自己开发它，这只有在您的 IT 部门配备了合适的人员并提供合适的资金时才有可能。让 IT 主管花费数小时编码和测试新功能需要花费多少？

您的另一个选择是使用功能赏金。在 BountySource 之类的页面上发布您的请求，然后等待有人为您创建或微调该功能。再次，你需要付钱。但这只有在你有幸让某人决定按照你的要求工作的情况下。

试用库存管理软件的好处

与前两个不同，试用软件是对您正在考虑采用的专有软件的限时查看。但就像前两个一样，它也有自己的优点和缺点。

真正体验软件

还记得你第一次驾驶汽车并试图开车吗？那种兴奋和紧张的混合。只知道你在做什么......

这很奇怪，因为你第一次开车很可能也是你第一次开车。事实上，想想你已经在电影、电视和现实生活中看到别人开车的所有时间。对于所有的观看，你仍然不能 100% 确定如何去做。

软件也是一样。您可能已经看过在线视频甚至现场演示，但自己动手做总是不同的。真正了解软件是否易于学习的唯一方法是尝试学习它。知道它是否满足您的需求的唯一方法是尝试使用它。没有什么能比得上直接体验。

如果您想更好地了解软件在实践中如何为您工作，而不仅仅是在理论上，试用是一种很好的无风险方式来找出答案。

更多地关注软件

演示是查看软件实时和运行的好方法。但要匹配人们的日程安排，让每个人都有机会参加，这可能是一项挑战。此外，您可以在屏幕上塞满多少人是有限制的。

但是许多软件试用运行两周或更长时间，这对于维护团队中的每个人来说都足够多地试用该软件了。您有机会设置一些按需工作订单和预防性维护检查和任务，技术人员有机会在现场使用该软件。

试用库存管理软件的缺点

试验很棒，但并非没有一些小问题。

其中一些可能是虚拟数据

一个好的数据库需要时间，这是免费软件并非没有成本的原因之一，包括将数据输入数据库的成本。即使对于没有大量资产和设备的小型操作，您也不希望在 14 天中花费大量时间来准备数据库。

因此，CMMS 提供者可能会使用一些虚拟数据预加载软件。这样，您就有机会立即试用该软件。

问题是您无法像在全面实施后那样看到您的所有数据和工作流程被打包和构建。但好消息是您可以立即开始使用该软件，并且您可以添加足够的自己的数据来真正了解 CMMS 及其功能，包括资产管理、工作订单和预防性维护管理，以及库存控制。

所有好事都必须结束，即使是 CMMS 软件试用

这取决于提供者，但无论试用多长时间，它最终都会结束。为了充分利用您的试用期并确保它不会感觉它结束得太早，提前计划一点很重要。

确保您了解要尝试的特定功能以及要设置的维护工作流程。创建一个清单以确保您涵盖所有内容可能是一个好主意。

此外，请确保您与团队的其他关键成员进行协调。不要在您最信任的高级技术人员休假一周时开始试用。您希望合适的人有足够的时间使用该软件。

如果您有任何问题，请确保您与 CMMS 提供商有可靠的联系。请记住，即使是最容易使用的 CMMS 软件也附带培训，因此您在试用期间遇到问题是很自然的。当您在提供者那里有人能够引导您解决任何问题时，您可以从试用期中获得更多价值。

接下来的步骤

如果您希望摆脱纸质和电子表格，现在是联系 CMMS 提供商并开始对话的时候了。他们将能够解释您的选择并帮助您找到最适合您的选择。

缩小列表范围后，您可以设置软件试用版、启动轮胎并获取一些数据以进行测试。