如何改进维护库存管理

库存管理是您维护操作的无名英雄——对于那些辛勤使用备件的人来说，通常不会受到很多赞扬。但是如果做得好，它可以将您的资产维护管理提升到一个新的水平，同时为您的公司节省大量的变化。今天，我们正在探索改善库存管理的所有方法，以便您降低成本并避免浪费时间和金钱。

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目录

1. 什么是维护库存管理？
2. 维护库存管理不善的成本
3. 改进维护库存管理的 7 种方法
4. 底线：库存管理和大局

改善 MRO 库存管理的四个技巧

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什么是维护库存管理？

库存管理是尝试在正确的地点、正确的时间和以正确的成本拥有正确的库存。目标是通过帮助设施了解何时根据正常使用率购买更多库存来最小化成本。

您定义库存的方式取决于您所在的行业。对于零售商店，库存是商店试图向客户销售的产品，例如西装或连衣裙。在维护方面，库存是用于使资产正常运行的部件，例如电机、轴承、风扇或过滤器。维护团队的目标是拥有合适数量的合适库存以修复或改善资产，同时还要考虑他们的预算和储藏室的可用空间。

维护库存管理不善的成本

管理库存涉及许多步骤。一路上的任何错误都可能意味着巨大的经济损失。库存管理不善会导致零件和存储成本升高、维护计划不平衡以及缺货和过时库存增加。

库存管理是尝试在正确的地点、正确的时间和以正确的成本拥有正确的库存。

库存管理不善的三个主要问题是库存过多、库存过少和找不到库存。一切都会造成混乱，破坏底线。

在购买库存时，很容易管理不善和超支。存储额外零件的典型成本在采购成本的 12% 到 20% 之间。这意味着如果您每年花费 100,000 美元购买股票，您可以继续在存储空间和管理预算中再增加 12,000 至 20,000 美元。购买过多的库存会使这个问题更加严重。

库存太少是一个更直接的问题。想象一下，生产设备的一个关键部件发生故障，而您没有修理它所需的部件。那台机器的停机时间从几个小时缩短到几天或几周，而且故障的成本飙升。更不用说紧急运输的极高成本或技术人员通常认为他们需要采用的风险权宜之计来按计划进行生产。

这个问题对于制造商来说太常见了。根据 Aberdeen Group 的一份报告，在所有年度计划外停机时间中，50% 可能与缺少备件有关。适当的库存管理系统可确保关键零件在手，有助于消除计划外停机时间、提高产量并避免您损失数千或数百万美元。

您的储藏室中可能有恰到好处的零件数量，但如果找不到也没关系。如果你有这个问题，你并不孤单。据估计，技术人员有 10% 到 25% 的时间花在获取零件上，因为它们很难找到。无法跟踪零件的位置会减少扳手时间，并且每次出现故障时都会使停机时间额外增加几分钟。这可能看起来不是很多，但每一分钟的停机时间都会花费数百或数千美元。如果您每个月难以找到两三次零件，那可能意味着每年要花费数十万美元购买一些可以轻松避免的东西。

改进维护库存管理的 7 种方法

既然您已经了解了糟糕的库存管理会给您带来哪些损失，让我们来看看如何避免这些噩梦般的场景。库存管理流程的每一步都可以优化，以减少浪费、冗余和低效。即使采用其中的少数策略，也可以大大改善您的库存管理流程，并为维护团队节省大量麻烦和金钱。

1.零件跟踪

正如我们上面概述的那样，寻找零件可能会浪费大量时间和金钱。如果 1 小时的计划外停机造成 1,000 美元的劳动力损失，而一名技术人员要花 15 分钟在杂乱无章的储藏室中寻找零件，那将额外浪费 250 美元。拥有库存跟踪系统可以让您密切关注库存水平和位置。这使技术人员和工程师能够查看零件是否可用，而无需亲自检查储藏室以及去哪里取货。准确的库存跟踪还可以防止重复订购，从而帮助您避免代价高昂的积压。

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2.库存水平

拥有适量的库存是关键。 Goldilocks 是您在此策略中的榜样——您的储藏室中的库存永远不应过多或过少。首先确定最低库存水平。您可以通过确定关键生产设备的必要零件并计算这些零件的平均使用量来做到这一点。您还可以根据供应商提前期微调最低水平和重新订购数量。如果有效执行，这些策略可以帮助您在您的工厂采用准时交货。

想象一下，生产设备的一个关键部件发生故障，而您没有修理它所需的部件。 . .这次故障的成本飙升。

3.重新排序

确定最低库存水平后，您需要一种方法来了解零件何时低于这些水平并将其传达给物流人员。这消除了重新排序的猜测，并减少了库存过剩和库存不足的机会。您还应该跟踪库存的所有采购订单。这将帮助您在年底衡量所有与维护相关的活动及其财务影响。拥有这些数据还可以为您制定未来的库存决策提供一个很好的基准。

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4.管理多个地点的库存

如果您的组织拥有多个站点，标准化的库存管理系统和流程至关重要。能够在众多设施的不同存储位置跟踪零件和供应品，为您的技术人员提供了巨大的优势。如果供应商库存不足，需要大量的最低订购量，或者交货时间很慢，这可能意味着关键部件的获得会出现很大的延迟。如果您需要快速库存，或者零件已经过时，从另一个站点运送零件通常会更快。访问多个站点的资源可以让您免于遇到此类紧急情况，但这取决于良好的沟通和最新数据。

5.消除过时的部件

过时的零件可能会在您的储藏室中搁置数月，占用您货架和资产负债表上的空间。但这还不是最糟糕的。如果您需要维修零件并且只找到过时的库存，则会增加停机时间。跟踪备件的生命周期可以减少过时的库存。了解您何时购买零件、拥有它们的时间以及它们何时会过时，可以最大限度地减少因未充分利用的材料而占用的资金量，并避免代价高昂的停机时间。

6.库存报告

为库存管理构建可靠的报告框架可为您提供所有数据，以发现趋势并做出更明智的决策。借助这些数据，您可以改进资金分配、更好地安排维护并实现采购自动化。您可以跟踪的一些有用指标包括基本信息，例如库存水平和采购订单历史记录，以及更高级的数字，例如现有库存和未完成采购订单的价值。

7.单一的集成系统

拥有一个完整的系统来管理您的维护，包括库存管理，有几个关键的好处。首先是数据的可访问性、一致性和质量。一切都集中在一个地方，您可以高效准确地跟踪、报告和传输知识。二是培训。您只需要在一个系统上培训整个组织，而不是在单独的系统上培训不同的部门。最后，拥有一个系统可以为您节省购买多个系统并连接它们的成本。如果您使用 CMMS 软件管理库存和预防性维护，则无需投资购买昂贵的 ERP 系统。

维护库存管理和大局

良好的库存管理通常会带来良好的维护。当正确的部件位于正确的位置时，它使技术人员能够尽可能快速和完整地完成任务。但是正确处理需要时间，并且需要投资于从采购到零件跟踪的各个方面的可靠流程。这需要时间，但一旦找到正确的公式，您就可以在确保设施平稳运行的同时保持低成本。