这些审计可以帮助您追回丢失的现金

公司一直在寻找增加现金流和降低风险的方法。减少利润流失和增加收入的一种经常被忽视的方法是使用当前或长期的应付账款 (AP) 回收审计。

在 AP 流程中，即使在高度自动化的环境中，在正常业务过程中也经常发生错误。付款差异和重复付款是两个常见的问题，让现金从裂缝中溜走，造成不必要的利润流失。

AP 回收审计使公司能够收回错误支付的资金并识别风险，以帮助防止再次发生泄漏，从而改善其长期财务状况。经验丰富的第三方审计合作伙伴利用先进的数据分析技术和报表外展能力来识别 AP 交易中的潜在错误。

这些审计合作伙伴非常擅长撒网以最大限度地提高潜在的索赔结果。这包括进行仔细的调查和研究所有潜在的有效性声明。当确定索赔有效时，审计合作伙伴将帮助追回本来会丢失的资金，并防止类似错误重演。

如果 AP 恢复审计已经在进行中，公司应该考虑他们的审计足迹和审计周期时间，以最大限度地提高审计的价值。范围的考虑因素可能包括确定地理范围、地区或公司部门的数量以及审计周期。

理想情况下，要审查的数据应尽可能完整。如果审计本质上是全球性的，请考虑包括所选地域内的所有区域和设施。这最大限度地提高了识别超额支付和收回利润损失的机会。

如果审计发生在交易日期后一年或更长时间，供应商信用可能会消失、被分配到其他地方或被意外注销。通过上调审计日程，公司更有可能获得财务复苏。建议在交易后 90 天内进行审计。这样做也会关闭反馈循环；您不知道流程差距的时间越长，财务流失的可能性就越大。

公司从审计中获得更多收益的另一种方法是将审查范围扩大到付款之外。扩展领域包括：

• 第三方支付应用程序。 了解是否会审核通过第三方应用程序（例如 P 卡购买和临时劳动力工具）支付的款项，以确定供应商是否已从两个不同的付款来源获得付款。
• 回扣。 了解如何跟踪、管理和调节回扣。通常，基于不易获得的数据进行计算会导致公司错失折扣。
• 定价。 将价格变化信息与发票进行比较，以确保它们准确无误。这对于频繁的价格变动情况最有帮助。
• 返回。 定期审查流程和交易，以突出恢复的潜力。

AP 恢复审计为公司的财务状况增加了重要价值。然而，通过合同合规审计和高级分析来补充它们是降低风险和优化整个采购到付款 (S2P) 流程的业务价值的最佳方式。虽然每个都可以单独实施，但通过使用从每个解决方案中汲取的数据和经验教训，将它们结合起来可以最大限度地提高投资回报。

合同合规审计

价格合同合规性审核 深入研究公司是否按照供应商合同收取了正确的价格或提供了正确的回扣。此类审计可以使用公司数据重新计算费用，以确保其准确无误。

商业合同合规审计 审查供应商合同以帮助确保获得采购团队协商的利益。在 AP 恢复审计寻找支付过程中的错误时，商业合规审计在其审查中使用公司和供应商数据。数据类型包括人工费率或成本加成、加价乘数、传递和间接费用。

高级分析

高级分析将行业领先的咨询与专有安全技术相结合，帮助公司快速发现洞察力、根据发现采取行动并实现底线结果。在人工智能、机器学习和数据科学中分层，高级分析可以提供超越传统 S2P 审计的洞察力。这反过来又可以识别隐藏在您数据深处的财务意外。

虽然许多公司都有审查流程，但他们往往没有充分利用可用的数据。虽然是您的财务工具箱中的一个很好的工具，但仅靠内部审查并不能发现一切。如果您怀疑自己是否从供应链周期中榨取了最大利益，请考虑扩大您的审计工作。经验丰富的第三方 S2P 审计合作伙伴可以通过实施恢复审计、合同合规审查或分析解决方案来提供附加值和洞察力。

Angie Holsen 是 PRGX 商业合规区域副总裁。