助力SAP客户成为全自动化企业
几个月前,我们的产品营销副总裁Diego Lomanto发表了两篇关于全自动化企业™的精彩文章。
给还没机会读那些文章的人:全自动化企业"是一家将自动化发挥到最大潜力的公司。"
今天,我想更深入看看这对SAP客户意味着什么。
在SAP技术栈上自动化时,我建议三个考量,将加速您成为全自动化企业的旅程:
- 让多应用自动化变简单
- 减少必要的SAP专家工作量
- 在SAP业务流程自动化与SAP测试间创造协同效应
让多应用自动化变简单
SAP的企业资源规划(ERP)系统存在超四十年。所以许多人假设,凡能在SAP S/4HANA内部自动化的,肯定早已被SAP自动化了。
那么,RPA和自动化在SAP之上的潜力在哪?
尽管我们倾向认为SAP是封装系统,但这不反映典型业务流程。它们通常在SAP外开始或结束,许多情况下甚至在您企业外。因此,要自动化所有可自动化工作,看看工作流进入或离开SAP系统时发生什么。
- 不同系统间的工作流间隙是否拖慢完整业务流程?
- 流程生命周期是否依赖一人处理数据录入、报表、分析?
- 还是有办法保证数据传输的时效和准确性?
打破应用孤岛在跨多平台流程中尤为相关,例如CRM系统如Salesforce、工单系统如Jira或ServiceNow、以及Slack或Microsoft Teams等沟通渠道和外发邮件的更新。
在这些情况下,SAP客户拥有在用户界面(UI)自动化(机器人模仿典型最终用户工作流)和API自动化(通过原生集成确保高量自动化最佳性能)间选择的权利很重要。
通过赋予RPA API自动化能力,我们消除了企业应用间不自然的边界。结果,您更进一步地实现自动化一切可自动化的东西,将后台工作减至绝对最小。能部署开箱即用的API集成也大幅降低扩展自动化所需的开发工作,因为创建新软件机器人的技术障碍大幅降低。
UiPath在UiPath Marketplace为您的核心应用提供丰富集成(免费)以简化自动化。我们的原生集成活动包也可直接在UiPath Studio通过官方源访问。结合世界级UI自动化能力,UiPath客户可根据业务用例和技术特定挑战选择最佳方法。
限制必要专家工作量
如果您是SAP ECC或SAP S/4HANA长期客户,大概能跟我们说说就业市场上SAP专家(如ABAP开发者)的稀缺。所以,无论什么能让机器人集成更简单、对非专家更友好,都将帮助您更快自动化。当您让集成更简单,您在RPA开发中变得更敏捷,因为不需依赖高度专业化专家。您的自动化卓越中心(CoE)可在极少或无SAP侧帮助下处理复杂工作流。
为让SAP客户实现这一现实,我们为SAP ECC和SAP S/4HANA创建了加速器。加速器包含200多个即用型工作流,覆盖SAP ECC和SAP S/4HANA中最常用的事务和应用。加速器可直接从UiPath Marketplace下载。它们为SAP WinGUI自动化和SAP BAPI构建,确保最高灵活性和稳健性。
目前可用的UiPath加速器如下:
SAP S/4HANA
SAP ECC
SAP S/4HANA Basis管理加速器
SAP ECC Basis管理加速器
SAP S/4HANA销售加速器
SAP ECC销售加速器
SAP S/4HANA财务加速器
SAP ECC财务加速器
SAP S/4HANA采购加速器
SAP ECC采购加速器
UiPath SAP S/4HANA制造加速器
UiPath SAP ECC制造加速器
UiPath SAP S/4HANA加速器基础包
UiPath SAP ECC加速器基础包
让我们看看一些可用这些UiPath SAP加速器的常见例子。
1. 示例用例:销售订单处理
许多UiPath客户将我们SAP S/4HANA销售加速器中的活动与UiPath Salesforce连接器结合,端到端自动化销售订单创建流程。
当Salesforce中商机标记为"赢单",UiPath Salesforce连接器触发机器人。机器人在SAP中录入客户和销售订单数据,记录新销售订单。
准备交货、通知其他内部团队等额外步骤也可纳入自动化工作流。销售员工可利用节省时间更好照顾客户或追求更多销售机会。
除了创建或更改销售订单的活动,SAP S/4HANA销售加速器还包含创建新客户信息、业务伙伴信息、计费单据、交货等活动。
在加速器中使用这些开箱即用的自动化,将帮助您的RPA开发人员在UI和BAPI层面深度集成SAP,无需咨询SAP专家。
深度探索:SAP解决方案RPA:现在您的销售团队可专注于销售
2. 示例用例:SAP测试
要成为全自动化企业,别忘了自动化SAP测试的大领域。测试通常消耗企业大量资源,从构建测试用例到持续测试业务流程,也包括SAP更新后测试现有自动化。UiPath提供完整测试套件,帮助公司持续自动化和规模化测试。
使用我们的加速器为所有测试用例创建海量测试数据。您也可用加速器快速更新小片段信息,通过更改SAP业务文档特定部分测试测试用例的不同变体。
3. 示例用例:入职流程中的SAP管理
员工入职流程是典型繁琐、长周期、通常手工的流程。此例中,IT部门需根据新员工角色、级别、状态(长期/非长期、全职/承包商)执行多项不同侧面任务。
我们的SAP S/4HANA Basis管理加速器包含在SAP中自动创建新用户或更改用户角色分配的活动。机器人可接管大部分繁琐任务,让IT部门专注于增加更有意义的价值并与内部客户互动。
在SAP流程自动化与SAP测试间创造协同效应
您知道RPA和测试自动化其实是姐妹吗?它们长得不像,人生目的截然不同,但同属一"族",在您所有自动化需求上作为绝妙团队并肩工作。
鲜有厂商同时精通流程自动化和测试自动化,但在以类似方式复用已创建的测试用例用于流程自动化、反之亦然中,隐藏着巨大节省。
在为自动化业务流程制定策略时,务必利用结合流程自动化和测试策略的协同效应。在同一平台上进行测试和RPA将帮助您削减维护、提升测试效率。
所以,在SAP之上制定RPA策略时,问自己三个问题:
- 我们是否考虑了端到端业务流程,无论在SAP系统内外?(将您的核心应用清单与这些原生集成对比)
- 我们是否通过利用预构建组件减少专家工作?(起步可查看我们的加速器)
- 我们是否利用RPA与测试间的协同效应?(若需更多测试信息,下载"持续自动化、持续测试"剧本)
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