4 固定资产跟踪最佳实践
企业主卷入日常运营的细节并不少见，但这样做，您可能最终会忽略某些可以长期节省甚至赚更多钱的领域。最明显的例子之一是企业最终意识到是时候开始实施固定资产跟踪工具了。这个过程不仅可以帮助您更好地了解您的企业固定资产的深度，例如建筑物、设备、土地和商标，还可以让您更全面地了解它所拥有的真正价值。
无论您是固定资产跟踪概念的新手，还是正在寻找比您当前使用的更全面的固定资产跟踪工具，重要的是您要熟悉最有效的流程处理方法.以下是一些有用的提示，可帮助您开始跟踪企业的固定资产：
- 选择您的固定资产跟踪解决方案
- 不要将固定资产跟踪误认为库存跟踪
- 创建固定资产数据库
- 仔细查看您的固定资产的表现
继续阅读以了解如何提高您对企业固定资产跟踪的认识将有助于提高您的效率和底线。
选择您的固定资产跟踪解决方案 
我们现在生活在这样一个时代，在这个时代，跟踪您的企业的固定资产可以像投资解决方案一样简单，例如强大的资产跟踪系统、用于车辆和移动设备的 GPS 设备、条形码和扫描仪。如果您使用此类工具，您可以放心，因为您始终会收到准确的数据读数，不会出现人为错误或盗窃。
您可能需要投入一些资金来集成适合的定制系统满足您独特业务的需求，但这些自动化系统的实施最终可以为您长期节省资金。难怪越来越多的企业使用自动化解决方案来获取其固定资产的准确读数。
不要将固定资产跟踪误认为库存管理
企业在供应链管理方面犯的最大错误之一是他们混淆了固定资产跟踪和库存管理的做法。由于这两个学科完全不同，如果您使用相同的确切方法对其进行分析，可能会出现代价高昂的困难。
请记住，固定资产跟踪涉及您的公司已经拥有的有形和无形项目> 彻底。这些是车辆、建筑物、商标等，如果您将来选择出租或出售它们，它们可能会为您带来更多的钱。您的固定资产在贵公司的估值方式中也发挥着重要作用。另一方面，库存管理只涉及您为销售而生产的物品。 如您所见，这是两组完全不同的数据，包含两组完全不同的目标。
创建固定资产数据库
无论您是否有能力为自动化资产跟踪解决方案投资，都没有什么能阻止您创建符合您业务特殊需求的资产数据库。
首先包括您的每一个资产您选择的数据库中的固定资产。在每一项旁边，添加空间，要求您的员工经常记录每项资产的详细信息，包括状况变化、一般描述以及特别敏感资产的基准。随时掌握这个更新后的数据库有助于更顺利地做出预算决策和审计。
仔细查看您的固定资产的表现
对于成长中的企业来说，持有固定资产可能是一种帮助，也可能是一种障碍。要体验无缝的进展，无论是处于上升还是下降期，请诚实地审视与您拥有的资产相关的成本、机会和风险之间的平衡。
请记住，尽管资产不是“固定的”，除非您计划保留一年或更长时间，每个固定资产都有自己的生命周期。也许你五年前投资了一件当时需要的昂贵设备；也许您的业务已经使用它，但现在，它的旧技术要么减慢了您的生产速度，要么根本没有被使用。这是处于生命周期末期的固定资产的一个示例。
作为企业主或经理，在您的日常工作中可能难以识别这些怪癖，但一旦您拥有固定资产跟踪系统到位，您的生产力问题背后的真相将变得更加清晰。
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