安全经理必备的7大经验管理策略
工作场所安全项目的成效可用金钱、员工伤害甚至生命来衡量。但更难确定的是:哪些管理策略能区分成功与失败?
其中许多是任何优秀管理者通用的实践,最终目标一致。
“成为领导者前,成功关乎自我成长;成为领导者后,成功关乎成就他人。”前通用电气CEO杰克·韦尔奇在其合著著作《赢》中写道。
这句建议精准概括了美国职业安全与健康管理局(OSHA)、独立顾问和行业出版物所详述的高效安全经理的习惯与特质。
这些策略涵盖:倾听一线工人心声、深入了解公司运营固有危害、设定清晰的组织安全愿景、以身作则遵守安全规范。
在美国,建立并维护强有力的安全项目至关重要。联邦劳工统计局数据显示,2020年美国发生工伤270万起,死亡4,764起(最新可用数据)。其中制造业工伤37.33万起,仅次于医疗保健行业的约80万起。
为降低工作场所事故和伤害风险,以下是安全专业人士和倡导者的建议,可根据公司独特需求调整,并附有进一步研究的信息来源和链接。
1. 行动前先倾听员工
美国安全专业人士协会(ASSP)指出,最好的起点是倾听其他员工。Evolution Safety Resources副总裁Julia Kunlo在协会网站文章中表示,一线工人能提供最有用的见解,说明他们日常如何作业,帮助安全经理想出降低风险的方法。
“在不了解做了20-30年这份工作的人之前就试图改变,将是一场艰难的战斗,所以要与正在做这份工作的人交谈,”Kunlo说。
2. 亲身体验安全隐患
Kunlo还建议花时间深入现场,观察工人做什么、怎么做,再征求他们对理想安全规则的意见。
“如果你问某人怎么做这份工作、他们认为风险是什么或该关注什么,90%的情况下人们乐意帮助你,”她在ASSP文章中写道,“仅凭理论知识无法做出正确选择。若你要制定政策程序并告诉人们怎么做工作,首先得知道怎么做这份工作。”
3. 研习法规与标准
Kunlo表示,制定有效安全战略需要彻底理解OSHA法规,以及美国国家标准协会(ANSI)等专业组织的自愿标准。OSHA通用行业规则详见标准1910,建筑行业见标准1926。此外,ANSI Z10标准为创建和升级有效安全战略提供进一步指导。
领导力顾问Billy Arcement警告:只学一次规则是不够的。“如果你不学习,就是在倒退,因为地平线上总有新事物,”他在LinkedIn文章中写道,“监管检查员不找借口。他们要的是项目落地,而非不合规的安全项目。”
4. 与员工共享清晰的书面政策
OSHA官网指出,清晰的书面政策向各层级员工传达:工作场所安全是核心公司价值观,与生产力和利润同等重要。建议由最高管理层签署政策文件,随后与员工、分包商、供应商和客户(如适用)共享。
5. 投资设备、培训及其他资源
OSHA指出,公司管理者有责任确保安全项目所需资源到位。这不仅意味着估算设备和耗材成本,还要将培训纳入工人日程,确保他们有时间参与。必要工具包括供应商信息、安全数据表(SDS)和安全健康专家资源,部分可通过OSHA免费现场咨询项目获取。
6. 奖励提供帮助的员工
协助同事解决安全问题通常不在职责范围内,但许多人乐意参与,据《EHS Today》报道。“若这些员工觉得参与未被管理层注意或赞赏,热情会变成愤世嫉俗,”刊物写道,“要通过认可他们对员工安全健康的价值、让他们知道你感激他们的帮助来给予鼓励。”
7. 对安全关切迅速响应
《领导自己,领导他人》和《寻找成功》作者Arcement写道,向管理者报告安全隐患的员工期望快速响应,即使问题无法立即解决。“你不想在安全问题上被视为‘黑洞’,”他说,“给自己设定截止日期,回复寻求帮助的人。响应越快,建立的信誉越高。”
你采用过哪些策略让公司安全项目更有效?欢迎在评论区分享。
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